项目部档案资料保管制度.docVIP

项目部档案资料保管制度 1 项目文件资料管理的范围 1.1 商务往来文书：来文、发文副本、内部公文、电报、传真、电子邮件等； 1.2 财务存档资料：支票、账薄、财产目录、统计及会计资料等； 1.3 原始单据类：订购合同、购货单、调拨单、验收单等； 1.4 重要文件类：法律文件、交易契约、标准、规范、企业内部规定； 1.5 重要图表：设计文件、施工计划图、进度表等； 1.6 记录要件：施工日志、施工记录； 1.7 会议资料：会议记录、会议纪要等； 1.8 施工技术、质量、安全等方面的资料； 1.9 电脑资料：磁带、光盘等； 1.10 声像资料：录像带、录音带、照片（底片）、磁盘、光盘等。 2 项目文件资料临时归档办法 2.1 随时收集项目经理部办理完毕的文件，资料按“条款类目”分别存放，次月经检查齐全后，整理立卷归档。 2.2 文件资料整理原则： a制度一套能充分解决项目经理部文件记录保存管理制度。无论是按什幺形式分类，其目的都是为了查找的迅速方便，因此都必须在档案类目里清楚地标明并把档案保存好，每一份文件资料都要清楚地注明它归入的档案类目； b每天都应进行清理归档，以免资料堆积； c熟悉自己管理的档案，了解其它职能人员的归档方法和保管的资料； d每月要清理一次档案，及时清除不必要保存之材料； e准确地做好文件索引，以便于查找。 f归档要注意整洁，归档前要先把资料进行分类，可把材