如何提高文秘工作能力(讲课)【岗位设计与管理经典】.pptVIP

如何提高文秘工作能力 区委办秘书科 马 征 2011年6月 * 一、公文的类型及基本要求 按用途分类 党委公文(14种) 行政公文(13种) 规范性公文 条例(中央专用)、规定 命令（令） 通告性公文 通知、通报、公报 通知、通报、 公告、通告 报请性公文 请示、报告、函、批复 请示、报告、函、批复、议案 指挥性公文 决议、指示、决定、意见 决定、意见 纪录性公文 会议纪要 会议纪要 * 注意事项： 随意派生公文 各文种混用 党政文种混用 * 常见问题： 向领导同志个人行文 行文关系不对等 过于繁琐，不归类 * 二、如何写好一篇文章 四条要求：领会意图准；文章立意高；联系实际紧；创新意识强 四点原则：主旨鲜明；思考研改；论述达意；措辞准确 * 一是做到“领会意图准”： 领导意图包括：显意识、潜意识、未意识。 （一）善于归纳、调整 （二）善于提炼、升华 （三）善于拓展、联想 * 二是做到“文章立意高”： 有什么样的立意就会有什么样的文章。 （一）坚持从全局的立场中把握高度 （二）坚持从领导的角度上把握高度 （三）坚持材料使用者与接受者的特点上把握高度 * 三是做到“联系实际紧”： 制约材料水平提高的重要瓶颈：“六多六少” （一）宏观多、具体少 （二）上级多、本级少 （三）照搬多、拓展少 （四）大众多、特点少 （五）道理多、措施少 （六）理论多、数据少 * 四是做到“创新意识强”： 在文风、结构、布局、素材等方面求创新。 （一）立意要新 （二）思维要新 （三）语言要新 * 总结四点原则： （一）“主旨鲜明”是撰文议事的前提。 （二）“思考研改”是观点准确的基石。 （三）“论述达意”是引人入境的根本。 （四）“措辞准确”是增强实效的关键。 * 三、文秘人员如何修炼、完善自我 （一）勤学习 （二）勤积累 （三）勤思考 （四）勤实践 （五）勤笔耕 * （一）勤学习 1. 必须具备深厚的理论功底和丰富的知识，这样写出来的文稿才能思路广，立意高，认识深，才能真正发挥参谋助手作用，提供符合领导要求的优质服务。 2.学习的内容要涵括时政、法律、经济、科技等各个领域。 * （二）勤积累 1. 对基础性的、常识性的东西，需要我们平时积极积累。 2. 积累素材要做到“新、广、深、实”。 * （三）勤思考 1. 关注时政动态 2. 注重对材料的加工提炼 3. 学会换位思考 * （四）勤实践 1. 善于从文字工作以外的其他日常工作实践中认识问题、发现问题、研究问题。 2. 珍惜每一次下基层的机会，多与基层干部和群众沟通交流，挖掘有价值的东西。 * （五）勤笔耕 1.要提高写作能力，没有捷径可走，唯一的办法就是“勤学多练，厚积薄发”。 2.写作时要做到三“心”：留心、用心、潜心。 * 谢 谢 大 家！ *