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- 2018-09-07 发布于福建
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平衡积分卡在学校内部控制评价中运用
平衡积分卡在学校内部控制评价中运用
【摘 要】学校内部控制制度为学校的经营和财务管理服务,其制定、实施、评价之间密不可分,其中对内部控制的评价起着评估、修正等关键作用,若缺乏有效的内部控制评价体系,内部控制的作用将大幅下降。 本文在分析现有学校内控评价的基础上,借鉴国际上流行的企业战略管理工具――平衡积分卡来构建学校内控的评价体系,然后将此评价体系试用于学校项目工程建设的内部控制评价,以期达到堵塞内部控制漏洞,提高学校办学效益的目标。
【关键词】平衡积分卡;内部控制;学校
自2001年美国安然事件爆发,内部控制的有效性和执行力度引起了各方极大的关注,大量的实证研究表明内部控制对提高组织管理能力和水平行之有效。学校作为财政全额拨款的事业单位,由于没有财务上对收入和利润的压力,其内部控制相对于上市公司来说较为粗放,而其对内部控制的评价更是没有得到应有的关注。本文基于平衡积分卡的架构设计对学校内部控制的评价体系,旨在将企业的战略考评指标应用于事业单位,以期达到提升学校日常管理效率、经营效益和公信力,杜绝潜在风险和舞弊,防止国有资产流失等目的。
一、学校内部控制评价的现状
1.校领导对内部控制评价重视不足
校领导普遍认为现上有国库集中支付制度、事业单位收支两条线制度、政府采购制度、部门预决算制度把关,外有外部审计、纪检的监管,学校自身内部控制的全面推行、实施和评价意义不大。且学校作为全额财政供养的单位,不存在经济效益的问题。内部控制评价就是自己人审自己人,严格执行可能就意味着对自己员工的不信任,不严格执行便成了走过场,其推行成本远高于收益。
2.内控评价体系未能和学校经营发展战略紧密有效结合
首先学校并未花时间将本校的战略和内部控制关联起来,更遑论将内部控制的指标逐项细化到各个责任岗,以期达到特定的战略发展目标。这就导致学校教职工普遍认为学校的经营发展战略离自己的日常工作相当遥远,有没有按规定流程办事影响不大,致使现有的内部控制不能很好的为单位发展提供有力支持
3.内部控制的评价方法流于形式,目标含糊不清,执行不力
通常现在学校的内部控制指引中都会出现“广大教职工要做到爱岗敬业、遵纪守法、爱护学生”等字眼,但却缺乏细化到每个岗位的考评指标,也没有任何的量化标准,含糊的目标不仅不容易度量,实际操作起来也缺乏可行性,所以就导致学校的内部控制评价流于形式,没有得到应有的关注、跟踪、调查、整改和落实。
4.未能将有效执行内部控制的评价结果和绩效考评挂钩
现在公立学校由于受到财政统一的工资制度限定,对员工的考核指标十分单一,对于教师,就是课时量,是否担任班主任或者行政管理岗来决定任课老师的绩效和报酬。而对于教辅后勤人员其绩效考评更为简单,通常就是考察员工是否按时准点上下班,有无请假来决定一名员工当月的工资。有无恰当地执行内部控制制度,甚至是由于未能有效执行内控而导致的工作失误都没有直接影响到员工薪酬。
二、基于平衡积分卡构建学校内控评价体系的设计原则
1.平衡积分卡概述及其推行意义
平衡积分卡是于1992年提出的一种综合业绩评价方法,现也是企业最广泛应用的战略管理工具,在企业战略执行和规划方面发挥了非常重要的作用。它通过财务、客户、内部流程、学习和发展四个方面的指标来审视和评估企业的战略执行的全过程。平衡积分卡做到了财务和非财务角度、外部与内部、长期目标和短期目标的平衡,它通过考核和改进绩效,不断地修正和推动战略实施,为企业绩效管理创新了思路,为企业的发展制定了许多高效的方案。
2.基于平衡积分卡构建学校内控评价体系的设计原则
平衡积分卡作为一套战略管理工具,它的实施是自上而下的,所以推行平衡积分卡是否能做到卓有成效很大程度上要看是否得到高层的重视和支持。而内部控制评价是通过对学校内部各组织机构执行的过程和结果进行评价,发现流程中的薄弱环节和缺陷,并有针对性地提出改进建议,它的设计和推行应该要能做到渗透到最基层,全方位,全过程地覆盖学校经营的整个过程。同时内部控制的评价指标应当和学校战略经营目标紧密相关,且能客观的计量、评价和推行。由于学校作为一个经营实体也处于一个不断变化的外围环境中,其内控评价系统也要兼具系统性和动态性。
三、基于平衡积分卡构建的学校内部控制评价体系
平衡积分卡通过财务、客户(服务对象)、内部流程和学校和发展四个维度来评价学校的过程控制体系和关键控制节点,以审视现有的内控能否有效地防范风险,改进绩效,实施和修正战略。
1.财务维度
从财务维度来考察学校内控的有效性可以设立如下子指标:如资产的日常管理是否严谨,有无资产定期清查制度。招生收费标准是否按规定标准执行,有无统一纳入专业账户进行管理。财务预算
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