办公室（党办）部门职责.docVIP

办公室（党办）职责 办公室是负责公司行政事务、党务工作和董事会事务的职能部门，业务上分别向主管行政工作的副总经理、公司党委和董事会秘书负责。工会办公室设在办公室，负责工会工作，向工会主席负责。具体职责如下： 一、文秘、档案、资质管理工作 1、负责总经理和党委的文秘工作，起草材料，完成会议记录。 2、负责文件流转管理。 3、负责公司印章、档案、保密管理。 4、负责工商执照管理、企业代码证管理、开发权管理、开发资质管理。二、会务工作 1、负责总经理办公会等会务的准备及会后落实工作。 三、企业文化与宣传 1、负责制定公司的文化理念并组织宣传工作。 2、协助市场营销部做好公司对外宣传工作。 四、信息化建设 1、负责OA办公系统/计算机设备的运行、维护。 2、协助市场营销部推进电子商务和公司网站建设。 五、外事接待、公共关系 1、负责外事手续的办理。 2、负责公司对外联络、协助公关活动。 3、负责合作单位、来宾的接待。 六、行政管理 负责公司行政后勤、车辆、固定资产管理等工作。 七、党务工作 1、负责公司党委会议、党委扩大会议、党政联席会、党务月度工作例会等会议的组织工作。 2、负责党委领导的报告、讲话稿、党委工作计划、总结等文字材料的拟写工作。 3、负责对党委年度重要工作进行分解和跟踪督办，负责督促检查上级党委决议的执行情况。 4、负责承办基层党组织