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对数字档案展览几点思考
对数字档案展览几点思考
摘要:数字档案展览是有效开发与利用数字档案资源,激活档案价值的重要途径。本文认为在数字档案展览中,应重视对数字档案资源内容关联性的揭示,以提升数字档案展览的独特性;应拓展开放协作的公众参与,以提升数字档案展览的吸引性;应充分利用新媒体时代信息传播的特点,以提升数字档案展览的有效性。
关键词:数字档案展览关联性公众参与新媒体
伴随档案“存量数字化,增量电子化”进程的加快,我国数字档案资源日益丰富。数字档案展览是有效开发与利用数字档案资源、活化档案价值的重要途径。近年来,数字档案展览已成为档案部门创新工作、着力推动国家文化大发展大繁荣的重要举措,各级档案馆正不断探索有效实现数字档案展览的路径。纵观当前我国数字档案展览的现状,虽不乏优秀作品,但从展览内容的组织到信息呈现形式等方面都存在较大提升空间。
一、基于数字档案资源内容的关联性,提升数字档案展览的独特性
(一)档案资源内容的关联性是数字档案展览的独具优势
档案具有其他信息资源不具备的特质,一是对个人、组织、社会实践活动记录的真实性和原始性;二是档案的有机联系性。在传统及现有的数字档案展览中,我们一直关注并力图呈现档案的真实性和原始性,但对档案的有机联系性揭示得不够。在数字档案展览中,档案不应是仅按时间顺序简单地罗列,而应是从选材到布展,在充分尊重并多维揭示档案关联的基础上,提升档案展览的吸引性;有意识地创设、还原历史背景,为公众搭建立体丰富的、有助于回到过去的“情境”;通过展览,不仅向公众传递历史的记忆“是什么”,更应该在呈现档案所蕴含“有机联系”“完整系统”的过程中,向公众讲述历史的来龙去脉,帮助公众品味悠久的历史。也就是说,数字档案展览应以数字档案资源为依托,侧重生动形象地揭示档案资源内容的关联性,使公众在数字档案展览中获得场景化、情境化的独特体验,进而提高数字档案展览的吸引力和不可替代性。
(二)数字档案展览应全方位揭示档案资源内容的关联
数字档案展览不同于统档案展览,其优势是通过对先进信息技术的应用,全方位揭示档案资源内容的关联,彰显档案资源独具的魅力,以档案资源的独特性赋予档案展览生机与活力。比如,美国国家档案馆的“Digital vaults”在线展览,它从100亿馆藏档案中挑选出1200份档案进行网上数字展览,这些数字档案会在屏幕上随机出现。档案馆则对上述档案进行多维度揭示,公众根据兴趣阅览某份档案时,与之相关的一系列档案随之出现以供选择,不仅充分提升档案展览的吸引性,更有助于激活档案价值。笔者选中一张亚伯拉罕?林肯的图片,选中后照片随即放大出现在屏幕中央,与之相关的所有档案层层围绕在其周围,并在最左侧出现包含“总统”“亚伯拉罕?林肯”“内战”的小标签栏。选中其中一个标签,比如“内战”,屏幕上便出现以林肯为中心,用射线形式指示的相关文件,其他档案则变为虚图,待选中后,屏幕上出现以林肯为中心,周围层层围绕关于“内战”档案的集合。把光标放在感兴趣的档案上,便会出现档案的标题,点击便可阅读原文及说明。笔者将光标放到一张标题为“Battles on Bull Run”的档案上,点击进入美国内战时期的地图,其被赋予了“地图”“内战”“弗吉尼亚州”“战役”四个标签;看过后继续点击标签“地图”,屏幕上便汇集了各种地图……重复上述操作,可以看到与每个标签相关的档案集合。在整个过程中,公众可以基于标签提示与自己的兴趣,逐层点击,每点击一次都会有意想不到的发现。
二、基于开放协作的公众参与,提升数字档案展览的吸引力
在我国虽然公众参与数字档案展览的必要性和可行性已被充分认识,但是探索性的实践亟待加强。笔者认为,互联网、云计算、大数据、物联网等技术,为各行各业的创新发展提供机遇,特别是为先进理念在实践中落地提供强有力技术支持的现实背景下,数字档案展览应积极利用各种先进技术,有意识地“设计”,吸引公众参与,并充分发挥公众的主观能动性,使之在自我价值的实现中有效利用档案信息。
仍以美国国家档案馆的“Digital vaults”在线展览为例,“Digital vaults”中的公众参与已完全打破传统的公众问答、留言等形式,公众在参与中通过自我驱动体验档案魅力,在无形中将档案所蕴含的历史与文化根植于心,实现了档案信息的增值。首先,公众在欣赏展览的过程中,可以将感兴趣的图片或档案移动到“collection”功能区加以保存。其次,“pathways challenge”板块的设计充满了趣味性和挑战性,在寓教于乐中使公众了解美国历史与文化。在该功能区,公众通过线索和提示,在屏幕上选择相应图片和档案。比如,选择“Records Across America”这个挑战项目,其中一个是名为“Gift Of Fr
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