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某啤酒企业财务部副部长岗位说明书.
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某啤酒企业财务部副部长岗位说明书
岗位名称
财务部副部长
岗位编号
所在部门
财务部
岗位定员
1
直接上级
财务部长
岗位工资
直接下级
审计分析、预算管理员
分析人
所辖人员
2人
分析日期
本职: 负责公司审计工作、预算管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责财务报告审计
工作时间百分比:68 %
工作
任务
1、负责编制公司年度财务审计计划
频次:1次/年
用时:4
2、负责编制工厂、分公司财务审计方案;
频次:24次/ 年
用时:1
3、参与每项财务审计工作;
频次:24次/ 年
用时:45
4、与被审单位沟通审计结果,提出审计整改建议;
频次:24次/ 年
用时:2
5、编写审计报告
频次:24次/ 年
用时:8
6、组织人员进行后续审计;
频次:24次/年
用时:1
职
责
二
职责表述:专项审计
工作时间百分比:3 %
工作
任务
1、负责聘请中介机构对基建工程、设备大中修完工项目进行工程审核;
频次:20次/ 年
用时:10分钟
2、负责核实中介机构审计结论;
频次:20次/年
用时:0.5
3、参与公司增收节支审计
频次:2次/年
用时:24
职
责
三
职责表述: 经理和主管会计离任审计
工作时间百分比: 3%
工作
任务
1、编制离任审计方案;
频次:2次/年
用时:1
2、参与各项离任审计工作;
频次:2次/年
用时:24
3、与经理或主管会计沟通审计结果,对相关问题做出处理意见;
频次:2次/年
用时:2
4、编写离任审计报告,向分管领导汇报审计结果;
频次:2次/年
用时:2
职
责
四
职责表述:负责预算管理工作
工作时间百分比:12%
工作
任务
审定预算表式
频次:2次/年
用时:8小时/次
组织预算编制
频次:1次/年
用时:80小时/次
审核预算报表
频次:1次/年
用时:60小时/次
预算执行情况分析
频次:13次/ 年
用时:6小时/次
职
责
五
职责表述: 证券交易
工作时间百分比:4 %
工作
任务
1、分析当前市场形势,选定交易股票品种,向总经理汇报;
频次:2次/年
用时:2
2、关注股市走向和趋势,确定股票介入时机;
频次:1次/天
用时:15分钟
3、定期向总经理汇报当前股票市值以及近期出现的热点和相关政策变化;
频次:4次/月
用时:30分钟
职
责
六
职责表述: 管理工作
工作时间百分比:9 %
工作
任务
1、参与公司经济合同签定-价格;
频次:20次/ 年
用时:15分钟
2、调查了解合同标的物市场价位以及价格趋势;
频次:5次/ 年
用时:2小时
3、对比公司前后物资或固定资产采购价格;
频次:20次/ 年
用时:10分钟
4、负责公司采购物资的价格审核工作
频次:6次/月
用时:1小时
5、负责编制公司财务分析报告
频次:1次/月
用时:8小时
职责
七
职责表述:完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:1 %
权力:
1:本部门预算内费用使用权,对各单位财务收支有监督检查权,对审计中发现的问题有建议权和制止整改权,对公司相关信息的知情权;
2:招标信息的发布权,招标程序的执行权,对物资、设备采购的监督检查权;
3:中介机构选择权,审计费用支配权,工程项目监督检查权;
4:有要求离任人员就相关问题的解释权,对发现问题有权及时处理并向分管副总和总经理汇报;
5:有权要求执行部门提供相关信息,并对计划执行情况做出进一步解释;
6:接受公司总经理委托,有权进行股票交易、办理资金存取业务;
7:有权要求合同签订单位提供标的物价格计算依据,以及了解标的物比价、询价过程;
8:有对下属员工和各项业务工作的指挥权,对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权;
考核指标:
1、部门次年度计划:详尽,分类按月份编制,12月25日前报总经理审批;
2、审计方案:详细,做到突出重点目标明确,审计前1天完成,并使参审人员任务明确率100%;
3、审计过程中必须详细逐项记录,并认真填写审计工作底稿,以备存档查阅;底稿完整率达到98%;
4、审计报告必须针对发现的问题提出相对应的审计建议或处理意见;领导满意率95%;
5、招标文件编制必须符合公司招标采购管理规定,无漏项无差错;差错率为0;
6、开标、评标过程必须做到公开、公平、公正,维护公司利益;投标人投诉率不超过20%;
7、股票交易情况及时汇报;领导满意度95%;
8、项目审核及时:一般情况不超过30天,承建单位投诉率不超过5%;
9、领导交办的临时性工作:领导满意率达到90%;
工作协作关系:
内部协调关系
公司总经理、公司各部室、工厂负责人财务科物资科、各分公司以及集团各子公司;
外部
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