物资采购及使用跟踪管理办法.docVIP

物资采购及使用跟踪管理办法 第一条 为加强公司物资采购、领用的标准化管理和精细化要求挖潜增效、减少浪费、杜绝物资财产流失，配合公司成本三级核算特制定本法。 第二条 物资采购计划管理 1、明确计划分类：采购计划要分为物资材料计划、设备及备品备件计划、办公用品计划，各矿报计划时应按三种计划分别上报审批。 2、明确计划上报次数 ：各单位每月允许上报两次计划、一次补充计划，如果临时需要急需物资或备件无法书面上报计划时，必须电话请示总经理或党委书记，征得同意后方可采购，但事后必须补签书面计划。 3、各生产单位及车间根据生产需要，结合所需物资的到货时间和物资计划上报周期，认真做出所需物资使用计划，逐一上报各矿矿长审批后交公司设备供销部，设备供销部根据各单位上报的采购计划按品种规格型号逐一汇总，根据东湾、店房、牛头沟的实际库存情况进行统筹安排和调整作出全公司每月生产所需物资采购计划，并上报公司总经理审批后统一交公司设备供销部统一采购，并报财务副总。 5、物资计划上报程序： 各班组——各车间——各矿矿长——主管生产副总——公司设备供销部（核对库存并编制采购计划）——总经理审批 6、物资采购计划准确性要求：各单位应根据本单位每月实际生产需求上报物资采购计划，对所需备品、备件的规格、型号、数量及生产厂家准确标明，必要时应标明用途。公司资供应部及设备供销部对漏报规格、型号、数量的采购计划要逐一落