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外勤通手机使用说明导读本操作说明主要面向手机使用人员业务
外勤通手机使用说明
导读
本操作说明主要面向手机使用人员(业务员)及手机系统维护人员。
简介
外勤通手机客户端,以下简称手机端。是一款运行于Moblie6.0手机平台的小型系统,与服务器端以WebServer方式交互和同步数据信息,方便公司业务人员在外作业能及时有效的汇报工作进展情况。
运行环境
智能手机、具备Windows Moblie6.0操作系统、Microsoft .NET CF 3.5
操作
开启系统前
确认手机电池有足够的使用电量
需开启GPRS功能或区域性网络连接
勿插入USB线直充电或连接电脑,否则GPRS会暂时失效
开启系统
登录
每次进入手机端前系统会验证手机用户的合法性,及账号和识别码是否与服务器一致。如果为非法,则需要再次登录,如下图。输入服务器上正确的账号密码,并且识别码与服务器一致方可进入系统。如果各项信息均正确,系统会跳过登录操作直接进入。如果手机无法访问网络或者服务器出错,会提示无法连接主机,凡操作中遇到该提示请检查网络连接是否正常。
主界面
桌面显示为几大常用功能,如下图。触屏点击任意图标即可进入操作。以下以图标显示顺序依次说明。
考勤管理
界面可点击按钮实现打卡或请假的操作,由选项卡区分考勤与设置,如下图。同时下方显示该段时间的打卡和请假的记录(红色字体为请假),只允许用户每天打卡两次(上班和下班各一次)或请假一次,同时上报所在位置。打卡可设为手动或自动,选择自动后手机进程会每天准时在上班和下班时间点打卡。
任务管理
由选项卡区分当前任务与历史任务,在列表选中一列数据停留后出现快捷菜单,可对单条任务进行汇报或状态的修改,如下图。服务器下发的任务会实时同步给手机端,也可手动同步,任务同步后需更改状态为开始方可进行其他操作。任务汇报及针对任务为汇报对象,同时获取所在位置,如果暂时获取不到会提示是否强制汇报,选择是或者不是即可。可手动输入也可选择快捷短语作为汇报内容,同时可拍摄现场照片及时发送给服务器。
自由汇报
与任务汇报操作大致一样,但可以随时汇报,不针对任务。
地图位置
以平面效果显示当前位置的地图,可在行进中不断重新加载以获取最新的地理位置。
数据同步
点击同步后与服务器数据达到一致,记录在手机数据库,以减少访问服务器的次数,可在公司调整作息时间后同步该数据。如下图:
快捷语句
该功能在任务汇报的时候提供快捷内容,避免用户重复输入相同内容,节省汇报的时间,在任意一列数据停留后可使用快捷菜单添加修改或删除,如下图。
修改密码
提供用户修改账号密码的功能,原密码必须正确以及新密码必须一致才能执行修改操作,如下图。用户尽量减少密码修改的频率,以免忘记,如果忘记密码可以联系服务器管理员重置密码,重置后密码一般为123456。
关闭系统
手机端关闭后不影响自动进程的运行,比如自动打卡和自动同步任务
可能出现的问题及解决
运行报错
解决:开启系统时出现类似“需安装比Microsoft .NET CF 2.0更高版本”的错误,则需要网上下载Microsoft .NET CF 3.5或者最新的版本安装在手机上,即可解决。
无法连接主机
解决:检查GPRS是否开启或网络能否正常访问,如果皆正常,请联系软件销售人员。
汇报或查询位置的时候卡死
解决:手机没有插入SIM卡,或该手机获取不到基站信息,导致无法查询位置。
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