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- 2018-09-04 发布于福建
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对企业固定资产管理浅析
对企业固定资产管理浅析
摘 要:固定资产是企业的重要生产要素之一,同时更是企业进行生产经营活动不可缺少的物质基础。因此,抓好固定资产的管理工作不但有助于企业经营效率的提高,同时还有利于企业资源的配置与整合,最终促进企业健康良性循环。本文作者罗列了企业实际工作中对固定资产的管理工作存在的不足,并针对此问题提出了解决的办法,希望有助于企业今后管理工作的提高,仅供参考。
关键词:企业固定资产;问题对策
我们知道企业在生产经营过程中,持有、占用、出租、出借、租赁一定的固定资产是十分正常的,这些固定资产不但保持了原来的物质形态而且还可以长期发挥作用。它是通过价值逐步转移而增加到生产成本中去的。所以固定资产从另一方面反映了企业的运营轨迹。因此寻求高效的管理手段,提高企业的竞争力与实力,减少企业的不良资产是我们每个财务管理者应该思考的问题。
一、当前企业固定资产管理中存在的问题
1.对固定资产的认识不够,规则制定不完善
固定资产的价值是在生产过程中逐步被转移的,所以不像其他产品那样一目了然地显示着其价值的存在,这就导致许多生产管理者对固定资产的管理意识十分淡薄。所以导致从岗位的设置到规章制度的建立都不很完善。许多企业主管领导总是很关注企业的生产、安全、销售等,而对固定资产的管理则置之不理,无论是在岗位设置上,还是人员配置上,以及规章制度的建设上都存在一定的不足之处。例如,有许多企业的固定资产管理岗位无专人,而是让人兼管;购入的固定资产不及时验收而直接使用;卡片建立与账务处理不在同一时间,导致账、卡、物不相符。另外年底不及时盘点,导致大量闲置设备无人问津,不良资产急剧上升,也是资产隐性损失的一种表现,这种现象在许多企业十分常见。应该引起企业的重视和社会的关注。
2.固定资产资的比重在逐步增加,使用率却在不断下降,导致不良资产急剧上升
随着企业规模的扩大以及技术的更新,企业购入的固定资产的数量也在增加,尤其是近几年随着经济的火热,许多人已将企业购入固定资产的多少,视为企业能力与实力的象征。但是需不需要购置?购置后如何使用与管理?旧的设备如何处理?这些问题许多企业领导并没有去认真地思考,而是盲目地攀比、大量地购入高科技、高水平的固定资产。购入后由于技术问题,以及企业现有生产条件与新购入的设备不能配套使用,这将导致新设备的闲置。另外有一些旧设备,由于账实不符,早已进入“退休”状态,但是账面上却还在计提折旧,依然按照正常资产在使用,这就导致其使用效率低下,且不能准确核算企业成本。再有企业不重视设备的检修、维护和保养,导致设备“带病工作”。还有闲置的设备也能不及时地处理,导致资产在数量上臃肿,在价值上虚增。
3.使用过程管理混乱,部门之间缺乏协调
虽然固定资产是企业资产的重要组成部分,但是现实中很少有人能真正认识到这一点,就算是基层被纳入考核体系的使用部门也不将固定资产放在眼里。他们的理念是机器设备就是机器设备,人需要休息,设备需要运转,再加上缺乏技术人员的现场指导与业务技术的培训,以及许多工人的责任心不强,就导致设备因使用不当而“提前退休”。另外,最重要的问题是企业各部门之间缺乏沟通与协助,使设备的使用部门、管理部门以及检测部门之间不能协作一致,导致使用部门只管使用;维修部门不能及时地到现场进行保养与维护;技术部门不能定期到现场进行操作指导;财务部门不去现场进行实物对比,就根据所谓的原则进行账务处理等问题。这样没有沟通,没有协调的我行我素、各自为政的工作作风,必将导致账实不符。
4.相关管理人员的素质有待于提高
由于许多企业的领导多年来形成了“重钱轻物,重购轻管”的意识,他们对固定资产管理没有给予极大的重视,所以对固定资产管理的宣传力度也不是很到位。这样一来,下边具体的工作人员也就没有将自己的岗位与责任放在眼里,就如许多企业将固定资产卡片管理工作让设备科去完成,他们不能及时地增减卡片,以及系统地与财务部门核对卡片内容及信息。在财务部门里,固定资产没有专门的管理人员,一般都是兼管,有的是让没有财务上岗执业证的办公室人员去管理固定资产,有的是让工作经验不足的刚刚毕业人员去管理固定资产。这样的人员没有专业能力,业务理解不深,又缺乏责任心与职业道德,最终的工作效率与工作效果可想而知的。这不但影响了固定资产的管理,同时还阻碍了企业正常的运转。
二、提高企业固定资产管理水平应采取的对策
1.改变观念意识
首先要让企业的管理者重视固定资产,就像重视安全生产和客户一样重视固定资产,将固定资产的管理工作逐步地落实下去,实现全面负责、分级管理并落实到人头的固定资产管理体系。其次是大力宣传固定资产的重要性,从领导做起,从企业每个员工做起,提高全员参与的意识,将固定资产管理与企业文化
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