提高高校档案工作服务水平一点体会.docVIP

提高高校档案工作服务水平一点体会 　　【摘要】高校档案是教学、管理、科研和学生学习活动中所形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。它真实地记载着高校办学历史和办学水平，是高校教学活动、管理、教育科研工作和教育评估必不可少的资料。因此，档案管理是高校管理工作的一个重要组成部分。 　　【关键词】高校；档案；服务；体会 　　“无论是科学技术档案，还是其它档案，都是我们人类各个方面历史的一个记载。我们所有的科学技术文化都是从历史延续下来的。没有一个历史记载，人类就不可能延续科学技术文化。所以，档案工作是为我们社会科学、自然科学来服务的，都离不开它” 前国家副总理万里曾说。 　　档案服务工作是高校档案工作的永恒主题,档案服务创新是保持高校档案工作蓬勃生机的力量源泉。在新形势下，要做好高校档案服务，适应高校各项工作的发展需要，高校档案部门应该与时俱进，开拓进取，把握机遇，抓住高校档案工作的特点，紧紧围绕服务这个主题，破除妨碍高校档案事业发展的陈旧观念，改革束缚高校档案事业发展的做法、规定，善于探索服务的新方法、新途径，在服务中创新，在创新中求发展。要想提高档案工作的服务水平，必须做到以下几点： 　　1.提高认识，做好基础工作 　　学校档案记载是反映学校发展的真实面貌，是历史的真实记录，是教学管理及行政管理的重要依据。档案管理工作是办好学校的重要基础工作之一，也是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志。由于馆藏资源范围广、工作枯燥而繁锁的特点，我们应从学校实际情况出发，从入库前的源头抓起，从档案的管理和收集、整理工作抓起，有效地保护和利用档案，注重丰富馆藏和优化馆藏，使档案工作在教学方面、科研方面发挥巨大作用。没有扎实的基础工作及对档案工作的高度重视，提高档案服务质量也就无从谈起。 　　（1）建立健全档案管理的各项规章制度，制定各类档案的归档范围和保管期限表、各项管理制度及工作职责，使我校档案制度建设不断完善，规范档案工作人员在档案工作中的行为，做到有章可循，保证高校档案工作的正常运行。 　　（2）应及时修改、调整和完善档案馆的接收范围，重视档案工作的建设，加强有关档案价值、作用及利用效果的宣传，积极引导协助各学院、各部门做好档案的收集、整理、利用工作，使大家真真切切体会到档案的价值，从而形成一个收集、积累、利用档案的良好氛围。更好地为教职工、学生服务。 　　（3）做好档案保管期限和密级的降密和解密工作，严格依据档案相关文件精神，满足查阅档案人员的需求。 　　（4）充分调动各专（兼）职档案员积极性，提高业务水平，使各门类归档齐全完整，做好服务性工作，增强科教兴档意识，推进档案现代化管理，使学校档案工作管理制度化、规范化、科学化。 　　2.加快网络建设，提高档案利用率 　　加快档案信息化进程，积极探讨和尝试建立档案信息检索系统借助网络、电子传输等现代化手段，为高校经济建设提供信息资源。优化服务平台，面对飞速发展的信息时代，档案利用者对档案信息的要求越来越高，表现在档案信息的多元性、系统性、针对性和及时性上，档案工作人员要借助现代计算机技术及网络通讯技术，对文字、声音、图像等各种形式的信息统一进行处理、存储，实现同一事物的多种形式表现，从而改变传统的档案信息利用形式，将更加丰富多采的编研形式呈现给利用者。 　　2.1建立档案查询系统 　　目前，国内许多档案馆利用互联网开展的网上服务，已成为提供档案利用服务的一种重要形式。我们将充分利用教师办公系统制作自己的档案查询系统，在网络上建立信息主页，搞好网络化服务，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上教师办公系统，实现档案信息的网上检索，为广大师生提供更好的服务。让“死档案”变成“活资源”，为利用者提供丰富鲜活的档案信息。 　　我们要以网络为基础，进一步加快建立档案信息资源数据库、档案目录及电子文件全文数据库建设，在网络上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化。如：输入目录管理数据库及部分非保密内容文档管理数据库，在网上公开部分档案目录及部分非保密内容电子文件，方便查询检索；另外，档案棺与宣传部门密切配合，可以将我校重大活动中形成的新闻录像档案数字化并及时归档，建立数字化视频档案数据库，以便于宣传和利用，为各部门的工作提供全面的可靠的资料。 　　2.2建立“档案电子文件数据管理中心” 　　加强档案馆与各学院、各部门的信息管理，建立“档案电子文件数据管理中心”。使档案电子文件数据管理中心集中管理网站内各部门的归档电子文件，并在系统中提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。提高档案其优点是覆盖面广，内容丰富、及时，利用率高。 　　2