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采购管理00002
3.23.13.3采购质量采购数量交付时间3.1 采购质量3.1.1 商品质量的定义 质量是一组固有特性的产品、过程或服务满足需求的程度。 性能 附加功能 耐久性 合格性 服务性 美学性 印象质量 可靠性服务质量(补充): 价值 响应时间 人性 安全性 资格 3.1 采购质量3.1.2 采购环节的质量保证 制定规格 规格是描述产品品牌、物理和化学特性、原材料、性能、制造方法、工程样图、市场等级的技术表格,还包括对测定它们是否符合规定的描述。采购合约的核心采购质量保证的重要作用3.1 采购质量减少采购工作量降低最终产品成本 标准化质量—利用公开标准定义产品的质量 按照标准化的适用范围,可将标准分为工业标准和企业标准。 工业标准是指为简化产品品种、规格,统一产品规格、质量以及性能而制定的一系列规范、规定。 企业标准是在国家标准或行业标准的基础上,由采购企业自己制定的规格。 供应商的评估、以及产品的验收和把关工作3.1 采购质量3.1.2 商品规格 设计图和样图适用于机械加工品、建筑、电子组件的采购。 品牌和商标名称品牌+型号适用于公众每天使用的产品和服务以及专利产品。 技术规格包括物理性质、设计细节、公差、使用材料、生产过程、维护和操作要求。3.1 采购质量 商业标准包括原材料和组建的质量、尺寸、化学成分、检验方法。 构成规格物理化学特性适用于原材料以及食品和化学类商品。 功能和性能规格采购方的产品质量非常依赖供应商,应选择信誉好的供应商。3.1 采购质量 明确检测和检验需求包括样品的选择与准备、检测方法、使用的设备、验收的范围和标准、检验报告的格式。 样品适用于需要达到某类感官要求的商品。 商品目录易于确认需求,但不能充分满足具体需求3.1 采购质量3.1.3 采购标准 国际标准 国际标准化组织(ISO)和国际电工委员会(IEC)制定 如:《国际标准题录索引》 区域标准 某一区域的标准化组织(ISO)制定 如:《欧洲标准》3.1 采购质量 国家标准 国家标准化主管机构批准发布,对国家、技术发展有重大意义,必须在全国范围内统一的标准。 如:重要工农业产品标准;基本原料、材料、燃料标准;通用零部件等 行业标准 没有国标的情况下,在行业范围内统一制定和实施的标准。 如:主要的产品标准、零部件标准、工艺流程标准。通用的术语、符号、规则3.1 采购质量 地方标准 没有国家标准和行业标准的情况下,需要在地区内统一制定和使用的标准。 主要是工业产品安全卫生要求和有地方特色的产品标准以及农业标准之内,不能扩大到工业产品标准。 企业标准 企业范围内统一使用。 最严格的标准3.1 采购质量3.1.4 供应商的评估以及产品的验收和把关工作供应商的评估a.采购方进行评定b.第三方认证b.潜在需求不供应商以前的业绩声誉走访和评估3.1 采购质量质量控制a.进货检验根据规定的合格质量水准对交货产品进行检验。b.来源检验采购方派调查员驻扎在供应商的生产车间,或者由调查员定期对供应商进行实地考察。c.来源控制要求供应商对提供的符合特定规范的产品负全部责任,从而使采购方减少或免除对进货产品进行的检验,同时供应商负责提供检测证明文件。试分析比较它们的优缺点?3.2 采购数量3.2.1 商品数量决策问题 内容:采购多少,何时采购。相关因素:需求的数量及时间 采购提前期库存持有成本和库存策略 采购价格 运输条件与运费 供应商数量折扣缺货损失率 交付要求 库存总成本采购成本订货成本库存持有成本缺货成本3.2 采购数量采购数量与库存 库存政策对采购数量决策有重大影响 库存形态:原材料、外购件和包装材料;在制品;产成品;MRO物料;办公用品。 采购数量决策与库存成本有关3.2 采购数量采购成本:买价+(包括运输费、包装费、保险费、仓储费、运输途中合理损耗、入库前的整理挑选费、税金等)订货成本:为订货而发生的各种成本,包括采购人员的工资、采购部门的一般经费(如办公费、水电费、折旧费等)和采购业务费(如差旅费、邮电费、检验费等)。库存持有成本:包括资金成本+库存劳务成本+存储空间成本+库存风险成本年持有成本=年平均库存价值*持有成本占库存价值的百分比缺货成本:因物料短缺而造成的损失,包括机会成本、改变计划所导致的支出、使用替换件造成的替换成本、催货成本、人工和机器的空闲成本。3.2 采购数量3.2.2 库存控制策略 定量订货法:当库存量下降到预定的最低库存量(订货点)时,按固定数量进行订货补充的一种库存控制方法。订货量 库存量订货点发出订货 时间订货到达 提前期3.2 采购数量 定期订货法:是按预先确定的订货间隔订货补充库存的方法。订货量 目标库存量 库存量时间订货间隔期它们的优缺点和
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