山东科技大学网上报销系统培训手册.doc

山东科技大学网上报销系统培训手册 一、系统登录 （一）软件登陆地址 首次登陆的操作，是网上报销管理系统的系统运行的环境安装，在安装完成后，下次登陆时不需要再次安装。 内网地址：HYPERLINK 3/cwbase3/cwbase 外网地址：HYPERLINK 4/cwbase4/cwbase （二）系统应用环境 1、软件配置要求 GS5.0.1 2、网络相关要求 在实际应用中，用户的网络环境中可能安装有防火墙，用户又通过防火墙访问应用服务器时，需要注意。在防火墙上开放相应端口。在GS应用中，端口的使用也是灵活的。用户以单例应用或集群模式灵活配置环境，并保证相关端口不被其他应用占用。在设置防火墙端口策略时需要注意开放上述端口。 在数据库服务器和应用服务器上不要安装或启用DHCP，DNS，PROXY、WINS和防火墙等服务。针对以Windows2003和WindowxXP作应用服务器的用户请将防火墙功能停止，保证数据库服务器和应用服务器，应用服务器和应用服务器间高速网络通信，不建议安装或设置跨网关或跨防火通信。 应用服务器的网卡正确设置很重要。通常情况下，都要保证网卡驱动、物理连线、地址、网关、路由等被正确配置。如果环境中有网卡被启用而未连接物理网线，可能导致系统网络操作很慢。 3、Internet Exp1orer设置 首先要求客户端ie版本为6.0及以上版本，并确保在进入gs系统后，防火墙不阻止窗口弹出程序。之后，请按如下做操作进行ie配置。 （1）打开ie浏览器中工具下面的【internet选项】 （2）在【常规】当中的操作 internet临时文件中，删除cookies，删除文件 （3）点击【设置】，设置成每次访问此页时检查 （4）在【安全】中的操作 【本地internet】—【自定义级别】，将ActiveX控件和插件目录下的所有选项都设置成为启用或者提示。 点击【受信任的站点】—【站点】，将gs系统的地址添加进来。注意：需要把下面的对该区域中的所有站点要求服务器验证（https：）前面的勾去掉。 （5）在【高级】中的操作 将启用第三方浏览器扩展前面的勾去掉，不用重新启动。 （6）关掉ie，重新登陆即可 （三）登陆系统和系统简要介绍 1、系统首次登陆 （1）打开浏览器，在地址栏录入软件登陆地址，出现下面内容： （2）点击【在线最小化安装】，出现下面提示，系统自动进行安装 （3）安装完毕，选择【点击登录】，进行下一步 （4）【点击登录】之后，等待系统出现下图，选择相应的信息就可以进入软件进行操作 应用实例：软件的帐套选择，选择哪个实例进入哪套帐，网上报销就选择“山东科技大学”这套帐； 业务日期：软件的业务日期，可以根据要处理哪个月份的业务选择相应的月份进入； 用户名：每个操作员都有一个固定的操作编号，根据下发给每个人的用户号进入； 密 码：输入自己在软件中设置的登陆密码。也可以登陆后随时修改密码，下次登陆使用新密码登陆。如果要修改密码，见下图： 修改密码流程：登陆软件后，选择“个人信息”，进入后选择“基本信息设置”，在“修改密码”处打钩，输入“旧密码”，在“新密码”及“密码确认”处输入要修改的新密码，点击“确定”，密码修改完毕。 （5）首次登陆完成后，系统会在桌面创建一个快捷方式，以后登陆直接选择桌面的快捷方式。 二、业务操作 （一）报销人员 报销人员录入借款、报销等基础单据。 1、个人费用单录入 〖报销人员〗进入系统，选择【财务管理】-【费用管理】-【录入】-【个人费用单录入】，进行单据内容录入。如图： 单据类型：点击选择需要录入的单据。 单 位：系统自动判断。 部 门：点击选择报销人所在部门。 期 间：指的是当前业务月份，可以修改。 选择完成后，点击【确定】进入，如下图 点击【新增】进入费用单据填制界面。 2、个人费用单填制 根据报销单的内容填报。 单据表头项目：报销人、所在部门都可以根据选择的信息自动填写上。 单据表体项目：项目、起始时间、终止时间，都可以进行右键帮助选择。 如果是多个项目点击【增加行】添加行数。 3、个人费用单提交审批 【计算】：报销人员填制完毕费用单据，点击“计算”算出报销合计； 【保存】：然后点击“保存”进行内容保存； 【提交审批】：最后点击“提交审批”自动提交给审批人。 【取消审批】：如果单据进行了提交审批，但审批人还没有审批，单据如果需要重新修改，就可以点击“取消审批”返回未提交审批状态，就可以对单据信息进行修改。 4、查询 单据审批状态查询：个人报销单据提交审批完毕，报销人可以随时查询的审批状态。 有两种查询方式： A：个人费用单录入，看单据的审批结果 待审批：代表单据录入完毕，提交审批，但尚未审批完毕。 不通过：代表单据没有审批通过，可以重新修改单据，然后重新保存，