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浅析会计电算化系统安全性
浅析会计电算化系统安全性
【摘 要】 会计电算化的核算内容是企事业单位非常重要的会计信息,因此如何保障这些会计信息的安全,是顺利完成会计电算化工作的一个重要前提。本文主要对会计电算化系统的安全性进行分析,并分析了影响会计电算化系统安全的因素及外在表现形式,提出提高会计信息系统安全的防范措施。
【关键词】 会计电算化 安全性 表现形式 防范措施
在互联网普及的今天,计算机犯罪已经不是一个不可能实现的新鲜事。有些会计工作人员,根据自己掌握的计算机技巧利用职务的便利窃取关键财务信息的事时有发生。会计电算化系统如何让自身的便捷保证网上财务信息的安全,是各个单位和部门的重点研究对象。
会计电算化是电子计算机技术、信息技术和现代会计技术相结合的产物 ,是会计工作发展的方向。使会计工作由原来繁琐的手工记账方式发展到今天的会计软件操作,加大了会计部门的会计工作效率和减轻会计人员的工作量,会计人员能有时间地去参与企业的经营管理。会计电算化的核算内容是企事业单位非常重要的会计信息,因此如何保障这些会计信息的安全,是顺利完成会计电算化工作的一个重要前提。
一、会计电算化系统的安全性分析
(一)人为意识问题
会计电算化的推广和应用在我国起步相对较晚,人们的思维还未充分认识到会计电算化的存在性和重要性。多数单位仅仅认为电算化就是代替手工核算,从而减轻会计人员的负担、提高效率,没从根本上认识到建立完整体系的会计信息系统对企业的重要性,使得会计信息没能及时、有效地为企业决策管理提供服务。
(二)财务人员计算机操作能力不够
老一辈的会计从业人员接触的都是手工会计核算,而计算机的应用提高了对会计人员的要求。如今的会计从业人员不仅要掌握会计专业知识,还要学会相关计算机知识和财务软件的使用技巧。经验丰富的会计人员计算机知识的缺乏,难以胜任用计算机处理财务业务的工作。一旦计算机在工作中遇到故障或出现与平常见到的页面不一致的情况就会束手无策。即使参加了会计电算化从业培训,对于一些从未接触计算机的会计从业人员来说,软件操作还是困难。一旦在工作中出现操作失误,会损失一大批数据,严重的将导致系统崩溃。
(三)面临的安全性风险问题
如今,计算机网络有了会计信息资源共享的功能,使得会计信息的安全受到威胁,主要是来自黑客的入侵。
二、影响会计电算化系统安全的因素
(一)安全性能欠佳的会计软件
会计电算化的操作主体是会计软件,当会计人员将原始数据资料输入到计算机后,就会在软件的控制下对信息进行自动的加工处理,从而形成各种结果。因此,如果企事业单位所使用的会计软件本身安全防范性能欠佳的话,将会直接威胁到会计数据的真实性、安全性、完整性和可靠性。
(二)电脑黑客及病毒的侵入
电脑黑客总是带着神秘的面纱,没有人能看清他们的真面目,就好像武侠小说中的冷面杀手,令人防不胜防。在Internet的世界里,他们自由穿梭,非法侵入用户或程序。会计工作中的电脑黑客是指竞争对手和专门进行窃取商业秘密的机构或组织,通过捕获、查卡、消息轰炸、邮件轰炸、违反业务条款等方式非法侵入系统,窃取数据或破坏数据。计算机病毒是由一些完美的、精巧严谨的代码,按照严格的秩序组织起来的。可以破坏计算机内的程序、数据,甚至破坏硬件。病毒不但通过软盘、光盘等途径进行传播,还会通过计算机网络进行传播,直接攻击、破坏系统。病毒的存在极大威胁者系统的安全,对计算机内的文件、会计数据进行毁灭性的破坏,对正确的会计信息资料进行删除、修改、增加、移动,甚至破坏计算机硬件,使其系统死锁。因此计算机病毒的防护是尤为重要。
(三)操作人员的不正确操作
目前,中国会计人员达2000万之多,但会计人员的知识结构、业务水平总体来说还不高,会计人员责任心的缺乏造成了数据录入时的错误和操作步骤的失误等。使会计数据的录入的数据失真,从而导致会计信息的不真实、不可靠、不完整。
(四)其他因素
会计电算化主要是计算机上进行记账、算账、填表。不间断的电源补充是很重要的,水浸、火灾对计算机数据的破坏也是难以预料的。
三、影响会计电算化系统安全的外在表现形式
(一)会计信息失真
会计信息是对企业生产经营情况所进行的数字表述,满足企业内部管理和外部相关人员的查看需要。信息的真实性直接影响企业的经营管理,包括财务预测、财务分析和财务决策。会计信息的真实性、完整性、可靠性和准确性是对会计信息质量的基本要求。计算机硬盘的损坏、存储不足或者数据没有进行备份的情况下发生火灾或停电事项都会对会计信息产生影响;人为的操作失误和故意破坏,会造成数据的丢失或被篡改;在网络数据传输过程中,非法用户的侵入会造成信息的不安全。
(二)企业资产损失
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