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PAGE 行政值班办公室行政值班工作运行流程图 行政值班 上级部门或兄弟单位催办文件各类领导小组人选领导参加会议、活动日程安排 上级部门或兄弟单位催办文件 各类领导小组人选 领导参加会议、活动日程安排 收到参加活动、会议的文件根据来文要求和领导分工，提出人选建议 收到参加活动、会议的文件 根据来文要求和领导分工，提出人选建议 接到参加活动、会议的电话 查询承办科 查询承办科室和办理情况 做好电话记录 做好电话记录 根据通知要求分别情况处理 根据通知要求分别情况处理 报 报局长或分管办公室局领导审定 综合性和重要事项会议、活动，送局办公室主要负责人提出拟办意见来文来电会议内容明确， 综合性和重要事项会议、活动，送局办公室主要负责人提出拟办意见 来文来电会议内容明确，根据局领导工作分工确定参加局领导 通知承办科室按要求及时办理并反馈 需科室参加的会议、活动 反馈 反馈 通知局领导参会，或根据局领导安排通知相关人员参会直接通知科 通知局领导参会，或根据局领导安排通知相关人员参会 直接通知科室参加，由科室自行报告分管局领导 向局长或分管办公室的局领导请示确定参加会议、活动领导或人员 通知局领导或科室人员参会或活动，并给局领导 通知局领导或科室人员参会或活动，并给局领导送达纸质会议、活动备忘通知 需准备材料的，通知相关科 需准备材料的，通知相关科室提供 办公室公文处理运行流程图 公文处理 公文处理 承办科室草拟公文，科室领导核稿收文处理 承办科室草拟公文，科室领导核稿 收文处理 不符合公文办理规定，经办公室主要负责人审查后退回 不符合公文办理规定，经办公室主要负责人审查后退回 发文处理 发文处理 涉密公文 涉密公文 不涉密公文 不涉密公文 综合性公文，办公室提出拟办意见。请示局领导，明确牵头办理和协办科室转牵头科室办理 综合性公文，办公室提出拟办意见。 请示局领导，明确牵头办理和协办科室 转牵头科室办理 局领导按时限传阅，并做出批示来文登记 局领导按时限传阅，并做出批示 来文登记 登记机要 按《黔东南州财政局工作规则( 按《黔东南州财政局工作规则(试行)》规定提交局领导核签 根据来文 根据来文内容，可明确具体承办科室的转具体承办科室办理 办公室主要负责人审核 转有关局领导处理 转有关局领导处理 领导签发 领导签发 牵头承办科室（主办科室）做好文件收文登记并按时限 牵头承办科室（主办科室）做好文件收文登记并按时限办理 根据局领导批示 印制公文 根据局领导批示 印制公文 对督办件进行跟踪催办 对督办件进行跟踪催办 归档 归档 主办科室或牵头承办科室 主办科室或牵头承办科室负责汇总形成统一材料按程序报出 按规定 按规定归档 办公室印章管理运行流程图 办公室主要负责人负责保管，未经批准不得将印章交与他人管理使用办公室主要负责人根据局领导核签意见，同时审查用用印公文材料的合规性后给予使用印章。事务性工作使用印章由办公室主要负责人批准。印章使用专人携带存放印章办公柜钥匙，不得交与他人 印章保管印章管理 办公室主要负责人负责保管，未经批准不得将印章交与他人管理使用 办公室主要负责人根据局领导核签意见，同时审查用用印公文材料的合规性后给予使用印章。事务性工作使用印章由办公室主要负责人批准。 印章使用 专人携带存放印章办公柜钥匙，不得交与他人 印章保管 印章管理 财政局 财政局行政介绍信的存根，要妥善保管备查，年度终了统一销毁 保管印章的同志出差或特殊情况不在办公室，印章 保管印章的同志出差或特殊情况不在办公室，印章由办公室主要负责人指定的办公室其他同志代管 办公室信息宣传工作简易流程图 收集局各科室及市、县财政部门上报的信息 收集局各科室及市、县财政部门上报的信息、各类新闻宣传稿件，以及有关会议文件、局发文、领导讲话、调研材料等信息 对收集的信息 对收集的信息新闻稿件资料进行筛选 审阅 审阅稿件资料，加工整理 办公室主要负责人审核 办公室主要负责人审核 报经局分管局领导签发，涉及重大事项和重要财政数据的送局长签发 报经局分管局领导签发，涉及重大事项和重要财政数据的送局长签发 印制并按规定渠道报送、发送信息 印制并按规定渠道报送、发送信息和新闻稿件 如需对外组织新闻发布会的，将内容、时间、地点等书面报州委宣传部、州政府备案，经批准同意后组织实施新闻发布会 如需对外组织新闻发布会的，将内容、时间、地点等书面报州委宣传部、州政府备案，经批准同意后组织实施新闻发布会 年终进行目标考核 年终进行目标考核 办公室建议提案办理工作运行流程图 （《按关于对我局办理人大代表建议政协提案的实施意见》（州财办字[2004]20号文件精神办理，主要流程如下） 对收到的建议提案做好登记工作，提出处理意见报分管办公室的局领导或局长签批意见及时掌握办理情况，采取多种形式进