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- 2018-09-04 发布于湖北
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内控制度培训----合同
内控制度培训----合同 合同内控目的 为加强对公司各部门的合同管理,避免和减少因合同管理不当造成的经济损失,降低法律风险,根据兴业公司兴投经字(2012)07号文件有关规定,制定本管理制度。 合同内控范围 是指兴业物业管理公司或太原达人物业管理公司与外部的市场交易方订立的合同(包括协议、契约以及具有合同法律性质的意向书、备忘录、承诺函、会议纪要等)。 劳动合同管理不适用本制度。 注意:兴业公司内部单位之间合同也不适用。 职责权限 综合管理部: 负责公司合同的归口管理,对合同实施统一规范管理; 负责对合同对方的主体资格和安全环保审核备案; 负责合同的编号、登记、分发和台账管理; 负责公司公章、合同章的管理。 质量部: 负责到兴业公司办理合同审批、签字、盖章等手续; 参与公司对外投资、合作、技改投资等重大经济合同会审; 财务科: 参与公司对外投资、合作、技改投资等重大经济合同会审; 负责审核相关经济条款; 监督合同的执行情况。 各部门(管理处): 负责承办与本部门相关的对外合同业务; 负责审查合同对方的主体资格,开展尽职调查; 按照兴业公司的合同样本起草、会签、修改、制作合同; 负责组织履行合同,处理合同争议及相关事项; 合同控制流程 一、合同审核控制 公司实行合同会签审核制度,由各起草部门负责。 1、属于兴业物业日常经济合同按照附表一《日常经济合同会签审核
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