数字档案馆的特征.PPT

二、信息时代传统档案馆面临的挑战 伴随信息时代而来的电子文件 信息时代对传统档案馆的挑战 2.1伴随信息时代而来的电子文件 电子文件： 是国家机关、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中依赖计算机系统处理、形成的，可以按一定逻辑和数据格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上的数字化文件。 电子文件的特性 办公自动化、无纸办公的出现 数字化特性 对计算机系统的高度依赖性 易修改、易复制、 信息与原载体的可分离性 相对独立性、流动性等 2.2 信息时代对传统档案馆的挑战 档案文件以数字化形式存储、传递和显示大势所趋 计算机档案管理系统已经成为管理档案信息、远距离传播档案信息、实现档案信息资源共享的一种不可或缺的工具 1、数字档案馆的概念 2、数字化档案馆与传统档案馆的差异 资源方面；服务方面；在平台方面； 3、数字档案馆与传统档案馆的联系 3.1 数字档案馆的概念 电子档案馆 无墙档案馆 虚拟档案馆 网上档案馆 信息时代的档案馆应是基于信息技术、数字化的、超大规模的、打破时空限制的、便于利用与管理的现代化信息中心。 数字档案馆建设框架 3.2 数字化档案馆与传统档案馆的差异 3.2.1资源方面 无论是数字档案馆还是传统档案馆，信息资源建设是一项核心工作。 传统档案馆接收、保管并组织档案信息资源，以满足档案利用者对档 案信息的需求。 数字档案馆的信息资源建设包括信息的收集、鉴定、整理、编制检索工具等主要内容，其建设目的是建成分布式的有序化数字信息空间和资源共享的信息环境。 数字档案馆信息资源建设处理的不是实体文献，而是数字化后的信息资源，如数字化后的馆藏档案、接收入馆的现行文件、档案网站上的各种信息等，以及按照某种系统构建的机读目录数据库、全文数据库、索引数据库、图片音像等媒体数据库等，这是传统档案馆馆藏资源建设的高级形式和升华。 3.2.2服务方面 从服务方式来看， 数字档案技术人员可以将无序状态下的数字化档案信息资源整理为专题的、相关联的、定向的信息、提供个性化定制服务及个性化的档案信息检索服务，针对性地为档案用户提供高效、快捷、方便的个性化档案信息服务 从服务对象来看， 数字档案馆是以计算机网络为纽带、将不同地域、不同层次、不同性质档案馆联系起来的数字档案信息开发利用环境，网络上的任何人经过授权后，可以对这个环境中的任意节点进行访问。相对于传统档案馆来说，服务对象扩展成为在网络上具有档案利用需求的任何档案利用者。 3.2.3在平台方面 从管理平台来讲，不同地域、不同层次、不同性质的数字档案馆只要遵循统一的访问协议、标准，就可以把全国范围内的档案馆信息资源连接成一个巨大的数字档案馆信息资源利用服务环境，实现数字档案馆档案信息资源的共建共享。 从存储模式来看，数字档案馆涉及的技术主要有：DAS(直接连接存储）、NAS（网络连接存储），SAN(存储局域网）、CAS(内容寻址存储）等。各档案馆可根据自身服务范围、服务对象的数量与资源特色决定信息资源的存储方式。网上信息共享和海量信息资源备份需要磁盘阵列和光盘塔等。 从发布平台来看，档案门户网站由档案部门建立，将本地或远程的数字化档案信息资源进行优化选择、有序组织、并整合为一个有机的整体、向用户提供个性化的、方便的跨库统一检索、查询的界面，它是与用户进行交流互动、与其他信息资源进行集成整合并提供利用的桥梁。 3.3 数字档案馆与传统档案馆的联系 3.3.1传统档案馆是基础 从本质上讲，以计算机和网络为基础的新的信息化环境下对传统档案馆的继承和创新。 数字化档案信息资源，主要来源于目录数据库、原文数据库----纸质档案、音像档案、缩微档案转化而来 3.3.2数字档案馆的建设是趋势和时代要求 突破传统档案馆工作方式的局限，传统档案馆由于利用时间，利用场所，利用方式的限制，在档案用户日益多样化的利用需求面前，不免力