Excel用技巧分享2013.pptxVIP

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Excel用技巧分享2013

Excel技巧分享;主要内容如下: 一、关于录入信息的技巧; 二、定位功能的使用; 三、Excel加入浮水印; 四、冻结窗格的技巧; 五、数据的有效性; 六、安全设置(涉密保护)。 ;一.关于录入信息的技巧(提高工作效率) 1.横向录入(向右、向左、向下)设定,具体操作如下: 2003版本的excel→工具→选项→编辑里面调整; 2007版本的excel→菜单→excel选项→高级里面调整。 2.多选录入设定,具体操作如下 选定工作区域→按F5 →定位条件→空值→输入内容→Ctrl+Enter(切记不要直接回车)。 实例操作说明;二.定位功能使用(提高工作效率) 3.1批量删除批注; 3.2定位常量(数字,文本,逻辑值,错误) 3.3定位公式(数字,文本,逻辑值,错误) 实例操作具体说明。;三、Excel表格加入浮水印 具体操作如下:先做一张机密字样的图片→点击打开页面布局→打印标题→页眉/页脚→自定义插入图片(适当调整位置)即可。 实例操作具体说明;四、冻结窗格(提高工作效率) 具体操作如下:选定冻结区域→点击菜单视图→点击冻结窗格(冻结拆分窗格、冻结首行、冻结首列三个选项,自行选择) 实例操作说明;五、数据的有效性(提高工作效率) 具体操作如下:选择区域→点击菜单数据→数据有效性→点击设置→填写设置内容(在来源设置内容,比如男,女之间的逗号,必须是英文里面的逗号切记!) 实例操作具体说明;六、安全设置(涉密保护) 2.1单元格的区域保护和隐藏,具体操作如下: 选取隐藏内容→右键→设置单元格格式→在数字选项内点击自定义→在类型里输入三个分号(;)确定。到这一步还没完成!!继续在审阅栏内点击保护工作表输入密码→确定,这样就OK了。 2.2工作表保护,具体操作如下; 2007版本:打开要保存的工作表格→点击另存为→工具→常规选项→输入打开权限密码和修改权限密码→确定 2003版本:打开要保存的工作表格→工具→安全性→高级→输入密码即可 实例操作说明;1.信息方便快捷的录入方法? 2.定位功能键的使用技巧? 3.怎样在表格内插入浮水印? 4.怎样设置数据的有效性? 5.怎样冻结窗格? 6.Excel怎样设置保护? ; E N D 祝大家工作愉快!

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