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- 2018-09-09 发布于湖北
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酒店宾客档案管理规定
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酒店宾客档案管理规定
一. 目标
建立酒店宾客历史档案的管理系统, 其目是: 酒店对客服务部门,在宾客抵店或住店期间,能够充分利用宾客历史档案的相关信息,及时有效地增加宾客满足感的同时,为他(她)们提供全方位、持续性与细致的个人化服务,并努力超越宾客的愿望。
建立客史档案的对象:
酒店的重要客人、商务客人、有潜力的散客与回头客。
宾客档案信息的收集、更改、存档与使用的部门:
GUEST DATA MANAGEMENT PROCESS
前厅部
前厅部
反馈获取更改餐饮部
反
馈
获取更改
餐饮部
反馈获取/
反馈
获取/更改存档
获取/更改存档销售部
获取/更改存档
销售部
前厅接待处
反馈反馈
反馈
反馈
获取/更改存档
获取/更改存档
收集/整理/存档
管家部
四. 《酒店宾客历史档案的管理规定》
酒店的客史档案是酒店的主要信息资料,各部门应严格遵守保密制度,任何员工不允许向无关人员或外界泄露客史档案中的有关内容。
各营业部门应指定专人负责客史档案的收集、更新、存档的管理工作。
客史档案必须在客人住店期间或离店后, 相关部位需及时在酒店电脑管理系统内,完成对该客史的更新与存档工作,以确保该客史的准确性与完整性。
客史信息的提取与
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