大学英语四级写作 dvcvitx4.ppt

英文书信 信头 (heading) 信头指的是发信人的地址以及发信日期. 一般写在信纸的右上角.先写发信的地址,地址的书写顺是由小到大,依次为: 门牌号、 街名、 城市名、省或州名、邮政编码、国名 如在院系寄信的,地址顺序应为:班级、年级、系名、院名、学校名、城市名、省州名、邮政编码、国名 发信日期单独成行.日期要按英语习惯书写,常用写法有两种: 月、日、年, 如: June 3, 2002 或者日、月、年, 如: 3rd June, 2002 在年份之前有一个逗号如果信是写给熟悉的人,常常只写日期就可以了. * 2. 称呼 (Salutation) 称呼指对收信人的称呼.称呼语后常用逗号“，”第一类书信是写给个人. 1) 写信人认识收信人,但关系不是很亲密Dear Mr. (Miss, Dr, Prof等), 后接收信人姓氏, 如: Dear Mr. Smith, Dear Dr Tan, Dear Miss Chen, Dear President， 2) 写给朋友，两人关系较为亲密，可直呼其名，如：Dear Mary, Dear Jack, Dear Mom, 等． 第二类书信是写给某个团体组织或机构的．1)写信人不认识其负责人,称呼语可用Dear Sir，或者Dear Sir or Madam， 2)写信人认识其负责人可称Dear Mr. Black, Dear Professor Chen. * 3. 正文 (Body) 正文是信的主体部分，正文每段第一行往右缩进５个字母． 英语信件习惯上不用“你好”开头，可以直接用一两句话讲明写信的目的．所以正文常为三个部分：开头段，正文段和结尾段． * 4. 结束语 (Complimentary close) 结束语是正文下面的写信人对收信人的谦称．一般从信纸中央稍右的地方写起，第一个字母要大写，后面要用逗号．不同的通信关系要用不同的结束语． 写给公司或相识的人 Yours (very) truly, 　Yours (very) faithfully, 　Yours (very) sincerely, 　Yours (very) cordially, 写给上司或长辈 Yours (very) respectfully, 　Yours (very) obediently, 写给亲朋好友 Yours (ever), 　(With) love, 　Miss you, 　Always yours, Yours affectionately, 　(With) best wishes, 　Your sincere/good friend, 　your loving mother/son， * ５. 签名 (Signature) 署名．发信人的签名写在结束语下面一行，信纸中央梢偏右的位置．即便有了打印的姓名，也要加上亲笔签名，以示郑重．签名时，一般写上全名． * 6. 信内地址 (Inside address) 信内地址指的是收信人的姓名职务单位及地址.多见于正式的商务信件,私人信件可以省略不写.第一行写收信人姓名,第二行写地址. * 18 Hanzheng Street Wuhan, Hubei 430020 P.R.China Oct. 25, 1994 Dear Mr. William Madison, ---------------------------------------------- ---------------------------------------------- Yours sincerely, Patrick Baker Mr. William Madison General Manager Ross Engineering Associates 1767 Palm Street Long Beach, CA96104 U.S.