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某啤酒企业营销财务副部长岗位说明书
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某啤酒企业营销财务副部长岗位说明书
岗位名称
营销财务副部长岗
岗位编号
所在部门
营销财务部
岗位定员
1
直接上级
财务部长、营销副总
岗位工资
直接下级
费用审核岗、账款管理分岗
分析人
所辖人员
13人
分析日期
本职: 协助财务部长工作,负责营销预算管理、费用管理、账款管理、分公司财务管理等工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责公司年度销售预算的编制工作
工作时间百分比:5 %
工作
任务
负责编制年度、月份的销售收入预算
频次:1次/年
用时:32小时
负责编制年度、月份的销售费用预算
频次:1次/年
用时:32小时
负责对销售预算执行过程的调整工作
频次:1次/年
用时:24小时
职
责
二
职责表述:负责分公司年度销售预算的编制工作
工作时间百分比:2 %
工作
任务
组织编制分公司的销售收入预算工作
频次:1次/年
用时:15小时
组织编制分公司的销售费用预算工作
频次:1次/年
用时:15小时
组织分解分公司年度、月度利润
频次:1次/年
用时:10小时
负责分公司产品成本价格调整的测算工作
频次:1次/年
用时:1小时
职
责
三
职责表述:负责销售预算的分析工作
工作时间百分比:18 %
工作
任务
负责季度、年度销售收入预算、销售费用预算的实际比预算、实际比同期分析报告的编写工作
频次:1次/月
用时:24小时
负责各区域市场实现的销售收入、发生的销售费用对公司效益贡献的分析工作
频次:1次/季度
用时:16小时
职
责
四
职责表述:负责销售费用的审核、监督、控制工作
工作时间百分比:30 %
负责对发生的各项销售费用进行审核、监督
频次:1次/天
用时:1小时
负责对促销方案发生费用评估报告的审核工作
频次:1次/天
用时:1小时
负责每月对客户的销售数量、返利单价、返利金额的审核工作
频次:1次/月
用时:1小时
负责对有奖销售奖盖的兑奖数量、兑奖金额的审核工作
频次:3次/月
用时:1小时
负责对促销品的领用的审核、监督工作
频次:3次/天
用时:3分钟
负责对促销品采购价格的审核工作
频次:4次/月
用时:0.5小时
职
责
五
职责表述:负责应收账款的管理
工作时间百分比:3 %
负责对欠款责任人清欠计划完成情况的检查、考核
频次:1次/月
用时:1小时
负责安排账款管理人员与客户核对双方发生的业务往来
频次:1次/月
用时:15分钟
负责应收账款的账龄分析工作
频次:1次/月
用时:2小时
负责应收账款、预收货款的审核、串户调整工作
频次:1次/月
用时:20分钟
负责组织应收账款呆账、坏账的确认、上报、移交工作
频次:1次/季度
用时:4小时
职
责
六
职责表述: 负责分公司的财务管理、组织财务制度的执行
工作时间百分比:31 %
工作
任务
负责制订分公司的各项财务管理制度
频次:1次/年
用时:4小时
负责分公司会计的招聘工作
频次:1次/年
用时:16小时
负责对分公司会计的业务指导、培训、检查、考核工作
频次:1次/月
用时:24小时
负责对分公司财务报告的分析工作
频次:1次/月
用时:8小时
负责核对公司与分公司的往来帐项并找出未达帐项
频次:1次/月
用时:16小时
负责下达分公司的月份销售费用预算
频次:1次/月
用时:1小时
负责对分公司经济合同执行情况的审核、监督工作
频次:2次/月
用时:30分钟
参与公司财务对分公司的审计工作
频次:1次/季度
用时:72小时
职
责
七
职责表述:负责营销的审计工作
工作时间百分比:6 %
负责主持办事处主任轮岗、离任的审计工作
频次:2次/年
用时:32小时
负责对业务人员轮岗、调动有关账目交接的审计和监交工作
频次:2次/年
用时:0.5小时
负责对办事处推广人员销售提成提取、发放的检查、审计工作
频次:1次/月
用时:5小时
负责组织促销品仓库、易拉罐仓库的库存商品的盘点工作
频次:1次/季度
用时:1小时
职
责
八
职责表述:部门内部管理工作
工作时间百分比:2 %
工作
任务
员工的绩效考核工作
频次:1次/月
用时:2小时
员工绩效的反馈、激励工作
频次:1次/ 月
用时:2小时
职责
九
职责表述:完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:3 %
权力:
1、对销售预算、销售费用预算的编制权
2、对各项销售费用开支的监督检查权
3、有对应收账款的检查、监督、考核权
4、有对分公司财务工作的监督检查权
5、有对工作轮岗、离任的者的审计权
6、下级工作的监督检查权、争议裁决权
7、下级岗位调配建议权
考核指标:
1、年度销售预算12月10日前
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