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新时期加强事业单位文书档案管理思考 　　摘 要：?榱颂岣呤乱档ノ坏墓芾硇?率，在经济发展如此迅速的时代背景下，我国的事业单位普遍需要加强对文书档案的管理。因为文书档案对于事业单位的运行和发展来说有着重大的意义。但是，有关于文书档案的工作被诸多事业单位忽略掉了。本文着重论述事业单位中关于文书档案管理出现的问题和解决办法。 　　关键词：事业单位；文书档案；管理 　　在国民经济快速发展的过程中，我国的事业单位同时也在不断向前发展。那么，作为记录事业单位来龙去脉的文书档案工作成为了当务之急。为了让事业单位的文书档案能够更好地成为单位领导的决策依据，成为辅助事业单位健康发展的重要力量，对于我国事业单位文书档案管理工作仍需加强管理。 　　1认识文书档案 　　文书档案包含了总结、命令、请示、信函、通知、决定、布告和会议记录这几种形式。它产生于企事业单位、机关团体在行政管理事务活动中，是对文书的一种习惯性称呼。能够对一些待归档的文书进行排列分类、组卷编目则是文书档案管理工作。 　　2文书档案管理的重要性 　　只有真正认识到了这项工作的重要性，才能真正地重视起这项工作来。为了事业单位未来的发展和和国家经济的迅速增长，事业单位的文书档案管理工作者要肩负起这个责任来。因为文书档案工作本身具有一定的挑战性，需要工作者有很好的专业素养和一定的耐心。除此之外，一些关于事业单位的重要决策也会把文书档案作为一定的参考依据。它作为一种信息资源，与国家信息档案各有优势，同时文书档案还记录了一些相关员工和领导的个人信息。 　　3关于事业单位文书档案管理的问题分析 　　3.1管理人员的业务素质薄弱 　　由于文书档案的管理人员没有进行相关的档案规范化管理知识教育培训，对档案管理中一些复杂的工作难以胜任，一些工作中的问题得不到解决，导致档案得不到科学规范的整理与规划。其中涉及机密性和专业性很强的内容，一些职业道德感较弱的人员不甚泄露的事情也会发生。这对于档案管理工作的顺利进行是非常不利的。由于这项工作是需要一定的耐心且是一项复杂的??纳整理的文书工作，容易造成一些管理人员工作懈怠，敷衍了事。还有一些工作人员因为工资问题离开了工作岗位，这些问题如果得不到解决将会影响到事业单位的发展前途和重大决策。 　　3.2文书档案的存放条件较差 　　把一些文书档案随意地与杂物存放在一起，需要这些资料的时候自然是降低了事业单位的工作效率，没有科学有序地将这些档案存放在存储室里。再者相关事业单位并没有利用电子信息化设备来搜素查询这些文书，仍然是手工化阶段。这就使这项工作杂乱无章，浑然无序。导致了工作质量得不到提高。这是由于相关的档案管理工作做得不够到位，将其当作摆设而已，完全不重视这项工作。这都是由于相关事业单位忽视了对事业单位文书档案管理工作的重要性。 　　3.3重视程度有所欠缺 　　由于对文书档案管理工作的重视程度不够导致对其资金的投入，也就是杯水车薪而已。得不到相关资金的支持，很多档案管理工作无法有效的展开。例如：招有着专业水平的工作人员，建立档案电子化管理系统，为文书档案建立更好的储存室。除此之外，还影响到了文档的分类和归档工作，这是一个极其重要的环节。能不能有效地发挥文书档案管理的功效关键在于此。重视程度的欠缺导致档案管理工作无法顺利进行，因此会降低整个管理工作的工作效率，使档案的分类不够科学化。由于重视程度的欠缺，我国事业单位的信息化程度是较低的，管理人员没有建立起普遍的信息化意识，对文档不能进行有效地准确的处理，从而导致的工作效率低下，将文书档案的价值发挥到最大。 　　3.4文书档案的管理理念和管理方式落后 　　由于文书档案这项整理工作是繁琐的，其又是非常严谨并且依照一定的原则和依据的，有一定的工作量。故而一些单位将文书档案存储之后很少再去查阅忽略了它的内在价值。故而其管理理念的落后之处。有些事业单位聘用不熟悉工作流程的兼职人员，导致一些国家机密泄露或者消极怠工的现象发生。有些事业单位的工作是上级领导难以重视的，这就导致了管理制度的落后，然而这对于档案的管理是不利的。这些在文书档案中出现的问题需要尽快的解决掉，否则影响事业单位的决策和国家经济的发展。 　　4关于加强文书档案管理工作的策略 　　4.1提高管理者的职业素质 　　为了提高工作效率，优化事业单位文书管理工作需要提高工作人员的综合素质，聘用有相关专业修养和有责任心的人员，并岗前培训，不断地与时俱进丰富文书档案管理者的管理经验和专业实践知识。增强他们的业务管理能力，选拔有责任人心，能够有足够的耐心来面对这份工作。笔者所在的单位在领导的支持下建立了相关的用人制度并严格执行，持证上岗成为硬性条件，这将有利于单位开展今后的文书管理工作。为了提高员工的思想认识和职业道德水平，应多次进行培训