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新时期下做好人事档案信息化意义及方法
新时期下做好人事档案信息化意义及方法
摘 要:随着我国经济的快速发展以及国家提出了加强对国有林场管理的指导意见,我国的国有林场改革进入了攻坚阶段,国有林场的人事档案管理工作是国有林场管理工作中的一项重要的基础性工作,尤其是新时期、新阶段下更是赋予了人事档案管理工作新的理念和发展机遇,随着我国信息化的快速发展,以及政府信息化公开的客观要求,国有林场的人事档案管理工作的信息化建设工作将是今后一段时间内的方向与重点。通过建设好国有林场的人事档案管理工作能够为国有林场的人事档案管理工作注入一股清泉,使原有的国有林场的人事档案管理工作重新焕发出勃勃生机,从而更好的激励广大国有林场的工作人员为建设好和谐中国添砖加瓦。文章将就如何做好国有林场的人事档案管理工作从而实现绩效工作的合理发放进行介绍。
关键词:国有林场;人事档案;管理工作;信息化;绩效工资
前言
国有林场是我国林场保护与种植的重要单位,为更好的保护国家的生态环境付出了巨大的努力。为加快林场改革更好的保护我国森林资源,2015年3月,国务院印发了国有林场改革方案的指导意见,为加快国有林场的升级转型,实现林场的跨越式发展指出了明确的方向。国有林场的人事档案管理工作是国有林场管理工作中的重要一环,在国有林场改革的大背景下,应当加快推进国有林场的人事档案管理工作的信息化,激发人事管理工作的活力与广大职工工作的积极性,从而为岗位绩效工资的实行提供强有力的支持。
1 现今国有林场的人事档案管理工作的现状
现今实行的国有林场的人事档案管理工作是多年一直延续下来的,致使一些施行的规章制度无法跟上时代的步伐,甚至一些制度还残存有计划经济时代的一些时代特征,致使人事档案管理工作缺乏足够的生机和活力。虽然我国已将人事制度的总体框架制定完成,但其中的一些相关细节还在不断的调整完善过程中,从而使得人事档案管理工作存在着一些不确定因素。在国有林场的人事档案管理中存在着以下不足:(1)模式僵化,对于林场中的所有人员,不论是领导还是工人,甚至是临时??动人员都采用同一种管理格式进行记录管理,未能根据实际情况对人员进行分类,从而使得林场中的人事档案千篇一律,为后期的管理带来了极大的不便。(2)人事档案管理方式落后其管理手段多年来一直停滞不前,与现今快速发展的时代和国家对于国有林场的改革要求格格不入。(3)缺乏资金支持,由于林场属于国有事业单位,且各基层单位分布广泛且缺乏资金支持,使得实现计算机管理的比例不高,同时虽然具有人事档案管理的软件,但是缺乏人员、资金以及其他一些方面的支持致使人事档案的数据信息极不完善。同时由于缺乏专人管理致使软件的版本内容及标准存在一定的差异,对后期的数据汇总工作带来了极大的不便。由于对国有林场的人事档案管理的信息化工作缺乏足够的认识,致使国有林场在对人事档案管理信息化建设的工作中无法投入足够的资金、人力与物力。特别是国有林场的人事档案管理的信息化建设是一项长期的、繁重的工作,没有足够的投入将会极大的限制国有林场的人事档案信息化管理的发展速度,从而使得国有林场的人事档案管理在林场的绩效工资考核中的作用大打折扣。(4)缺乏人员培训,为进一步做好国有林场的人事档案管理工作,需要建立起一批高素质的人才队伍,现今,随着科技的快速发展,年轻人能够更好、更快的接受新鲜事物,从而更好的做好国有林场的人事档案管理的信息化建设,而现今从事国有林场的人事档案的管理人员多是从事了多年工作的老同志,其对于信息技术的接受存在着一些不足,致使信息化建设工作进展缓慢,无法更好的适应国有林场的人事档案信息化管理的需要。
2 加强国有林场的人事档案管理信息化建设的重要意义
2.1 人事档案现代化能够更好的实现国有林场改革
在新形势、新阶段下,实现国有林场的改革刻不容缓,在国有林场的人事档案管理的信息化建设中需要创新人事档案管理手段,建立起一支复合型档案管理人员队伍,加快档案资源信息化,实现档案保护的现代化,人事档案信息可以充分利用科技发展所带来的便利,提高人事档案管理的科技含量,从而为国有林场的人事档案管理工作做好技术支撑,为实现林场管理的现代化打好基础。
2.2 人事档案是实现薪酬改革的重要依据
人事档案是林场各基层单位工作人员在林场工作中的人员德才的具体记录,方便与日后考察的具体记录资料,同时也是林场每一位工作人员的家庭、学习经历以及社会经历的原始记录。其对于后期的组织部门的人员考察、人才晋升以及人才流动与职称评聘等提供重要的事实依据。在做好以上对于人事档案管理信息化的基础上,通过完善对于广大职工的考核制度,依据职工所处的不同岗位及技能特点,依据国家的按劳分配原则,对广大职工实行绩效工资考核,特别是向一线职工、技术业务骨干等人员进行工资倾斜,这就需要
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