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Excel用技巧分享2013
Excel技巧分享;主要内容如下:
一、关于录入信息的技巧;
二、定位功能的使用;
三、Excel加入浮水印;
四、冻结窗格的技巧;
五、数据的有效性;
六、安全设置(涉密保护)。
;一.关于录入信息的技巧(提高工作效率)
1.横向录入(向右、向左、向下)设定,具体操作如下:
2003版本的excel→工具→选项→编辑里面调整;
2007版本的excel→菜单→excel选项→高级里面调整。
2.多选录入设定,具体操作如下
选定工作区域→按F5 →定位条件→空值→输入内容→Ctrl+Enter(切记不要直接回车)。
实例操作说明;二.定位功能使用(提高工作效率)
3.1批量删除批注;
3.2定位常量(数字,文本,逻辑值,错误)
3.3定位公式(数字,文本,逻辑值,错误)
实例操作具体说明。;三、Excel表格加入浮水印
具体操作如下:先做一张机密字样的图片→点击打开页面布局→打印标题→页眉/页脚→自定义插入图片(适当调整位置)即可。
实例操作具体说明;四、冻结窗格(提高工作效率)
具体操作如下:选定冻结区域→点击菜单视图→点击冻结窗格(冻结拆分窗格、冻结首行、冻结首列三个选项,自行选择)
实例操作说明;五、数据的有效性(提高工作效率)
具体操作如下:选择区域→点击菜单数据→数据有效性→点击设置→填写设置内容(在来源设置内容,比如男,女之间的逗号,必须是英文里面的逗号切记!)
实例操作具体说明;六、安全设置(涉密保护)
2.1单元格的区域保护和隐藏,具体操作如下:
选取隐藏内容→右键→设置单元格格式→在数字选项内点击自定义→在类型里输入三个分号(;)确定。到这一步还没完成!!继续在审阅栏内点击保护工作表输入密码→确定,这样就OK了。
2.2工作表保护,具体操作如下;
2007版本:打开要保存的工作表格→点击另存为→工具→常规选项→输入打开权限密码和修改权限密码→确定
2003版本:打开要保存的工作表格→工具→安全性→高级→输入密码即可
实例操作说明;1.信息方便快捷的录入方法?
2.定位功能键的使用技巧?
3.怎样在表格内插入浮水印?
4.怎样设置数据的有效性?
5.怎样冻结窗格?
6.Excel怎样设置保护?
;
E N D
祝大家工作愉快!
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