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PAGE XX集团合同管理制度 总则 为规范本集团公司的合同管理，有效防范和控制集团公司和项目运营的法律风险，保障集团公司的合法权益不受侵害，促进合同管理制度和流程的优化，现根据相关法律法规的规定，结合本集团公司的实际情况，特制定本管理制度。 适用范围 集团公司及所属项目对外所签订的各类合同一律适用本制度。 合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于集团公司经济活动的开展和经济利益的取得，具有积极的意义，集团公司与所属项目的领导成员、法人委托人以及其他有关人员都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，共同搞好以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的分类 集团公司及所属项目合同按照合同标的数额分为普通合同和重大合同： 普通合同指在公司或项目在经营范围内进行日常的经营活动所签订的且标的额在50万元以下（不含本数）的合同； 重大合同指资产收购合同、重大合作经营合同、公司兼并合同、股份转让合同、担保合同、其他对公司或项目经营可能产生较大影响的且标的额在50万元以上（含本数）的合同。 职责 集团董事长或其授权人负责重大合同的审批签署。 集团公司总经理或副总经理或其授权人负责普通合同的审批签署。 合同经办人负责全程跟踪合同的洽谈、签署、审批和履行的全过程。 集团公司法务部或法律顾问负责公司有关合同范文的编制和推广使用，负责对各类拟定合同进行审核，并出具审核意见。 合同专管员：集团公司及项目应设立合同专管员（可兼职），负责本公司或项目所有履行中合同的跟踪及上报。 合同的洽谈与拟定 合同的洽谈必须由集团公司及所属项目的总经理或副总经理或其授权人和相关部门负责人及合同经办人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 合同谈判前，项目负责人和合同经办人必须对合同相对方的综合情况进行考察，召集有关部门认真组织合同洽谈准备会，指定谈判的原则和方案。 合同洽谈过程中，应坚持以我为主，根据项目的实际情况并发挥洽谈人的专业优势，尽量争取对公司有利的条款。 合同洽谈由合同经办人具体跟踪操作，经办人必须认真了解和核查对方当事人的情况，包括主体资格、资质等级、经营范围、资信状况及以往的履行情况等，并核实对方签约人的身份及是否有合法授权。合同经办人应尽量收集上述有关合同相对方及与签署合同有关的信息和文件资料，做到既要考虑我方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、经济利益得以实现。 合同主要条款商定后，合同经办人应根据谈判结果草拟框架式合同或协议书，并将拟定的合同或协议书交集团法务部或集团法律顾问进行审核，并根据审核意见修改合同或协议书，经过几回的谈判和修改确定合同的最终版本（详细流程见《合同审查及签署流程》）。 合同除即时清结者外，一律采用书面格式，原则上应使用或参照我方公司已有的统一的合同范本，如暂缺的，可使用对方的版本，但应将双方协商确定的条款增加进去。 合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 合同的审批与签订 合同在正式签订前，合同经办人负责跟进合同的审批流程，并按《合同审查及签署流程》的规定上报给项目总经理和集团公司各部门审核,经领导审批后，方能正式签订。 合同送审时，应附有相关文件，如作为合同重要附件的工程报价单、预算书、工程量计价表或施工组织方案等。另，应在合同审批表上简要说明对方当事人的基本情况，合同洽谈的主要内容及可能存在的问题等。 合同审批权限如下： 项目总经理对普通合同有最终审批签署权； 集团董事长或其授权人对重大合同有最终审批签署权。 对于重大合同的审批，项目所属产业集团副总裁或其秘书需组织集团财务部、工程部、成本核算部等对合同最终版本进行会审，各部门应根据专业分工对合同进行审核，并填写《合同审核意见表》。 集团公司的合同专用章专人管理，合同管理部、业务部、项目总经理各保管一枚，分别编号，合同专用章印模需送登记注册的工商行政管理部门备案。公司的空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不得随便带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差。合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、（已签订的合同）遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。 合同签订时注意加盖公章和骑缝章，写明日期和签约地，核实对方签约人合法有效的授权手续并将其随营业执照、资质等级证书等作为合同资料一同保管。 根据法律规定或实际需要，合同倘若应当呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证，应依法办理相关手续。 合同的履行与跟踪 合同双方应严格按照合同的约定履行，项目及法务部相互配合，对已签署的合同进行密切跟踪，对履行过程中产生的各种异动情形，包括合同违约情况、变更及中止直至合同履行完毕，建立起严谨及符合