合同预算部旧版.docVIP

编号：DC-GWSM-04001 岗位说明书 一、基本资料： 岗位名称 合同预算部经理 所属部门 合同预算部 定员人数 人 直接上级岗位 总经理 职位等级 级 等 辖员人数 人 直接下级岗位 预结算主任、预结算工程师/员、资料员兼文员 二、岗位描述： 工作概要： 负责公司建设项目的成本控制与管理工作，包括概预算、结算、招投标、合同管理、内外部协调。 职责内容： 参与地产公司年度计划/预算草案的制订，并根据经确定的房产公司的年度运营目标、预算计划编制本部门的年度、季度工作目标和费用预算计划，按月进行分解落实； 审核部门日常费用并控制部门费用开销于合理预算内； 审核隐蔽工程、设计变更、设计图纸、现场签证； 参与重要合同的谈判、审核，提出专业的建议和意见； 审查项目的概算、招标标底的编制及施工图预算，审核各类结算； 审核本部门拟定的公司各类经济合同范本； 拟订、完善公司招投标管理制度； 根据建设项目招投标计划，组织、实施公司各类招投标； 审核公司各类合同经济付款； 审定销售面积，拟订、完善销售面积计算的管理制度； 在工作范围内，代表公司与外部相关政府机构及外单位联系，维持与相关机构及合作伙伴的良好关系； 设计本部门工作职能范围内的督导线和控制节点。检查本部门工作，掌握相关的资料和数据，并接受直接上级和有关部门的督导，提供相关的真实信息； 组织、监督本部门文件、信息技术、资料、工作记录等各类文档的建档、更新及保管； 编制本部门每周工作计划，准时提交工作周报；或每月提交本部门的工作总结，并向分管副总述职； 编制本部门工作流程文件和修订完善不适用的流程文件，并按规定进行上报和备案，经公司相关机构批准后执行； 根据部门实际工作情况，提出本部人力需求申请，在人力资源部的协助下，选拔和面试员工； 向下属分解部门工作目标，设定下属的绩效标准，并帮助下属建立工作计划，评估和反馈下属的绩效结果等，帮助下属提升和改进； 提出本部门员工的培训/发展计划，在人力资源部的协助下，拟定年度培训计划、培训费用预算，经公司批准后执行； 了解、关心本部员工的思想状态，处理下属的申诉，改善本部门的工作环境，创造良好的工作氛围； 按时按质完成上级部门/领导交办的其它工作，并向上级部门/公司提出合理化建议。 管理责任： 对本部门工作目标和工作计划的完成负责； 对本部门负责检查的规章制度的施行情况负责； 对本部门工作流程、工作规范的实施情况负责； 对审定的销售面积的准确性负责；对所审核的建设项目成本指标、各项预、结算数据的准确性负责； 对本部门管辖的设备设施的完好性负责； 对本部门所涉及的经营、财务、人事等信息的保密情况负责； 对直接下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责； 对本部门给公司造成的影响负责。 权限范围： 工作权限 对本部门的各项业务工作有执行权和管理权； 对与本部门业务相关的技术改进、质量管理提升有建议权； 对在业务范围内的紧急事件有权宜处理权。 对直接下级的工作争议有裁决权； 财务权限 在财务预算计划范围内，依财务制度对部门日常业务开销有审批权； 人事权限： 依公司的人力资源管理制度，对直接下级的工作和纪律有督导、考核权，对直接下级的其他人事异动如奖惩、任免、调配、辞退有建议权；对隔级下级的录用、考核、奖惩等具有审批权。 三、任职资格： 1. 教育背景 本科以上学历，造价管理、工民建、建筑经济、建筑工程等相关专业 2. 职称或资格证 持有造价工程师、经济师、预结算工程师等中级以上职称证 3．工作经验 8年以上房地产建筑公司相关工作经验，其中3年以上本工种副经理以上岗位经验 4. 所需知识 学科/专业知识：建筑经济、房屋建筑、建筑材料、建筑力学等学科知识； 综合知识：管理学理论、人力资源管理、基础财务管理知识等。 5. 技能与能力 熟悉国家和地区相关的政策法规； 熟悉建筑设备、材料的信息及市场价格； 具备较高的工程概预算、结算、工程成本分析能力和技巧； 熟练掌握招投标程序和技巧； 较强的合同编写能力和合同谈判技巧； 工作细心、沉稳，对数字敏感； 具备较好的组织、协调能力，团队管理与建设能力（如授权、员工辅导技巧等）、计划与目标管理能力等； 能阅读财务报表，编写部门费用预算，准确度达90%以上； 具备高度的工作责任心和良好的职业道德操守，能保守工作秘密。 良好的团队协作精神。 外语： 计算机： 熟悉使用造价管理软件，办公软件、内部网络、邮件收发系统 6．性别/年龄 30岁以上，性别不限，身体健康 四、岗位组织关系： 可直接晋升的职位 总经理 可相互轮换的职位 项目工程部经理 可晋升至此的职位 预结算主任 编号：DC-GWSM-04