外贸协会展览场借用实施规範.PDFVIP

外貿協會展覽場借用實施規範 104 年12月版 第 一條 中華民國對外貿易發展協會 (以下簡稱外貿協會)依據與經濟部國際貿易局 簽訂之「台北世界貿易中心展覽大樓暨台北國際會議中心營運移轉案」契 約之授權，負責經營管理台北世界貿易中心展覽大樓（世貿一館）。該展 覽大樓 1、2樓展覽場（以下簡稱展覽場），除供外貿協會辦理之國際展外， 其餘檔期供有關單位借用；其借用展覽場事宜，依本規範辦理。外貿協會 所經營之其他展館（世貿三館）之借用，除有特別規範外，亦比照本規範 辦理。 第 二條 前條所稱之有關單位，係指國內外政府機關 (構) 、依法成立之國內外營利 法人及非營利法人等。惟借用世貿一館1樓之營利法人，實收資本額合計 需達新臺幣 3,000萬元以上 （任一合辦單位或各合辦單位之資本額總計達 到即可）。 第 三條 台 北世界貿易中心展覽大樓1樓展覽場分為Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ區 4區，可全 部或分區借用，惟至少須借用 1個區，並以區為單位計費，使用面積不足 1個區者按 1個區收費。展覽大樓 2樓展場及世貿三館 1樓展覽場均須 一 次借用全區，並以全區收費為原則。惟如基於檔期調配需求下，外貿協會 有權將 1個區分借給不同借用單位，而以所分配面積計費。 第 四條 借用展覽場應按下列程序辦理： 一、由借用單位（即展覽/活動主辦單位）於每年 11月 1日至 12月 31日 期間檢送「外貿協會展覽場預約申請表」（附件 1）向外貿協會提出 後年 1月至 12月之場地檔期申請。外貿協會得視需要請借用單位檢 送展出計畫書。 二、借用單位於提送「外貿協會展覽場預約申請表」時，需依申請之借用 區域檢附每區新臺幣 30萬元之檔期申請保證金 (以下簡稱該保證金) 2區 60萬元，以此類推。該保證金須開立以「中華民國對外貿易發展 協會」為受款人之禁止背書轉讓且票載發票日為翌年5月 1日之支票， 該款項於外貿 協會核給檔期後，將轉為扣抵該展應繳之場地費訂金。 惟借用單位事後取消或縮減借用區域，已繳該保證金則不予退還。倘 外貿 協會未能核給檔期，所繳該保證金則無息退還。若該保證金之支 票有無法兌現之情事，外貿 協會得停止該借用單位申請展覽檔期之資 格 2 年。 三、外貿協會於受理借用單位之檔期申請案後，於次年2月完成借用單位 資格及相關文件審查，再依據「外貿協會展覽場借用審查作業規範」 （附件 2 ，以下簡稱審查規範）審查及安排檔期後，即通知借用單位 於期限內繳付場地訂金及簽約；惟若未在限期內繳納訂金及簽約者， 即由外貿協會逕行取消借用資格。 四、借用單位應將參展辦法及展場規劃圖於起借日 30 天前檢送外貿協會審查。 五、未在規定期間內提出申請檔期者，一律列為候補，俟有合適檔期（為 不影響已預訂檔期同質性展覽主辦單位權益，須有前後各 3個月之間 隔，惟經前後同質性展覽主辦單位同意者，得不在此限），依申請時 間順序遞補。 1 第 五條 借用展覽場之各單位應以銀行本票、即期支票、電匯或現金向外貿協會繳 付下列費用 ： 一、場地費：包括借用之場地及其一般照明、空調 （進出場期間不供應冷 氣空調 ）等公共設施之使用，以及衛生設備之清潔及日間護士費用（