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Office软件应用 Excel 2003 目 录 Excel印象 Excel应用 Excel2003与2007 Excel印象 Excel主要分以下五大功能模块： 数据操作 公式与函数 数据分析 图表与图形 宏与VBA Excel印象 数据操作是应用的基础 公式与函数是应用的精华 各模块间相互支持与关联 各模块协同，共同完成 Excel印象 从 数据 到 信息 的处理 数据——录入-整理——计算-分析——呈现、表达——信息 Excel印象 录入、整理——数据操作 计算、分析——公式与函数 数据分析 呈现、表达——图表与图形 Excel应用 数据操作 录入、整理技巧 1、快速选定单元格并输入内容 　①、行输入：可用Tab、Shift+Tab左右切换单元格，整行输入完毕按Enter，可自动换行并定位于下一行起始单元格。 ②、列、单元格区域：选中要输入的区域，按Enter、 Shift+Enter键进行列单元格切换或按Tab、 Shift+Tab键进行行单元格切换。 Excel应用 数据操作 Demo 提示：左右手联合使用 Tab、Shift+Tab Enter、Shift+Enter 尽量结合数字小键盘盲打 Excel应用 数据操作 2、快速录入文本数字串： ①、西文单引号 ’ +数字 ②、选定单元格区域，设置单元格格式为文本。 可用于身份证号码，银行账号等长数字串和前置为0的文本型数字串（如：工号）的输入。 Demo Excel应用 数据操作 3、日期输入： Excel识别的日期格式yyyy/mm/dd或yyyy-mm-dd ①、当年日期：输入mm-dd，年自动生成 ②、当日日期：Ctrl+ ；（西文分号） ③、当前时间：Ctrl+Shift+ ； ④、日期+时间： Ctrl+ ；+空格+ Ctrl+Shift+ ； ⑤、可更新日期：=NOW（） Demo Excel应用 数据操作 4、快速输入平方、立方、√、×、分数 ①、平方、立方上标： Alt+178、179 ②、√、×： Alt+41420、41409 按住Alt键，用数字小键盘输入数字后松开Alt键 注意：数字一定要用数字小键盘输入 ③分数：整数位+空格+分数（如1/3为0 1/3） Demo Excel应用 数据操作 应用扩展：各类上、下标的输入 Excel的 设置单元格格式 功能，不仅可对单元格或区域进行全格式设置，也可对单元格内部分内容进行特定格式设置（文本字体类）。 Demo Excel应用 数据操作 5、批量录入： 选中录入区域，在编辑栏输入 ①、数值、文本、引用单元格（绝对） ②、公式函数 按Ctrl+Enter 可在选定区域批量录入相同的数据 Demo Excel应用 数据操作 6、数据批量缩放、运算： 选中一个空白单元格，输入拟对目标数值缩放的倍数，或运算的数值；执行复制 选中目标单元格区域，执行选择性粘贴，在弹出选项中点选运算组的“乘”，或相应运算选项 Demo Excel应用 数据操作 7、规律性字段的高效录入： 选中拟输入的行、列或单元格区域，执行设置单元格格式，在数字选项卡---自定义栏内输入重复不变字段+可变字段通配符“0”，设定录入区格式，之后仅录入可变字段即可生成全字段。 “XXXX”0000 注意：不变字段加西文引号