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浅析加强企业应收账款管理
浅析加强企业应收账款管理
【摘 要】 文章阐述了企业应收账款产生的原因,分析了企业存在应收账款的利弊,提出减少应收账款的措施:首先要完善企业应收账款的内部管理制度;其次,加强企业内部与外部联系的管理制度建设;再次,加强法律意识,运用法律手段,维护企业权益;第四,加强对销售人员的管理。
【关键词】 应收账款;管理;赊销;坏账准备;权责发生制
随着市场经济的发展,企业之间的竞争日益激烈,为了占有一席之地,企业之间出现了竞相赊销,并愈演愈烈,个别企业赊销比例甚至占到企业销售收入的85%以上,这样,企业之间就产生了“债务链”,应收账款应运产生。应收账款导致企业资金问题出现了不足,资金周转越来越慢,营运能力进一步恶化,影响到到企业的存亡,所以应收账款的管理是企业财务管理的重申之重,应提到企业得议事日程上来。
一、应收账款形成的原因
应收账款是企业的流动资金,在企业资产中占有重要地位,它是企业因销售产品或提供劳务而应向购货单位或劳务接受单位应收取的款项,是企业主要经营业务而形成的债权,是企业主要资金的来源。企业在上述业务中不希望自己得到“应收账款”,而是现款,但在现实生活中,也不得不接受无情的事实,产生应收账款的原因如下:
1、企业生存与发展的结果
为了扩大市场占有率,增加市场份额,提高自身竞争力,企业必须扩大销售,允许对方在一定期限内还款,并承诺,若在规定时间内付款,可享受一定现金折扣,这样,应收账款随机产生。
2、对客户商业信用缺乏调查了解,存在漏洞
企业之间利用约定条款,进行商品销售,但缺乏对客户信誉情况的调查,缺乏信用风险管理制度,不可避免产生应收账款,甚至坏账与呆账。对违约客户的资信等级没有重新调查,妄下结论,导致不该发生的账款也成为了应收账款。
3、产品质量方面产生异议
双方因质量问题未达成共同意见,可能导致对方拒付账款,从而产生应收账款。
4、企业内部制定与销售有关的奖励制度不完善
导致个别人员由于素质不高,只想个人获益,只管自己销售量的提高而不重视资金的收回。
二、企业应收账款的利弊
1、应收账款在企业生产经营过程中的作用
(1)应收账款扩大了企业的销售额,提高了竞争能力。特别是在优胜劣败的今天,赊销尤为重要。新产品的试制,新市场的开辟,更需要赊销获取客户的信任,使客户对新产品有所了解,为企业开辟出新的销售通道。
(2)减少企业的存货量,降低存货成本与风险。企业每期都发生一定量的存货管理费与保险费,当存货数量减少时,相应管理成本支出减少,也就是节约了一定的开支。
(3)众多企业在销售产品时采用信用方式,一方面为对方提供筹资期限,另一方面为对方提供无偿货源,自己在提供时,也可享受第三方提供的“资源”。
2、应收账款给企业带来的弊端
(1)导致资金短缺,同时虚增经营成果。由于货款不能及时收回,使企业有限的资金更加紧张,影响企业原料供应过程与生产过程,严重影响到企业的正常生产经营。我国企业实行的是权责发生制,即当期发生的应收账款全部作为收入,不论以后收到多少现金。这样企业的利润出现虚增,而实际上相当一部分赊销并不能按期收回现金,一旦应收账款发生损失,并超出期末提取的坏账准备金时,大大增加了企业的风险。同时,由于利润虚增,给企业带来了税金的上交、所得税预交及年度股利分红,这些都会占用企业的现金,更进一步加剧资金短缺,使企业资金雪上加霜。
(2)应收账款的增加使企业的现金流出加快。应收账款若未能及时收回,不但不能使企业流动资金增加,相反,还要用其他方面的资金来偿还各种债务,如:销售人员的奖金、各种税费等各项支出,使企业资金紧上加紧。
(3)使应收账款周转率降低。应收账款周转率反映应收账款变现的快慢及管理效率的高低,周转率高表明资产流动性强,短期偿债能力强,可以减少收账费用与坏账损失,相对增加流动资产;反之,周转率越低,应收账款变现就愈慢,减少流动资产。
三、加强企业应收账款的管理对策
既然应收账款是经济发展的产物,是不可避免的,那么我们要在利用其优点的同时,抓好避免负面影响的几个关键问题。重点是根据企业实际情况与客户的信誉情况制定合理的信用政策,对于不同客户的信用程度定期进行适当调整,确保在企业获得最大收入的情况下,使损失降到最低点。
1、完善企业应收账款的内部管理制度
(1)在本期销售发生前,对前期销售情况进行评价与分析,对于那些信用差的企业,不再与之发生赊销业务往来,并派出相关销售人员前去催款。
(2)企业应在各个部门设立台账,销售部门应根据不同客户也设置台账,每位客户按销售额、回收期及信用程度分为不同等级;按不同等级设不同限额的赊销量,定期核算“在信用期限内
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