大连软件园缔造者-亿达集团企业简介亿达集团创立于1984年是集.DOCVIP

大连软件园缔造者-亿达集团 企业简介 亿达集团创立于1984年，是集房地产开发、软件园投资运营管理、IT信息服务、IT教育、建筑装修、物业服务、组合机床制造于一体的大型企业集团，共有控、参股企业40余家，职工4000余人，2008年实现销售收入40.07亿元，利润5.8亿元，实缴税金6亿元。 ? 管理分析 为实现集团宏伟的战略目标，大连亿达很早就开始做信息化的工作，并前后上线了一些管理软件，如财务软件、售楼软件等，但随着集团规模的扩大，业务多元化发展，集团信息化管理面临很大挑战，主要存在以下问题： ■ 功能落后：目前使用的系统都是仅限于本单位网络范围，是适用于中、小型企业使用的软件系统，同时数据库容量较小。尽管初步具备集团化财务的理念，但其可实现功能、开发技术和应用界面与目前的先进水平存在差距，特别是合并报表系统、预算管理系统、资金管理系统都未成型。 ■ 迫切需要一个整合的信息化平台的支持，目前大连亿达集团的信息系统仍显零乱，导致集团的财务管理还存在诸多瓶颈，主要表现如下： ● 集团基础管理层面：信息分散、收集共享困难 集团企业规模庞大，集团内虽然主营业务明确，但包含的其它业务也非常多，个性化业务较多，财务核算虽然有一定的统一标准，但差异仍然较大,到了集团层面，获得的信息主要靠一些固定的管理报表，尚未实现信息的集中管理，获得的信息不细、不深。 ● 集团监控层面：没有形成严谨的集团风险管控体系，管控力度薄弱 集团的财务管理缺乏至关重要的事前管控与事中预警。大连亿达集团虽然已经实现预算编制的集团统一管理，但事中根据预算对经营业绩的评价与控制难以进行。至于事后分析，虽基于年终考核的需要能得到一定的重视，并在年度利润规划的基础上辅以相关的会计资料，但其有效性颇受影响。事中控制甚为薄弱，对整个企业运营执行过程的管控力度有较大影响。 ● 在集团决策支持层面：信息收集滞后对决策带来一定影响 由于信息收集工作量较大，使得信息及时性、完整性有待提高，对于信息的追溯和深度挖掘存在一定的困难。虽然信息化起步较早，已有十多年的数据积累，然而如何充分利用这些数据却缺乏有效的分析工具。 ? 解决方案 为满足业务快速发展的需求，集团实施了金蝶EAS房地产一体化解决方案，其中包括基础资料管理、合同管理、成本管理、售楼管理和租赁管理等。以下是该方案的几个典型应用： 基础资料管理解决方案 ■ 统一成本科目体系 在系统中，通过集团层面（集团虚体）上，统一建立成本科目体系，通过系统中的分配功能，分配给下属公司使用，系统控制下属公司对分配的科目只能使用，不能修改、删除。系统支持无限级次的设置成本明细科目。 ■ 合同分类管理 根据亿达合同分类情况，与房地产项目有关的付款类合同分为：开发成本类、销售费用类。 ■ 合同权限管理 根据亿达现有业务模式，不同业务经办人员分管不同类型的业务合同，系统支持按合同类型进行授权，实现合同信息的权限隔离。 ■ 合的编码管理 合同界面上设定合同编码字段，此编码号即合同归档前，系统通过统一设定的编码规则，在发起人录入合同时，系统自动形成合同在系统内的编号。 ■ 房地产项目管理 项目没有分期，则直接使用统一设定项目编号； 如果有分期，则编码下设分隔符。 ■ 其他基础资料的管理 系统支持对变更原因、变更类型、专业类型、承包类型等进行统一的设定。 合同管理解决方案 ■ 通过金蝶EAS的房地产成本合同管理模块就可以实现房地产合同的全过程信息化管理。 合同管理系统总体应用框架如下图： ? ■ 通过合同拆分实现与目标成本科目的连接，实现合同执行过程中的目标成本控制。 ■ 通过合同的录入，实现对三方合同、补充合同、战略合同等与房地产业务有关的付款合同进行管理；通过合同分类管理，实现对不同合同的概要信息进行管理；通过合同的重要信息的录入如金额、供应商、是否进入动态成本等要素的录入及上传合同正文的附件等，实现合同信息的全面掌控。 ■ 通过合同的变更管理，实现项目开发阶段中发生的设计变更等变更业务统一管理。 ■ 通过合同结算单的录入及审批，实现项目已完工情况的统计及记录。 ■ 通过付款申请单的录入及审批，实现合同的付款审批及付款执行控制。 ■ 通过无文本合同单的录入及审批，实现房地产项目中没有文本合同类的付款管理。 ■ 在录入合同后，经过提交，在多级审批过程中，预置拆分功能，相应拆分人员拆分科目后，将发生的签约成本指定到成本系统中，审批人在审批过程中，即可调出成本信息、以往的签署合同情况，以监控合同是否超目标成本。 成本管理解决方案 ■ 搭建集团成本管理信息化平台，实现各项目成本的集中监控，实现各部门之间数据共享 金蝶EAS产品本身基于多组织架构下开发，通过基础资料不同的共享策略，实现数据的共享与个性化需求，如集团统一设定管控的成本科目级次，下属单位只能在此