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新形势下企业内部控制问题及对策分析
新形势下企业内部控制问题及对策分析
摘要:在当前市场形式下,企业内部控制是每个企业工作中非常重要的一个环节,加强企业内部控制对提高企业经营管理水平、风险行为防范能力,确保企业战略目标得以实现具有重要意义。
关键词:新形势;企业;内部控制;问题;对策
一、内部控制的定义
内部控制是由企业管理人员实施的,为提高业务活动的效率和效果,增强财务报告可靠性及有关法律法规的遵从性等目标所提供管理保证的一个过程。而内部控制制度就是贯穿于这一过程的各种制度,方法和程序的自我调控系统。无论是从国家法律的规定,还是从企业自身经营管理的需要,内部控制制度的建立健全都是有必要的。而在我国将内部控制制度定义为:内部控制制度是指一个企业的各级管理部门,为了保护经济资源的安全完整,确保经济信息的正确可靠,协调经济行为,控制经济活动,利用公司内部来分工而产生的相互制约、相互联系的关系,形成一系列具有控制职能的方法、措施和程序,并予以规范化、系统化,使之组成一个严密的、较为完整的体系。
二、我国当前企业内部控制存在的一些问题
(一)企业内部会计控制意识薄弱
内部控制思想意识薄弱,造成的是这些流于形式的内部会计控制制度在执行与检查过程中,没有建立整套系统的评判考核制度,奖惩制度也没有制度和合理化;不够细腻的工作风格和方式,使公司在战略推进过程中,即使有好的战略方案,在实施过程中的行效却非常差;在这种环境中,相当一部分个体、私营性质的中小企业中,对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,只是其职责部分,越权行事,造成财务上的混乱,监控不严,会计信息失真等。还有不少国有中小型企业,会计账目不清,企业领导营私舞弊、行贿受赂的现象时有发生,企业设置账外账,弄虚作假屡见不鲜,造成虚盈实亏或者虚亏实盈的假象也屡见不鲜。
(二)财务管理不够严密
许多中小企业由于受其规模和人员素质本身的限制,使得财务管理工作不够严谨:①现金管理不严,造成资金闲置或不足,有些中小企业认为现金越多越好,存在银行的资金闲置,未能参加生产周转,浪费机会价值,而有些企业则恰恰相反,资金使用没有计划性,以至于当企业需要资金时,银行存款变成了不动产,无法应对经营急需,而陷入财务困境。②应收账款控制不严格,造成资金回收问题。款项不能及时收回,对企业的再生产无疑是造成阻碍,回收期过长、不能兑现的呆账等问题的存在,说明一套严格的赊销政策对企业资金控制的重要性。③存货控制薄弱,造成资源浪费,资金呆滞,大多数中小企业既无规范的存货管理规则,也没有相应的存货盘点制度,只注重存货的仓储和保管,领用和报废的环节控制,造成大量的浪费。
(三)内部审计制度建设的滞后
内部会计控制本身是一种事前、事中、事后的全过程控制过程,它的检查与监督主要由内部审计完成。因此,企业应当建立一个不依附于任何职能部门,独立自主的内部审计机构,独立执行其审计监督任务。如果会计控制制度的建立和实施不够完善,内部审计又没能起到监管的作用,就会频繁地发生财务违规:公司和企业没有设计自身独立的内部审计机构,内审负责人通常是由企业的财务负责人兼任,这样做会造成管理层和会计人员对内部审计的毫不重视,削弱了内部审计的独立性与严肃性,影响内部会计控制的质量。
三、解决新形势下内部控制问题的几点对策
(一)建立科学高效的内部管理机制
1.“以人为本”管理人力资源
个人目标和企业目标是可以协调的,将企业变成一个学习的基地,可是完成员工实现自我价值的目标。同时在这个过程中,企业以人为本的管理要求企业以人的全面发展为核心,是企业发展和社会发展的前提。首先,在以人为本的目标管理,强调个人与企业的全面发展,体现员工参与管理,员工同时自我管理,充分授权,注重成效。其次,工作轮换、扩大化丰富化。员工在不同的岗位上工作、使员工承担更多的责任、或者增加更有挑战性和成就感的任务,这就为员工提供了更多的发展机会。第三,加强思想教育,沟通是企业内部的一种管理方式,以一定的思想价值来形象员工的意识和行为,提高团队意识和责任感,同时也是激发员工主动性、积极性和创造性的有效方法。
2.完善科学的分配、激励制度
建立科学的人力资源开发和管理制度的出发点和目标,就是充分激励员工。调动起员工方的积极性和创造性。“激活了员工”也就相当于激活了企业的生命力。对企业来说,在人力资源为企业增加财富之时,合理的提高他们的薪资标准,将是双赢的。除了员工该享有的工资报酬、年终奖金、期股期权激励、以及福利等保障补贴外,中小企业还可以通过技术入股、年终分红或者期权行使,对薪酬分配首先的人才给予补助;除了传统的以股票期权激励机制为主要的长期激励机制意外,企业还可根据自身情况选择合适的激励模式,当然,其标准还是要在最大
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