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浅析会计信息化几个问题
浅析会计信息化几个问题
摘要:现代企业经营管理决策主要依靠的是信息,会计信息系统是企业管理信息系统的核心。会计信息化是会计电算化的发展和创新,特别是会计观念的突破。实现会计信息化将对传统会计的理论与实践产生重大影响。
关键词:会计信息化 会计观念 信息系统
随着我国加人WTO,由现代技术引发的信息化浪潮席卷全球,并逐渐波及到传统社会生活的各方面,新的管理思想、管理技术与手段、管理模式不断冲击传统的理论体系。随着信息技术的高速发展,会计作为经济的反映和监督,也面临着严峻的考验和挑战。本文就会计信息化发展中的几个问题谈点认识。
一、关于会计信息化这一全新会计观念
在会计电算化高速发展,知识经济成为时代主族律的宏观背景下,中国财务软件界适时提出“会计信息化”概念具有鲜明的时代特征。“会计信息化的本质是会计与信息技术相融合的一个发展过程”,它体现的是会计的全面创新、变革和发展,由会计电算化发展到会计信息化,是会计观念的重大突破,是数字化管理理念在会计领域的突出表现。会计信息化指明了未来会计的发展方向,它的形成有力地促进了网络财务软件的发展,对会计工作和会计信息系统在新环境下的发展具有重要的现实意义。这也正是我们研究会计信息化的动因所在。
首先,会计信息化不仅仅是“代表一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想”。因为,无论是会计思想还是会计观念,都是指人们对会计这种社会活动(现象)的认识,而认识是有深浅之分的,有系统性的认识,也有片段的反映。因此,我们可以把这种认识分为两个层次。浅层次的认识,即片段的看法、想法、意见、要求等,还没有形成系统的思想体系,称之为会计观念。而深层次的认识,是经过比较深人的研究,形成了比较系统的思想体系,称之为会计思想。它的更高层次是会计理论,会计理论对会计实践有一定的指导作用。对于会计信息化,我们现在所具备的充其量只能是一些浅层次的认识。即使是这种浅层次的认识,也是有助于人们改变对会计信息系统的看法,将原本视为一个独立子系统的会计信息系统纳入到企业管理信息系统之间,成为企业管理信息系统中各个子系统间联系的纽带,这就使得现代会计工作深深地嵌入到企业的基本经营活动之中。因而,作为一个现代会计人员,只有不断提高自身的业务素质,不断地接受新观念,新知识,把会计电算化发展成会计信息化,把会计工作深人到企业管理体系之中,只有将会计根植于企业供、产、销各个环节,人、财、物等各个方面,使管理会计工作成为企业内部管理体系的重要组成部分,并建立现代企业管理的新一代信息系统,才能使企业在参与新形势下的国际竞争中立于不败之地。
其次,没有特定的文化基础,会计信息化必然成为“海市蜃楼”。因为人们总是生活在一定的文化氛围之中,而不可能超脱其间,正如毛泽东同志所指出的,“一定的文化(当作观念形态的文化)是一定社会的政治和经济的反映,又给予伟大影响和作用于一定社会的政治和经济。”会计信息化观念的产生是特定会计文化、计算机及其网络文化和信息系统文化融合与整合的必然结果。不具备一定的文化底蕴而论会计信息化,无异于“缘木而求鱼”。
再次,没有数字化管理理念为先导,绝不会有会计信息化这一观念上的创新。会计信息化观念的产生,充分印证了会计与其赖以存在的社会经济环境具有互动性的客观规律。研究表明,创新首先表现为一个过程,会计信息化这一观念上的创新当然也不例外。在这一过程中,中国财务软件的杰出代表-“用友”和“金蝶”所倡导的数字化管理理念,功不可抹。可以说,没有数字化管理理念为先导,绝不会有会计信息化这一观念上的创新。而作为一个全新的会计观念,会计信息化又是对会计电算化的扬弃,是现代会计及时适应环境变化而产生的一种观念上的创新。虽然会计信息化在手工会计时代已客观存在,但囿于人们认知能力的局限和客观条件的限制,不可能产生这种观念,这也充分印证了会计与其赖以存在的社会经济环境具有互动性的客观规律。
二、关于会计信息系统与管理系统的关系
人们经常将会计解释为相互联系的、渐进的系列活动,开始是观察,然后是收集、记录、分析信息,最后向信息使用者提供会计信息。从这个角度看,会计信息是对企事业单位生产经营活动的综合反映。会计信息之所以能够存在,是因为它把数据经过一系列处理过程形成信息,服务于一个特殊的目的,即使不同信息使用者群体做出最佳决策,以使他们所控制的资源得到最佳分配。应该说,会计数据本身只不过是由文字、数字或符号来表示的会计事实的堆积,在将这些数据转化为会计信息之前是不可能影响决策的,但经过会计人员的劳动,使之目的化、专业化、系统化,则这些原始的数据就转化成了有用的信息。
一般情况下,企业是依靠会计信息而做出财务决策的。在市场经济条件下,特别是资本市场
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