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浅析大数据时代下电子档案资源建设 　　[摘 要]随着互联网计算机的普及和信息技术的跨越式发展，“数据”这一计算机科学领域的词汇已被人们广泛熟知。在当前时代，无论是政治、经济、社会等宏观领域，还是企业、个人等微观个体，越来越基于对数据进行汇总分析后作出决策和行为，信息资源与信息管理的重要性不言而喻。本文分析在大数据时代下背景下，论述电子档案建设的重要性。 　　[关键词]档案资源 管理 利用 档案部门 　　中图分类号：G257 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）07-0317-01 　　1.实行电子档案资源管理的必要性 　　1.1 当前背景分析 　　“大数据”是当今火热的IT行业词汇，随着而来的数据时代档案资源的管理、构建、开发和利用也逐渐被业内人士关注研究。在大数据的时代背景下，各个行业面临一个对庞大而复杂的数据进行有效管理的挑战，档案行业以保存社会档案并提供档案为社会利用为己任，直接面对着社会原始记录的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用等任务，在大数据时代，社会每天产生的原始记录的量和种类与过去不可同日而语，加上各类型的档案室现有的数据，档案工作者已经明显感觉到任务的艰巨，所以有必要探讨一下大数据背景下的电子档案资源的管理建设。 　　1.2 电子档案具备以下三点优势 　　（一）减轻档案管理者工作量，提高工作效率。（二）有利于发现和补充文件的漏洞（三）在方便的同时能能提高工作质量。 　　2.电子档案资源的管理与利用 　　2.1 电子档案资源的管理 　　“十二五”时期，各档案部门需加强以计算机网络设备和数据库为主要内容的档案信息化基础建设，贯彻落实国家有关数字档案馆和电子文件管理建设精神；根据电子文件管理和数字档案馆建设的功能要求来开发电子文件管理系统、档案数据库管理系统、电子文件移交及档案管理系统、数字档案信息开发利用系统等；加快推进传统载体档案数字化、电子文件接收、重要数字信息采集等数字档案资源建设；实施公共档案信息资源共享服务工程项目，打造“一站式”档案信息资源共享和服务平台，为社会提供全方位的档案信息服务[1]；搞好电子文件备份中心建设，落实电子文件的异质、异地备份制度。 　　（一）尽快培养精通计算机技术的档案专业人才 　　档案部门的当务之急是培养一批精通档案业务又熟悉计算机专业知识的人才。当前在加强计算机知识能力培训同时，通过招考、深造等方法选拔、培养高、精、尖计算机管理应用人才，使他们不仅精通档案业务而且熟悉计算机技术，热爱档案事业，学会操作和设计程序、开发软件等技术。 　　（二）建立和健全维护电子文件真实、安全的法规 　　在电子文件的形成、处理、归档，电子档案的保管、利用等各个环节，档案信息都有被更改、丢失的可能性，即使拥有完善的信息安全技术，也需要有相应的管理措施来保证其得以实施[2]。因此，对于维护电子档案的原始性、真实性，建立健全相关法规和管理制度是极其重要的。通过法律形式将电子档案的保管和利用标准规定下来，使人们能够自觉地遵守这些规定。同时要通过立法确认电子文件、电子档案的法律凭证作用，确保国家档案行政管理部门依法管理电子文件和电子档案。 　　（三）制定科学、合理、严密的电子档案工作标准和规范 　　各个机关事业单位，企业、社会组织机构等在日常办公、管理、生产经营等活动中都产生了越来越多的电子文件，建立科学、合理、严密的电子档案管理标准和规范有着重大意义。明确规定电子文件的形成、积累、整理、鉴定、归档工作和分类、排列、保存方式，使电子档案从刚产生就得以科学、有序、规范地管理，是摆在档案部门面前的一项重大课题，也是需要迫切解决的基础性工作。 　　（四）研制开发数据格式标准统一、可以互相兼容的档案管理软件 　　办公自动化的基本实现和信息高速公路的建成，对传统的档案工作是一次巨大的冲击，必将促使档案工作从管理方式和管理手段上进行一次彻底革命.档案部门要尽快认清形势，采取有力措施，从工作重点和方式上来一次大转变，从人才和技术力量上来一次大储备，以勇敢地应对信息时代的挑战。 　　2.2 电子档案提供利用的方法 　　一般档案部门对于电子文件档案的提供利用一般有三种方法：即提供拷贝、通信传输、直接利用。 　　（一）提供拷贝，档案部门向使用者提供载体拷贝时，需将文件转换成通用文档存储格式，由利用者解决恢复和显示的软硬件平台。而当利用者不具备利用电子文件的软硬件平台时，可以向这些用户提供打印件和缩微品。 　　（二）通信传输即用网络传输电子档案，此方法比较适合馆际之间的信息资源互相交流及向相对固定的查档单位提供档案资料，可以通过点对点转换数字通信或互联网络来实现。 　　（三）直接利用是利用档案部门或检索机构的电脑，在档案部门的网络上直接查询的一种方法。其特点是