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对IT环境下会计职能升级思考 　　［摘 要］ 从会计发展的历史进程看，会计界对会计职能的争论由来已久，一直是众说纷纭，莫衷一是。21世纪，信息技术（IT）已成为时代发展的最重要的推动力量之一,信息技术正在改变着会计这一职业的传统并重新定义会计工作，同时各种新的企业管理理念和管理实践也逐步形成。会计工作环境的这一巨变，必然也会带来会计职能的转变。我们只有用发展的眼光看待会计理论问题，才能更好地指导会计实践工作。因此，对会计职能这一颇具争议的话题进行重新思考，明确会计的基本职能，对其进行重新定位也就成为必然和必需。本文在传统会计理论的基础上，试从信息技术的角度探讨在新的环境下会计职能的转变。 　　［关键词］ IT环境；会计职能；实时控制 　　［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2007）03-0029-02 　　 　　一、IT环境改变着会计的工作 　　 　　信息技术应用的不断深入以及新的管理思想的不断涌现,将对企业传统的生产、经营、管理模式提出变革的要求。作为企业管理的重要组成部分,企业会计工作也必然会发生相应的变革,可归纳为三大方面: 　　（一）IT环境下，传统的会计语言和企业会计文化将发生质的变化 　　在会计信息系统应用之初,会计核算实现了电算化,即利用计算机自动完成过账、汇总、转账,生成报表等工作。接下来，代替凭证、账簿、报表的将是原始信息、操作信息、分析决策信息；而代管制作凭证、记账、结账、出报表的将是信息的收集、存储、传递、处理、加工、打印。 　　（二）IT环境下，企业会计人员的工作重点将发生巨大变化 　　由于电子商务的发展，会计人员的工作重点将从事中记账算账、事后报账转向事先预测、规划，事中控制、监督，事后分析、决策的一种全新的管理模式。会计人员不再仅仅是客观地收集和反映会计信息，而且应使会计信息增值和创造更高的效能。 　　（三）信息技术革命提高了信息处理效率，降低了信息处理成本，同时促使对内的管理会计与对外的财务会计融合 　　电子商务、计算机集成制造系统及计算机联机实时系统等一系列技术的广泛应用，使经济活动在业务发生、网上交易、结算及企业内部价值流动的同时即可实时进行记录和处理；事件驱动模式取代顺序化处理程序，填制凭证、登记总账和明细账、编制和报送会计报表以及在必要时查询凭证数据等工作更加便捷，报告的形式也将实现联机报告和脱机报告相结合、实时报告和定期报告相结合；内外部相关者间的信息交流变得十分便捷，信息使用者既可以通过联机的方式进入企业网页或在有关搜索引擎上即时获取相关的历史信息与预测信息、财务信息和非财务信息、定性信息和定量信息等，也可以通过网络提出特定的信息传播要求，以此实现传播者与被传播者的双方主动式交流。如此以来，实现了信息共享，减少了会计人员的日常核算工作量，避免了不必要的重复劳动和资源浪费。而且更多的财会人员将成为各业务部门和企业综合管理部门的成员，为加强业务过程的财务管理和综合管理提供会计服务，企业内部各部门功能逐渐交叉、融合。 　　正如我国著名会计学家杨纪琬先生预言，“在IT环境下，会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化。会计学作为管理学的分支，其内容将不断地扩大、延伸,其独立性相对地缩小，而更体现出它与其他经济管理学科相互依赖、相互渗透、相互支持、相互影响、相互制约的关系。”种种迹象表明，如何改变信息的传递方式，最敏锐、最及时、最准确地反映公司的财务状况，使实时的信息成为整合整个公司经营过程的驱动力量，增强公司的决策、控制和预警能力，将信息转化为有用的知识和创造财富的工具，已成为企业竞争的制胜因素。 　　这就要求会计工作能够做到：（1）在需要的时间，把具有附加值的信息发送到需要的地点，如实反映企业的经营活动；（2）对企业经济活动的过程进行实时的对比和分析，通过指导、调节、约束、促进等环节干预企业的经营业务，以提高企业的经营效率和效益。这两大任务可以归结为反映和实时控制功能。 　　 　　二、现代会计职能的归宿 　　 　　正如会计基本假设的延伸、权责发生制及历史成本原则受环境的影响而动摇一样，会计的职能也势必会受到IT环境的冲击。本文从现在会计所处的环境出发，从现代经济管理对会计所提出的要求出发，以及从市场经济下会计所负担的重大经济责任出发，认为现代会计的两大基本职能应当归结为反映和实时控制。 　　（一）现代会计的反映职能 　　IT环境之下，现代会计的反映职能主要体现在现代会计信息系统上。现代会计信息系统利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供进行会计管理、分析、决策所需的信息。电子计算机处理技术与财务会计方法体系的有机结合，便形成了科学的会计信息系统。它是管理信息系统的一个重要分支，包括信