办公室5s管理cyxvorfo.pptVIP

说：你会看到每个“S”的英文翻译有所差别，但是含义是一样的。 注: 按照WIKIPEDIA的解释： 还引入了其他首字母缩写，如CANDO (清扫、布置、整洁、自律和不断改进）和5C：清理和分类。 清理掉不再需要的物品。 标示可能需要的物品，并将其存放在工作场所以外的区域。 配置。 具体的物品摆在具体位置。 “各得其所、各就其位” 清洁和检查。 识别清洁区域，建立清洁程序 遵守。 使新过程成为标准并采取‘目视化管理’来实现前述的3个C 惯例和实践。 监控对过程的遵守。 持续验证过程。 采用PDCA循环系统作出进一步改进，这个循环系统又被称为戴明循环系统 说： 5S过程的规范性非常强！ 非常重要的是要按照规定的顺序执行。 5S文化是通过自律、坚持和承诺养成的思想和习惯，包括过程本身的持续改进。 5S最少需要六个月，甚至几年的时间来实现。 完成：回顾章节目标。 完成： 在活动中让每名学员拿出此检查表使用。 这是很方便的参考，确保你不会漏掉任何“隐藏”的项目。 提问： 问学员是否能够想到其他应该回顾的区域（把它们写下来）。  完成： 回顾简化工作场所的关键行动 说： 第一个步骤是逐个清理本活动涵盖范围中的每件物品。 扔掉你知道可以扔掉的任何东西。 这同样包括你的计算机文件。 记住，1S的目的就是简化和揭示真正的业务过程。 暂缓“存放”你保留在办公室内的物品，直到你在实施2S决定了组织方法。 注: 如果需要，“频度”的一般定义： 很少使用 = 每年1到2次；偶尔使用 = 每月或每周一次；经常 = 每天或每小时或“始终”使用。 说： 避免个人物品大杂烩。 如果你的个人物品比工作相关物品还多，那么你的个人物品就太多了！ 记住，保持你工作区域的专业性，不要让你的个人物品使你的空间杂乱无章。 说： 如果你有现在弃之可惜的书籍或活页夹，找一小根带子把书扎好。 标上今天的日期作为“最后使用日期”。 在你开始4S时，你可以实施每月或类似周期检查这些物品一次的过程,在你认识到你确实不需要时将其丢弃。 而且，如果你有广受欢迎的书籍想和公司其他人分享，考虑建立一个中心/公用“图书馆”供 “公共”使用。 但是，确认你不是仅仅又建造了另一个垃圾场。 如果你决定采用这种方式，确认每个人都首肯，而且区域责任人清楚，还要有一套使用图书馆的目视化过程。 提问：小组确定在何处放置那些别人可能再次使用或需要的物品（即“红标签”区）。 确保这个区域在活动完成前清理干净！ 这种区域很容易被遗忘或只是成为在其他地方存放垃圾的方法！ 让几个小组使用一个区域进行“回顾”，鼓励他们在活动周内计划一个时间，将具体小组的每个人集中在一起，决定怎么处理这个区域中的物品（即同意丢弃、卖出/拍卖给员工供个人使用、存放在许可的区域、交给XYZ先生或PDQ女士、捐给学校、有奖义卖、交给回收厂等） 提问： 你看到这张照片时怎么想？ 你认为这里有任何不必要的物品吗？ 完成： 讨论问题。 提问： 为了提出必要和不必要物品的问题，你可能向架子的主人问什么其他问题吗？ 重要的是问“为什么？”来促进改变。 完成： 分发案例研究照片的彩色复印件，每组一套。 告诉他们保留照片在本模块的其他练习中使用。 注: 可能的答案/策略： 建议第一个步骤是逐个将每件东西从区域中拿开，然后按照物品使用频度分门别类。 （从不、很少、每周、每日、每小时等） 扔掉所有从来不用的东西，考虑将很少或不常使用的东西“存放在远处”。 注意事项： 看上去超过一半的桌面空间用来放私人照片（?）。 建议将这些照片拼贴在一起，或可能仅使用一两张照片？ 可以购买一个不太贵的拼贴式像框来放大部分的相片，并挂在桌后的墙上—这样将空出大约50%的桌面空间，用来摆放经常使用的物品！ 另外，检查第一层抽屉中文具的数量— 看起来象是一大盒铅笔—这库存够一年或一年以上使用量吧？ 建议建立一个办公室文具的中心文具存放点，而只在“手边”保留最少量的文具，只有非常常用的物品才应该放到这里…或者，如果有空间，在桌子的后面区域可以有一个小架子或存放区域，甚至在最下层的抽屉中可以留出空来放多出来的文具。 地板上是否有箱子、橱柜里是否有箱子、房间角落是否有物品？ 需要细致检查这些物品，确定它们应放在何处以及是否放在该处。 很明显，地板上的箱子并不… 使用病毒扫描软件或pc管理工具（如果有）迅速扫描计算机，看是否有最近不使用的文件和程序。 使用这个数据删除文件，卸载不用的程序。 在进行任何改动前不要忘记记录磁盘已用空间！ 注: 这是处理前后的计算机桌面实例。 提醒学员，5S不仅包括办公室中有形物品，还包括电子/虚拟介质。 说： 清除不必要的物品后，办公室的主人得到了有