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浅析信息化时代企业项目管理实施策略
浅析信息化时代企业项目管理实施策略
摘 要:随着我国经济的飞速发展与现代信息技术的进步,推进企业项目管理的信息化成为首要任务,也是时代发展的必然结果。加快企业项目管理的信息化进程能够很大程度上减少企业资金投入,提高企业内部管理成效,提高企业管理工作质量与工作效率,不断推进我国企业项目管理的信息化进程。
关键词:现代企业;项目管理;信息化
项目管理是现代企业综合管理中一个重要内容,现代企业制度的建立和发展,需要企业按照一定的组织要求和实施细则进行项目管理工作,通过项目管理来创造经济效益。项目管理不是固定的,是发展的,现代信息技术的发展使得企业项目管理朝着现代化、完善化、科学化、规则化的方向发展。信息化给企业项目管理带来了新的时代内容,现代企业的管理阶层和相关人员应该按照信息化的发展要求来实施管理工作,最终提升企业项目管理的信息化程度。
1 企业项目管理信息化发展的特点与趋势
1.1 信息化时代企业项目管理与传统项目管理的差别
传统项目管理的着力点在于控制项目的实施周期、加强成本控制,对员工的要求更为严格、具体。信息化时代的到来,现代企业的项目管理工作带来了巨大改变。第一、信息化时代尊重知识、尊重技术、尊重人才,企业的项目管理的实施形式更为多样化,鼓励各式各样的人才参与到管理进程之中,群策群力,避免了单凭依靠管理阶层意志的做法;第二、信息技术的积极应用,可以大幅度节约成本、降低周期,可以为企业带来显著的经济效益;第三、信息技术应用到管理进程之中,有利于缩短个部门之间的沟通距离,提升沟通效果,发现问题及时解决,杜绝了拖拉、扯皮现象,提升了工作效率;第四、信息技术不是一层不变的,是飞速发展的,信息技术的更新换代就要求管理人员和企业员工不断加强学习,这样就在整个企业内形成了一股与时俱进的学习风气,每个员工都得学习先进的管理经验和管理技术,整个企业内都充满了生机与活力。
1.2 企业项目管理信息化的优势
第一、计算机技术积极应用于现代企业的管理工作之中,从而最大程度减少企业管理的资金成本;第二、项目管理是一项综合、复杂的工作,工作数量极大,任务极其繁重,需要项目管理人员兢兢业业、一丝不苟地完成各项任务,不能出现一点差错。单凭人力投入难以达到现代项目管理的要求,只有把信息技术应用与管理之中,才能帮助企业项目管理人员管理、分析、处理、考核与评价等工作,最终提高企业项目管理的工作效率。第三、现代企业不断发展壮大,员工越来越多,涉及到的项目也更多,不断壮大的企业规模就增添了项目管理的实施内容和工作内涵,需要项目管理人员应用各种项目管理软件,才从事日常信息处理与信息加工工作,提升企业项目管理的专业性、综合性、信息化程度,进而提升企业的竞争实力。
2 信息化项目管理对企业的实施要求
现代科技、计算机技术、信息技术的发展,给各类企业带来了一些发展机遇的同时,更为重要的是革新了企业的生产、经营和管理方式与理念。企业的生产过程慢慢告别手工方式,向着机械化方向发展;企业的经营理念不再依赖于传统的小富即安的方式,着眼于规模化市场开拓和参与国际竞争;企业的项目管理工作由于积极采用信息技术,使得项目管理的信息化、网络化程度越来越高。在科技飞速发展和信息技术广泛应用的当今,企业综合实力的提升不仅仅依赖于资金和技术,更重要的是依靠知识机构、人才储备和信息化程度,现代企业只有在只有迅速掌握好网络技术、利用好网络技术,按现代管理方法管理企业的物流、资金流、信息流,实现企业管理信息化,才能全面提升企业资源配置水平,提高企业核心竞争力,从而提高企业经济效益,使企业在市场竞争中立于不败之地。众多实力雄厚的跨国公司在项目管理领域早就实施了信息化管理,我国一些大型企业也在积极运用信息化管理,但对于那些中小企业来说,实施信息化项目管理对企业的要求十分严格,信息化既是一种发展机遇,更是一项挑战。信息化管理对企业的项目管理来说,是一种综合工作模式,除了管理方式、管理理念的变革之外,还需要管理阶层、项目工作人员、技术部门、全体员工的积极参与,需要通过同心协作来产生管理合作,最终提升信息化程度,这是其一;其二,信息化项目管理对企业的资金状况、技术程度、员工知识构成、工作人员业务素质的要求也很高,需要相关企业要具有很强的内部控制能力,能准确地将企业决策实施到位。
3 企业信息化项目管理的优势
3.1 加速现代企业管理理念的变革
3.1.1 强化企业各部门之间的信息沟通。信息化项目管理,强调的是管理人员对信息的收集、加工与处理工作,要求工作人员提升各部门之间的信息沟通程度,保证信息流通与传达的通畅。这种工作方式就要求现代企业加速技术更新力度,积极引进技术型人才,对复杂、繁琐的信息收集工作实施有效的整合,提升项目的管理
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