X射线机国产化项目成本控制及资源管理研究-机械工程专业论文.docxVIP

上海交通大学工程硕士学位论文第二章 上海交通大学工程硕士学位论文 第二章 项目成本控制与资源管理理论 PAGE PAGE 10 第二章 项目成本控制与资源管理理论 2.1 项目管理的涵义及特点 2.1.1 项目及项目管理的内容 关于项目的官方定义是由美国项目管理学会在项目管理知识体系(PMBOK2004) 中提出的，官方定义认为项目就是定义了起点和目标，并以此确认完成的任何一项 任务。实际上，大多数项目都依赖于用以实现目标的有限资源[7~9]。项目的具体定义 为[10]： ① 在约定的时间内被执行的一组任务，以满足一系列具体的目标。 ② 它在很大程度上是一种一次性的活动。 ③ 它具有生命周期，有具体的开始和结束时间。 ④ 它具有一定的工作范围，并可按任务类型进行分类。 ⑤ 它有预算。 ⑥ 它可能需要使用多种资源。这些资源中大部分是稀缺的并且需要与他人共享。 ⑦ 它可能需要建立专门的组织，或是跨越传统的组织结构界限。 从项目的定义可以看出项目的特征有以下几点: (1)目标性和约束性。任何项目都具有特定的目标，同时，这一特定目标的实现总是 具有一定约束条件的。当然，项目目标约束条件也可能在项目实施过程中发生变 化。一旦这些变化发生，项目的管理工作就要随之做出相应的调整。 (2)一次性(也称单件性)。是指每个项目完成后，不会再有与其完全相同的项目出现。 该特征意味着一旦项目管理工作出现较大失误，其损失具有不可挽回性。 (3)生命周期性。项目的一次性决定了项目的生命周期性，在生命周期的不同阶段， 项目所需投入要素的种类和数量都会有所不同。因而管理的形式、内容和方法也 会有所不同。 (4)系统性。项目包括人力、物资、技术、时间、空间、信息、管理等各种要素。这 些要素为实现项目的目标而相互制约、相互作用，构成一个相对完整的系统。 (5)风险性。项目是唯一的，一次性任务，必然含有风险。 (6)冲突性。项目具有时间、成本、质量等多个目标，这些目标是相互冲突的，例如 缩短时间周期必然增加项目的成本，也可能损害项目的质量。 2.1.2 项目管理的主要定义、基本要素、内容和特点 （1） 项目管理的主要定义 项目管理[11]就是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动之中，以达到 项目的要求。项目管理是通过应用和综合诸如启动、规划、实施、监控和收尾等项 目管理过程来实现的。具体为： ①项目管理可以定义为：通过人来实现项目目标，包括分配给项目的资源的组 织、计划和控制，以及发展所有人(公司内部和项目涉及的其他公司)的建设性 人际关系。 ②项目管理是指“在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目 能够实现或超过项目干系人的需要和期望。” ③项目管理是在一定的时间及有限的资源限制条件下，为实现某种目的而对项 目进行的计划、组织、实施、协调和控制活动。 总之，项目管理，就是通过合理地组织、利用一切可以利用的资源，按照计划 的成本和计划的进度，完成一个计划的目标。在项目实施过程中，目标很可能会发 生变更，那么成本和进度都需要作相应的调整。 项目管理可以帮助企业通过把日常工作标准化、减少可能被遗忘或被忽略的任 务，来达到客户的期望值；项目管理也能使可利用的资源以最有效的方式得到最佳 的利用；项目管理还能使高级管理者洞察到组织内正在发生的和将要发生的事件。 在当今的IT行业更加鲜明地体现了上述“项目管理特色”。 （2） 项目管理的基本要素 项目管理的基本要素为：范围、进度、成本和质量[12]，它们之间的关系如图1和图2 所示： 图1 项目管理要素之间的关系 Fig.1 The relationship of project management elements 图2 成本、品质、进度三者的相互关系 Fig.2 the relationship of Cost, quality and schedule （3）项目管理的内容[13]： ① 项目范围管理。是为了实现项目的目标，对项目的工作内容进行控制的管理 过程。包括范围的界定、范围的规划、范围的调整等等。工作范围的确立是项目管 理职能的关键。 ② 项目时间管理。是为了确保项目最终按时完成的一系列管理过程。具体包括： 活动的界定、活动的排序，时间估计、进度安排以及时间控制等项工作。 ③ 项目费用管理。是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费 用的管理过程。包括资源的配置、成本、费用的预算以及费用的控制等工作。 ④ 项目质量管理。是为了确保项目达到客户所规定的质量要求而实施的一系列 管理过程。它包括质量规划、质量控制和质量保证等。 ⑤ 人力资源管理。是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效的 发挥和利用而采取的一系列管理措施。包括组织的规划、团队的建设、人员的选聘