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研究生招生管理信息化建设的路径及策略研究 　　摘 要：通过安徽医科大学研究生招生管理信息化建设的实践探索，总结了研究生招生管理信息化建设的实现路径；在理论分析的基础上，指出研究生招生管理信息化的意义并对其管理信息系统进行评价；对研究生招生管理信息化建设的策略进行分析，提出针对性的建议和今后发展的方向。 　　关键词：研究生招生；管理；信息化建设；路径；策略 　　中图分类号：G643 文献标志码：B 文章编号：1673-8454（2015）13-0057-03 　　一、研究生招生管理信息化建设路径探索 　　1.研招管理信息化建设的实践探索 　　在研究生招生（以下简称“研招”）管理信息化建设方面，安徽医科大学进行了不断的探索，从单机走向网络，从分散的业务系统走向集成化的业务平台，经历了三个发展阶段――单机版系统阶段、独立业务系统阶段、业务系统整合阶段。（详见表1）目前，已基本实现了研招管理的全程信息化，从编报专业目录、初报及下达招生计划、初试、复试到录取工作等各个环节。考生可以查询成绩、复试录取结果等各类信息，可以进行成绩单打印，可以在线修改通讯地址、联系方式等。我校研招管理平台还与第三方支付平台连接，实现了博士报名网上缴费。信息化使我校研招管理效能、规范化水平、便捷度都得到了极大提高。 　　我校研招管理平台采用了基于角色的访问控制方法（Role Based Access Control，RBAC），权限分配遵循最小权限原则和权限一致性原则，很好地分类管理用户和配置权限。[1]孔德琳[2]、包?t[3]等提出了基于C/S和B/S混合模式的研招信息管理系统设计方案，笔者以为比较合理。因我校数据量不是特别大，而且学生查询模块是相对独立的，我校研招管理平台采用的是B/S结构。这种模式统一了客户端，将系统功能实现的核心部分集中到了服务器上，简化了系统的开发、维护和使用。[4] 　　2.研招管理信息化建设的实现路径 　　研招管理信息化建设一般要经过如下路径：“工作（数据）标准化-系统开发（需求调研-系统结构设计-系统编程-编制用户手册）-技术测试-（用户使用-反馈修改意见-修改）-（再次使用-再次修改）……”（见图1）一个较大的信息系统一般要经过两至三个招生年度的磨合，才能比较稳定和成熟。如果购买较成熟的软件，不用从头进行系统开发，但也要根据一个学校的具体要求进行相应的修改和测试。要实现研招管理信息化，首先要有一个明确的目标，就是信息系统要解决什么问题、实现哪些功能，然后才能按照上述路径进行相应的建设。 　　二、研究生招生管理信息化的评价 　　1.研招管理信息化的意义 　　（1）发挥数据处理优势，提高工作效率 　　研招管理涉及的数据量大，需要处理的数据多，如专业目录及科目采集数据、网报及现场确认数据、推免生数据、初试成绩数据、复试名单数据、调剂考生数据、复试结果及录取数据等。而且这些数据信息量较大，比如2014年硕士报名库有70个字段，博士报名库有87个字段。采用信息化的管理手段，可以发挥信息系统数据处理方面的比较优势，提高效率，确保准确。 　　（2）方便各级各类用户，提高管理效能 　　信息化管理模式下，可以通过基于角色的访问控制方法（RBAC），有效实现分级管理，可以在同一平台共享数据，更好地方便各级各类用户，如校级、院系级、学科级管理人员、导师、考生等。应利用信息化技术使系统具备较高的自动化程度，充分实现信息共享，从而大量减少重复性的劳动，节省人力、物力。[2] 　　（3）为决策提供服务，使政策制定更科学 　　信息系统可以提供研招管理的各类基础数据，也可以通过统计分析提供更多信息，如报考考生信息分析，可以得到考生来源情况、考生成绩情况以及各专业生源情况、是否需要调剂等信息。这些信息可以为学校制定招生政策、复试录取办法、分配招生计划等，提供决策依据。信息化应对研招信息作深度挖掘，找寻规律，为人才选拔提供可靠依据。[5] 　　（4）促进教育信息公开，确保公平公正 　　《教育部关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》[6]对高校招生信息公开提出了明确的要求。而信息化的管理手段能够促进研招信息的公开、透明。基于现代信息技术的研究生招生为招生信息公开、透明的多样化提供了成熟的技术环境。[7]信息化的管理手段使招生单位与考生之间的信息更加对称。同时，信息化的管理可以促进公平公正。通过在信息系统中设置一定的规则和校验，使有违招生纪律和影响公平公正的行为得到限制，使各级各类用户的操作更加规范。 　　2.研招管理信息系统的评价 　　系统建成后要对其进行评价，一个好的研招管理信息系统主要从以下两个方面看： 　　一是系统本身方面：功能是否齐全、是否具有可拓展性，以满足研究生招生管理信息化可持续发展的需求。用户使用