计算机管理规定(5页).docVIP

计算机管理规定 GL/NHU-L XZ·09-2009 修订状态 第0次 1 主题内容与适用范围 本标准规定了计算机设备采购管理、耗材采购管理、软件采购管理、计算机设备使用与维护保养、计算机设备的转移、计算机设备的报废、机房管理、网络接入管理、互联网安全、电话接入、归口管理与解释权限等内容。 本标准适用于对公司各类计算机及使用公司网路接入互联网的计算机。 2 计算机设备采购管理 2.1 计算机设备包括电脑主机、显示器、打印机、传真机、交换机、UPS、绘图仪，移动硬盘等。 2.2 行政科配合供销部收集市场信息，提供计算机设备的相关信息。供销部负责计算机设备的具体采购工作。 2.3 需求部门提出求购计算机设备的申请，填写求购单。求购单必须经部门负责人和主管副总审批。 2.4 行政科根据使用部门计算机使用状况，核实采购的必要性。如确实必需，行政科填写品牌和型号，向供销部提供相关信息，并签字审核。 2.5 供销部根据求购单的要求，及时采购计算机设备。 2.6 计算机设备采购到公司仓库后，仓储科及时通知行政科办理入库手续。 2.7 行政科进行开箱验收，并根据相关票据和开箱记录单办理入库手续。 2.8 需求部门填写领用单，经行政科审核，到仓库领用计算机设备。 2.9 行政科到使用现场安装调试计算机设备，并做好设备台帐登记。 3 耗材采购管理 3.1 计算机耗材包括硒鼓、墨盒、空白光盘、工作卡、色带等。 3.2 使用部门填写计算机耗材的求购单，求购单必须经部门负责人签字审批。 3.3 行政科根据公司耗材的使用情况，核实采购的必要性。如确实必需，行政科填写品牌和型号，向供销部提供相关信息，并签字审核。 3.4 供销部根据求购单的要求，及时采购计算机耗材。 3.5 计算机耗材采购到公司仓库后，仓储科根据相关票据和开箱记录单办理入库手续。 3.6 使用部门填写领用单，经行政科审核，到仓库领用计算机耗材。 4 软件采购管理 4.1应用软件包括操作系统、文字和表格处理软件、数据库和杀毒软件等通用软件，也包括色谱分析软件和工程设计软件及个别部门使用的专用系统软件。 4.2 使用部门填写应用软件的求购单，求购单必须经部门负责人和主管副总审批。 4.3 行政科根据公司的实际需要，核实采购的必要性。如确实必需，行政科根据求购部门的要求，提出相关的技术要求，并签字审核。 4.4 供销部根据行政科的要求，及时进行应用软件的采购。 4.5 应用软件采购到公司仓库后，仓储科根据相关票据和开箱记录单办理入库手续。 4.6 需求部门填写领用单，经行政科审核，到仓库领取应用软件。 4.7 行政科到使用现场安装调试应用软件，并做好软件的台帐登记。 并及时做好软件的相关资料的留底备份。 5 计算机使用与维护保养 5.1 使用部门对每台计算机都要落实专人负责。 5.2 计算机主机和显示器必须清洁。显示器表面宜用柔纸和拧干的湿布擦净。 5.3 计算机上严禁搁放物品，严防液态物品和小物件进入计算机设备，影响设备的正常使用。 5.4 不得随意打开机箱，装拆计算机硬件。 5.5 不得随便搬动计算机设备，如若搬移计算机位置，应及时通知行政科。 5.6 任何人不得私自将计算机及其它附属设备带回家中或其它场所。确因工作需要，应严格履行借用登记手续。 5.7 禁止安装操作系统，不得随意更改用户权限、操作系统安全策略和IP地址。 5.8 计算机都必须设置电脑开机密码和屏幕保护密码。密码具有一定的复杂性，并不得向无关人员泄露。 5.9 重要的工作文档，必须存放到C盘以外分区的相应文件夹中。 5.10 公司计算机为工作需要而配置，不得用于私人聊天、游戏、影视、音乐等非工作用途。 5.11 严禁个人私自复制公司的文档资料。确因工作需要复制，应写明复制原因和内容，经由部门负责人批准，由行政科安排复制并做好登记。未经批准私自复制各类文档资料者，一经查实，按《保密协议》规定予以处罚，造成严重后果的将追究法律责任。 5.12 行政科定期对公司电脑进行抽查，对违反《规定》的电脑进行记录并有权另其整改，个人不得以任何形式阻挠检查。 6 计算机设备的转移 6.1 计算机设备的转移是指计算机等相关电子设备从本部门转移到其它部门。 6.2 行政科通知计算机设备的转出部门填写“固定资产转移单”。转移单必须经转出部门的负责人审批。 6.2 行政科、转入部门和财务部负责人先后在转移单上审批。 6.3 财务部及时进行相应固定资产的变更处理。 6.4 转入部门负责将转移的计算机设备搬至转移后的使用现场。 6.5 行政科负责安装调试转移的计算机设备，并