网络环境下高校会计核算流程再造.docVIP

网络环境下高校会计核算流程再造 　　【摘 要】 当前，网络报销还没有在各高校普及，随着信息技术的发展，网络报销技术必然会成为常态，并改变高校传统的会计核算流程。文章对照传统的高校会计核算工作，从七个方面再造了网络环境下的会计核算流程，并提出网络报销环境的注意事项。为解决高校报销难，提高高校财务管理工作的信息化水平提供参考。 　　【关键词】 网络环境； 会计核算； 流程再造 　　【中图分类号】 F235.99；G475 【文献标识码】 A 【文章编号】 1004-5937（2016）13-0068-02 　　一、引言 　　随着信息化和网络化的发展，高校会计核算工作也悄然发生了变化。日常报账是财务部门一项重要的工作，每年学期初或学期末是高校师生报账的集中时间，报账人员超长等待也很难满足报账需求，直接影响财务部门的工作效率。如何设计一套便捷高效的报账系统是高校财务部门和广大师生的迫切需求。因此，网络报销应运而生。网络报销是依托完善的计算机网络，将高校财务部门的会计电算化系统与网上银行系统联结起来，使报销人员和财务人员不再受时间与空间的限制，实现财务报销工作的信息化。从当前的实际运行来看，我国仅有一小部分重点院校引入网络报销技术，绝大部分高校仍在沿用传统的报销方式。随着国家教育经费、科研投入增加，高校会计核算工作会越来越繁重，网络报销技术将是未来高校财务部门普遍运用的重要报销方式。 　　二、网络报账的必然趋势 　　网络报账技术逐渐在各高校推广，不仅因为其高效便捷，更有其一定内在与外在因素。 　　第一，国家政策要求高校进行财务信息化建设。2007年1月，教育部对高等学校财务工作提出若干管理意见指出：高等学校应全面推进财务核算体系的信息化和网络化建设，利用现代信息技术，建立银校网上银行支付系统，改变传统的资金收付方式，推进校园内部的电子货币结算业务，减少财务现金收支业务。这些规定旨在降低高校资金运营成本，提高资金安全性，为高校财务管理改革指明了方向[1]。 　　第二，会计电算化的不断发展。计算机技术的广泛运用，会计电算化已经成为财务核算的普遍形式，在会计电算化之下，记账凭证、报表输出都已实现计算机操作，节省了大量的人力与物力。同时，原始凭证信息也因此生成电子会计信息，形成电子会计档案，更加有利于会计档案保管[2]。 　　第三，网络支付是高校电子货币结算的技术条件。在互联网高速发展的今天，各种电商平台的涌现，使得网上支付成为更受大众欢迎的便捷支付方式，各种O2O电商与银行建立电子结算通道，利用互联网实现货币结算及资金转移活动，这种资金支付形式，也为高校实现电子货币结算业务提供了技术条件。 　　第四，银行卡及公务卡的普遍使用，为网络报账提供了基础。当前许多高校的“一卡通”业务都与银行对接，学费收缴、工资发放等都实现“无现金”形式。根据中央预算规定，对公务消费的会计报销要通过银行卡，而非现金支付模式[3]。因此，基于银行卡与公务卡之上的财务报销活动更容易实现“无现金报账”。 　　三、传统高校会计核算流程 　　当前很多高校仍然沿用传统的会计报销核算模式，第一，报销人员将取得的原始凭证整理，填写报销凭证；第二，报销凭证要经过项目负责人或直接主管签字核准；第三，报销人将领导签字后的凭证送至财务处，由制单人员再对发票的会计属性进行审核，生成会计记账凭证；第四，记账凭证再由复核人员进一步审核确认；第五，报销人持复核通过的记账凭证领取现金或银行转账，完成报销活动，具体过程如图1所示。 　　从图1可以看出，报销人持原始凭证在得到多个签字确认后，才取得最后的现金或银行转账，整个报销过程既耗时又费力。 　　四、网络环境下会计核算流程再造 　　分析高校传统的财务报销模式，能够发现报销过程的繁复。在网络技术快速发展的今天，高校要积极引入更智能的信息技术改造传统的财务报销系统，优化会计核算流程，创新财务管理工作[4]，可以从七个方面进行智能改造升级，如图2所示。 　　（一）财务报销平台再造――建立校园网络报销平台 　　当前，高校都有自己的校内办公系统，可以利用数字技术将办公系统与财务部门对接，形成财务信息化平台，开通网络报销业务，将传统报销工作全部转移到线上完成，报销活动不再是单纯的报销者物理空间的移动，而是通过鼠标完成报销内容。 　　（二）报销系统再造――开发与财务报销系统联接的校园APP 　　高校应利用移动通信的便利性，开发可以移动办公的手机APP软件，并与学校的财务报销系统相联接，特别是智能排队系统，学校师生通过下载手机客户端，在校园的任何地方都可以预约排队，类似医院的预约挂号一样，但与以往不同的是，排队系统带有提醒功能，在前面还有两人或三人时提醒报销者，这样不仅方便报销者取号排队，更减少大量的报销者长久的等待时间，在信