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数码照片档案管理方法与程序 业务科 2006.12 主要内容： 一、数码照片的归档范围 二、数码照片的归档要求 三、数码照片的归档流程 一、数码照片的归档范围 按照普通照片的归档范围执行。注意事项如下： 选择性归档 一般不把将活动中形成的数码照片全部作为归档照片、 而是有选择重要的、有代表性的、有查考利用价值的照片 进行归档。 归档照片数量 各单位根据本单位实际情况自定，主要是要结合重要程度、实 际工作需要等因素来定，在实际工作中需要具体情况具体分析。 其他适用情况 通过扫描、数码翻拍普通照片等形成的数码照片归档方式也适 用 二、数码照片的归档要求 建立健全相关制度 照片分辨率与格式 单张数码照片文件分辨率应在1280X960以上（采用三百万像素以上），数码照片的存储格式应JPG。 双轨保存制 双套保存制 三、数码照片归档流程 一、归档前期工作（摄影人或责任科室负责） 1、挑选数码照片 2、冲印数码照片 3、移交归档照片 二、具体归档工作（档案室负责完成） 1、实体照片归档 2、数码照片归档 三、光盘的编号与保管 （一）归档前期工作之一——挑选照片 如何挑选：有代表意义的、反映活动、事件、会议发展过程、结果的，注意量的控制 如何分组：并非同一类照片为一组，而是同一次活动、事件、会议的照片为一组 如何编写组说明与照片说明