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新形势下研究所图书馆发展新思考及实践
新形势下研究所图书馆发展新思考及实践
摘要:本文结合中科院合肥研究院等离子体所图书馆的工作实践,阐述了当前新形势下小型专业研究所图书馆发展的一些新思考。
关键词:网络环境;研究所图书馆;创新思路
信息时代,网络飞速发展,研究所图书馆面临着前所未有的挑战,随着我国科研机构改革的实施,对研究所图书馆的发展提出了新要求,加之网络资源、大型数字资源共享工程的冲击,更加重了研究所图书馆的生存压力,在这种形势下,如何摆脱困境,在当代激烈的竞争中发挥特有的优势,立于不败之地,需要在本馆的文献资源建设和读者服务上不断创新,以适应新形势的发展,构建出专业馆的核心竞争力。
1 研究所图书馆的性质特点和现状
1.1 研究所图书馆的性质特点
侧重于某一学科或某一领域的若干相关学科信息资源的收藏,规模不大,是专门图书馆的一种。研究所图书馆不是公共性质,而是隶属于某个科研院所下的图书情报机构。藏书特点是专业文献完备,但总量不多,在行业或区域范围内以专业学科为重点收藏。专业图书馆的服务对象,主要是本系统、本单位的科研和工程技术人员。
1.2 新形势下研究所图书馆的现状
(1)研究所图书馆一般规模小,馆舍面积小,工作人员少,技术力量薄弱;(2)文献收藏能力有限,馆藏侧重于某一学科或者某一领域的若干学科,藏书较少,一般几万册左右,并且不可能大幅度增加;(3)服务对象一般为本单位的科研人员,服务面窄,读者单一;(4)经费投入少,但一般比较稳定;不创收;(5)优秀专业人员少,研究所图书馆人员少,各项工作没有明确的分工,图书馆员往往需要一专多能。若要每项工作都做到精深,馆员的各方面素质需要大力加强。同时用户知识层次较高,专业研究能力强,外文水平和计算机应用能力强。这就对馆员提出了更高的要求;(6)研究所图书馆与公共图书馆、大学图书馆相比,馆藏特点纵向精专,横向广度不足。
2 适合研究所图书馆的创新思路及我馆实践
2.1 走特色馆藏资源建设之路
我国信息资源建设的目标就是要克服长期以来形成的文献收藏重复雷同的问题,建立各具特色的馆藏文献,这是衡量图书馆和各文献收藏单位文献信息资源建设水平的标志之一,也是区别于兄弟单位馆藏资源,体现自己竞争优势的一个重要所在[1]。图书馆应根据其发展需要,做好调研,突出专业特色,建立特色馆藏,构建与之相适应的馆藏体系。中科院等离子体所图书馆在文献采集过程中,通过广泛调研确立了文献采集重点,一方面坚持保证等离子体物理专业的文献资源收藏具有系统性和连续性,另一方面也兼顾与等离子体物理科学相关的边缘学科、交叉学科以及一些新兴学科的收藏。
为了使我馆的馆藏特色更具系统性和特色性,采购人员做了大量细致的工作,通过各种渠道及时跟踪出版信息,包括印刷版书目和网络信息,同时积极和所里各大课题负责人沟通,但凡国内外出版的与所大科学工程相关的专业出版物尽量收齐,了解各科室的研究课题的文献需求,采取有重点、兼顾其他相关课题的原则。充分考虑科研形势与特定读者的需求,紧紧抓住学科研究方向获取相关文献,使馆藏建设适用于我所研究课题,以体现学科发展的建设需求,高标准建立具有本科研领域特色的数字馆藏。
要进行特色馆藏建设,长期稳定的经费必不可少,研究所图书馆经费有限,而各研究室都有一定的科研经费,申请到各类课题的研究室其经费更加充裕,我们采取由图书馆购买与各研究科室分别购买相结合,图书馆统一管理,全所资源共享的原则,各课题工作人员优先使用自己课题经费所购文献。这样做不仅是对图书馆文献资源的一个很好的补充,也使所购图书更具有专业针对性,并提高其有效使用率。既节约经费,又可以丰富馆藏,同时可以更体现专业特色。
2.2 建立完善的网络信息服务体系
2.2.1 图书馆主页和电子资源
图书馆门户网站作为图书馆与读者交流、沟通的网络界面,是图书馆实现资源共享、开展信息服务的重要手段,是数字图书馆建设的重要内容。我们根据研究所图书馆小而专的特点,来建设图书馆主页,而不是照搬照抄一些模式,体现图书馆主页的细化服务功能,除了馆藏书目数据库的建设,同时购买一部分针对性强的专业数据库,从而为实现文献资源的网上检索与服务奠定了基础。基于单个研究所科研人员所需文献专业面较专深的特点,我们可以做更细的工作,可以提供更深层次的服务,比如我所主要是研究国家大科学工程“ITER”需要的是核聚变、等离子物理方面的最新研究动态,我们把科研人员最需要、最常用的几种原版期刊和科技报告电子版单独提出来,放在图书馆主页醒目位置,读者需要这几种电子期刊时,不必再去劳神费力到大型综合数据库中检索查找,在图书馆主页上就可以直接点击查找下载,非常的省时省力而便捷。对于一些不常用的文献需
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