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数字化工作流程在楚天印务应用之路 　　原国家新闻出版总署“十二五”规划中提出“以数字印刷、数字化工作流程、CTP和数字化管理系统为重点在印刷行业推广数字化技术”。现在已是“十二五”规划的第4年，数字化技术已在湖北日报传媒集团楚天印务总公司（以下简称“楚天印务”）“开花结果”，为楚天印务带来了极大的好处，尤其是数字化工作流程的应用取得了很大的经济效益和社会效益。 　　数字化工作流程的引入 　　楚天印务隶属于湖北日报传媒集团，前身为湖北日报社印刷厂，创建于1949年7月1日。报纸印刷是楚天印务的主营业务，随着承印报纸的品种、数量不断增加，添置印刷设备成为楚天印务的当务之急。考虑到企业的长期发展，湖北日报传媒集团决定在武汉光谷新技术开发区建立楚天传媒产业园，将楚天印务整体搬迁至产业园内。2006年6月，产业园第一期工程即新的印厂主体工程完工。为了使印厂搬迁不影响报纸的生产任务以及满足不断增长的报纸印量需求，公司在新厂房建设的同时，新引进了两条宽幅罗兰印刷生产线及2台爱克发北极星Polaris XCV-Si紫激光报业CTP设备。之所以引进新的CTP设备，是因为我们之前分别于2000年、2003年、2005年引进的CTP设备使用效果较好。 　　由于新厂远离编辑部，为此我们针对不同报纸采取了不同的数据传输方式，集团内部报纸采用专用光纤点对点传输，同时备份一条卫星传输线路和一条互联网传输线路；对于有卫星传输协议的中央代印报，我们在新厂安装了卫星接收天线自动接收文件；部分代印报纸使用FTP协议或腾讯QQ传输数据。考虑到所有报纸的信息传输都已数据化，只有引进数字化工作流程才能更大地发挥CTP设备的价值，于是我们引进了数字化工作流程。 　　我们在新厂房建设时引进的2台爱克发北极星Polaris XCV-Si紫激光报业CTP设备是由方正公司代理的，考虑到我们已经拥有方正全能印厂ERP管理系统，之前使用的CTF控制软件以及集团编辑部使用的新闻采编系统也是方正公司的，为了使印前人员能够快速熟练地应用新软件，使数字化工作流程能够顺畅运行，我们对方正畅流工作流程管理系统4.3的主要功能及特点进行梳理后，发现其完全能满足我公司的要求，因此，我们引进了方正畅流工作流程管理系统4.3。 　　选好数字化工作流程后，与之配套的硬件也要完备。由于报纸的特点是时效性强、政治性强，且我们承印的报纸种类众多，因此，我们配备了双服务器，互为备份，同时预留了6台CTP设备的位置，配备了4台客户端、1台ERP管理用电脑、方正印能捷版面监控软件以及2台数码打样机。 　　万事俱备，2007年3月1日，楚天传媒产业园内楚天印务的报纸生产正式开始，数字化工作流程的应用自此在楚天印务启动。 　　数字化工作流程应用中遇到的问题及应对措施 　　任何新技术的应用都有一个渐进的过程，难免会遇到一些问题。我公司在应用方正畅流工作流程管理系统时，遇到了如下问题。 　　1.操作人员的培养 　　方正畅流工作流程管理系统集成了报纸印前生产工艺的全部功能，虽然操作简单，但要真正掌握有一定的难度。其要求操作人员不仅要有较全面的印刷知识，还要对计算机方面的应用知识有一定的了解，比如编写脚本程序等。为此，我们重点培养了2～3名骨干成员，然后再将他们分配到各小组，他们会根据各小组的生产任务，制定各种印刷机型的文件模版，编制各种报纸的生产计划，摸索出一些相对固定的生产程序，以便其他生产人员操作。 　　2.软硬件问题 　　任何软件起初都不是十全十美的，都有一个不断完善的过程。我们最早使用方正畅流工作流程管理系统4.3版本时，处理集团内报纸的文件一点问题没有，因为集团内报纸全部使用方正新闻采编系统，即使传送的全部是PS格式的文件，软件处理也没有问题。但有的代印报纸文件制作时使用的并不是方正排版系统，比如我们代印的《参考消息》采用的是华光排版系统，方正畅流工作流程管理系统4.3并不能识别其生成的PS格式的文件。为了解决此问题，我们必须先采用华光RIP软件把PS格式的文件解释为点阵TIF文件，再经方正畅流工作流程管理系统调用，然后拼大版。在此，笔者真心希望国内排版系统供应商能够统一文件格式，这样更有利于数字化工作流程在国内的推广。 　　2008年，楚天印务完全搬迁至产业园后，CTP制版量大增，有时需2台以上客户端同时处理多种报纸，曾出现过因服务器运行能力不足影响客户端拼版速度的情况，影响报纸出版时效。2011年我们通过升级服务器，提升客户端电脑的配置后，拼版速度大大提高，此问题相应得到解决。 　　3.系统版本问题 　　我们曾遇到过PDF文件经方正畅流工作流程管理系统4.3规范化后图文丢失或不能规范化等情况。例如，我们代印的《环球时报》英文版是在国外排版后再传到国内的，用专业PDF阅读软件查看，