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提高过刊管理和再利用 　　摘要：图书馆应充分有效地开发利用纸质期刊资源， 拓宽过刊管理思路，科学合理排架，提高利用率。只有通过现代高科技手段，才能有效地管理好过刊资源。充分挖掘过刊资源中大量的情报信息，继续利用其价值是当今馆员的职责和任务。 　　关键词：过期期刊；科学管理；再利用 　　中图分类号：G255.2 文献标识码：A 　　过刊是指经过提炼、整合 、加工 、装订而成 的综合性 的馆藏文献 、信息资料 。一般把当年的期刊称为现刊，而把往年经过整理，加工，装订成合订本入库的期刊通称为过刊。过刊资源的连续性和完整性，对期刊信息的传递交流产生直接的影响，也是衡量期刊工作好坏与否的标准。 　　我院图书馆每年征订医学专业期刊平均400余种，这就意味着每年的过刊入藏量至少有4800册，按10年计算的话迄今馆藏过刊总册数近5万册，有了这么雄厚的过刊收藏量，其信息情报量之丰富便可想而知。在众多的信息源中.期刊以其独特的个性和特有的生命力被行家称之为信息源的主源[1]。因此馆员有必要充分挖掘过刊资源中大量的情报信息，继续利用其价值，这是易被忽视但不可轻视的信息之角。 　　期刊作为一种传统的手段，仍被大多数人所使用。期刊资料从现刊变为过刊随着时间推移，被束之高阁、无人问津，然而其数量之大，种类相对齐全，信息储备如此丰富，并不会因为“过期”而失去它的使用价值[2]。因此，怎样实现图书馆的过刊资料科学管理和利用，是图书馆工作的重要内容之一。对过刊管理的创新方法笔者有以下几点心得。 　　1 改进过刊装订方式 　　以前装订都需要外送，程序繁琐，工作量大需要投入大量人力、物力，和财力，且装订过程周期性较长。现在为了省时、节效，在不影响现刊借阅流通情况下，本馆自备装订机直接在本馆进行装订，一般六本为一合订本，期刊只要到齐就能随时随地装订成册，既节约成本，还免遭漫长的装订过程周期影响。另一方面，方便一刊多借，过刊外借多用于评定职称时医务人员复印个人刊登后的论文、也有是为了调阅查找所需资料。传统的精装合订本厚度大，复印时需要整本借阅，不但麻烦笨重不便携带也会影响他人借阅，而简易合订本，借阅者只需抽出借阅其中有用的单期，不影响其他各期借阅流通[3]，等归还时再放进去快速又能重新装订成册，完好如初，所以说因地制宜在馆内装订既方便又经济实用，得到大家一致认同。 　　2 招募义工排架整理书刊 　　本院图书馆只有1～2个工作人员，要想整理好大量过刊、书籍，的确是人手不够实属不易。近段时期院工会经常招募义工为临床一线服务，我们由此也产生了此念。在院内OA网上发出通知，招募志愿者来图书馆做义工。来图书馆，首先让他们学习排架。对于他们，排架是一个陌生的概念，之前没有想过在图书馆的管理中，也蕴藏着如此丰富的知识。如果问，书籍侧面下方标签上的字符串是什么，也许经常到图书馆借书的同仁会知道那是索书号。如果再问那字符串的字母、每一部分数字各代表什么，可能就没有几个人能回答上来了。我们给予指导，第一个字母表示书籍所属的科目大类，后面的数字依次为细分类，再次就是这一门类中的藏书序号，斜杠后的汉字表示书籍的版次，等等。这些是给书籍分类所遵循的规则，也是图书摆放管理中所依照的次序。志愿者认真学习了排架的知识，然后便在各自负责的区域内学以致用，认真检查每本书的编号，将其按序排放整齐。在这项工作中，义工们在付出劳动的同时也学到了这样一门知识，获益匪浅。排架后，他们们还帮助工作人员清点图书的总数，方便日后的管理。在图书馆，让他们徘徊在弥漫着书香气息的书架之间，仔仔细细排好每一本书，轻轻的回答读者的询问，让人与书的联系更加亲密，更充分体会到了志愿服务的深层意义。 　　3 改进过刊剔旧处理方法 　　纸质过刊剔旧工作，是将利用率不高或失去使用价值的期刊从馆藏中分离出来，并对其进行分类处理。改变这种状况，可将剔旧下架的过刊按专业分类后，在院内OA网上公示下架过刊目录， 5年以上的专科杂志由科主任、护士长来办理认领手续送入各科室小书库保存。将过刊还可赠送给基层医院或分院图书馆，送走的杂志，图书馆将其录入EXCEL工作表中留底，一旦遇有急需用者可调出去向，方便查找。休闲读物从现刊阅览室下架后直接送入老干部病区书吧，让他们在快乐中转移注意力，像大众医学、家庭医生、中华养身保健等读物既能让他们了解医学常识、怎样保健又能消闲打发时光，在娱乐中加快对悲痛的遗忘，并对生活产生希望、信心和乐趣，在愉悦中安度晚年。在大力宣传养生知识的同时，也加强人生观和自然规律知识的宣传，使老干部更深地了解和认识生老病死是自然规律 ，培养他们积极的生存态度、豁达的性格、平和的性情、笑对生活和病痛，乐观而坦然地面对衰老和病逝，做好临终关怀。 　　4 扩大潜在的读者对象 　　多年来我院图书馆阅览室一直只向本单位