学生管理信息系统分析与设计.docVIP

学生管理信息系统分析与设计 　　摘 要：随着现代信息技术的应用在管理上越来越深入和广泛，管理信息系统的实施在技术上已逐渐成熟。管理信息系统在高校管理工作中的应用越来越广泛，它加快了高校的信息化进程，能够有效地收集、管理、分析和处理学校中的各种数据，并提供信息，支持学校的运行、管理和决策。因此，开发使用高效务实的高校学生管理信息系统具有较强的现实意义。本文结合西部某高校学生管理工作的实际需求，综合考虑了高校学生管理的特点，研究与设计一个基于B/S结构模式的学生管理信息系统。 　　关键词：学生管理；信息系统；数据库设计 　　DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.05.203 　　随着我国高等院校信息化建设的不断深入，在高校的各相关部门都开始引入信息化系统协助管理，大大提高了高校的行政管理效率。高校是教学和科研的重要基地，也是培养人才的重要场所。高校学生管理工作不仅是高校管理工作的重要组成部分，也是衡量高校管理水平的重要依据。学生管理工作是一个系统工程，贯穿于学生在校学习、生活的整个过程和各个方面。从发展现状来看，学生管理工作有许多方面的特点，如灵活性强、工作量大和对学生的影响大等等，尤其是近年来高校扩招工作的跳跃式发展，每年入学的新生和毕业生数量大，而且随着高校的发展除了一些院校合并、专业重组、校区扩充等现象的凸现，学生管理工作的难度与日俱增。 　　1 系统分析 　　根据西部某高校实际情况，学生管理工作中人手不足，主要涉及到学生信息管理、奖惩管理等工作，涉及面广。然而传统的管理方式效率极低，成本很大，耗费很大的人力物力，而且容易出错。并且，随着时间的不断增长将会产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。迫切希望运行现代学生管理信息系统平台来处理各项管理工作，辅助学生管理的日常工作，从而提高工作质量和效率。 　　通过调查分析了解高校学生管理工作实际业务、校内相关工作人员、各分院辅导员的沟通、充分交流，对高校相关部门进行了详细的调研，进一步明确了学生管理信息系统所实现的功能。可以将学生管理信息系统的用户分为四类：辅导员、各院系部门负责人员、学生工作处工作人员和系统管理人员。通过本系统的开发及使用，可以提高高校学生管理工作人员的素质，促进高校的管理水平和效率的提高，提供多层次的学生信息服务和先进实用的使用手段，满足校内对学生信息的共享和利用，并可为学校各级领导的决策提供快捷、有效的辅助信息。 　　2 UML建模模块设计 　　2.1 系统用例图 　　根据学生管理信息系统的实际需求，本系统用户角色包括：辅导员、各院系部门负责人员、学生工作处工作人员和系统管理人员。各角色之间相互联系，相辅相成。 　　2.2 业务流程图 　　根据高校学生管理工作的实际情况，招生工作人员根据招生录取的新生名册，整理各个院系各个专业分类后进行导入学生管理信息系统，存储成为学生基本信息档案。学生处宿舍管理人员根据学生班级进行宿舍安排；资助管理工作人员根据相应程序办理审核各种奖助学金和贷款等。其他学生管理部门根据相应的工作职责办理学生评奖评优、就业指导、心理健康等思想政治教育。 　　2.3 系统功能结构图 　　在学生管理信息系统设计开发中，建立逻辑模型：是着重用逻辑的过程或主要的业务来描述对象系统，描述系统要“做什么”，或者说具有哪些功能。根据西部某高校学生管理工作的实际，本系统主要包括系统维护管理、评奖评优管理、就业管理、军训管理、学生资助管理、违纪处分管理、学生公寓（宿舍）管理和思政队伍管理等功能。其系统功能结构如图3所示。 　　3 数据库设计 　　数据库设计是整个程序设计的最关键部分，数据库的设计是否合理，将对数据库的大小、代码的优化起到至关重要的作用，因此在设计程序前必需对数据库进行设计，而在设计数据库前必需对所要完成的功能进行认真的研究分析。数据库设计可分为概念结构设计、逻辑结构设计和物理结构设计三个阶段。根据本系统的实体有学生实体、宿舍实体、班级实体等，各实体间的E-R图如图4所示。 　　通过概念结构设计和逻辑结构设计两个阶段以后，可以完成数据库物理设计，本设计使用ORCALE数据库，建立数据表（列举部分数据表如表1，表2所示）。 　　4 小结 　　学生管理信息系统的开发设计运用管理信息系统的开发的方法，从高校实际工作的需求出发，以Java开发平台为基础构建了基于B/S模式的学生管理信息系统，系统的维护和升级方便、可伸缩性和扩展性高，界面友好、操作简单易学，能有效地利用现有的校园数字网络资源，解决高校扩招与传统办公之间的效率冲突，推动和促进高校学生管理的规范化，实现学生管理工作的网络化、信息化、智能化和科学化。但该系统还存在一些问题，如界面不够美观，出错处理功能不