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新形势下企业应收账款管理重要性及优化措施
新形势下企业应收账款管理重要性及优化措施
摘要:在日益激烈的市场经济竞争中,为了谋求生存,保持竞争力,越来越多的企业逐渐意识到做好企业应收账款管理的重要性。本文将立足于我国企业应收账款管理的现状,对其存在的各类问题进行探究,提出对应的优化管理措施。
关键词:管理;应收账款;重要性;优化措施
近年,我国经济发展迅速,企业在管理方式中也是不断创新和优化,以便跟上经济发展步伐,带动自身进步。企业一方面为了占据更大的市场份额,扩大销售量;另一方面为减小库存,降低货物积压带来的风险,就想到了通过赊销的方式来留住客户,增加收益。但是,赊销的方式又给企业带来很多不必要的麻烦,下面笔者结合自己在万州港口有限责任公司的工作经历,对应收账款管理中的问题进行分析,指出当前存在的几点突出问题,并给出相应的优化措施,希望能对企业应收账款管理的改进提供一些参考经验。
一、新形势下企业应收账款管理工作中存在的问题
在当前,大多数企业在应收账款管理工作中或多或少都存在着一些问题,这些问题很有可能会致使企业停滞不前。
(一)企业对客户诚信度的了解不够,风险意识薄弱
目前市场经济瞬息万变,但是盲目销售只会增大企业的经营风险。很多企业为了扩大销量,提高市场的占有率,在没有足够了解客户诚信度的情况下,盲目地赊销给他们,这就可能给企业带来严重的危机。例如,应收账款发生后,逾期没有追回客户的应收账款,就可能会对企业接下来的正常生产造成影响;或者客户根本就不具备偿还债务的能力,这就造成了坏账,企业可能就会因此而停产或倒闭;甚至于某些客户通过编造谎言,将一系列虚假的信息数据提供给企业,致使企业误与其签订一份大额的销售合同,形成大额应收账款,这可能就会给企业带来毁灭性的影响。较大额度的应收账款如不能及时收回,对企业后续发展会产生严重的后果,比如,在工程建设领域,一些施工单位为了中标,不惜自掏腰包开始施工,并没有对客户进行科学合理的风险评估,业主资金不能按时到位,最终企业将面临拖垮的危险。
(二)员工对应收账款的日常管理工作不到位
企业员工由于专业水平受限,可能在管理应收账款时,有些工作做得不到位。主要集中以下三个方面:一是应收账款管理滞后问题,企业的销售部门只顾完成每个月的销售目标,扩大销售面积,到处赊销,而回收账款管理人员却并没有收回之前拖欠的资金,两个部门没有及时沟通好账目的流入和流出,因此,产生大量的坏账、烂账。为了保证企业的正常生产,只能借助银行贷款,加之应收账款不能按时收回,没有能力偿还银行贷款,这样恶性循环下去,给企业带来破产的威胁。二是应收账款中坏账没有及时确认,企业对应收账款中坏账管理不及时,致使有些坏账长期记在账本上,并没有真正收回,造成企业真正的流动资金信息不实,造成企业资产虚增。三是缺乏详细的应收账款辅助管理措施,对于应收账款的辅助管理缺乏科学合理的规划,企业对每个账款只是进行了简单的分类,出现意外之后并不能迅速反应,做出相应的改变,如果回款不顺利,就会制约企业的发展。
(三)对于相应账款的动态监控和实时追踪工作欠缺
不同类型的产品、不同需求的客户产生的账款是不同的,这对账款的动态监控也就提出了不同的要求。例如,对于某些大型的企业,产生的应收账款数额可能会较大,此时就应该成立专门的管理小组,实时了解公司的动态信息,做好追踪任务;对于那些小型企业来说,如果出现拖欠账款情况也是不能疏忽的,这就需要对这些小型企业定期更新经营现状,保证资金可收回。此外,目前很多企业缺乏先进的管理理念,没有进行实时监督工作,并且财务人员对应收账款企业的实际经营情况了解也不够详细,因此对应收账款就不能做出科学的分析,导致对整个销售过程缺乏有效控制。很多企业的催收制度不够完善,应收账款的代理、出售的社会机制也相当欠缺,追踪账款工作也不到位,缺乏运用法律武器解决债务纠纷的意识,账款的回收主要是靠企业自身的经济能力,这就难以保证资金的及时回笼,会出现呆账、坏账的情况。
二、优化企业应收账款管理工作的措施
尽管赊销会给企业带来一系列的问题,但是在当前的市场环境中不可避免的会出现赊销这种情况。既然这样,我们何不从优化应收账款管理工作上入手,解决问题。
(一)增强企业自身市场竞争力,最大程度降低风险
企业为了增强自身市场竞争力,最大程度的降低企业风险,可以从以下几个方面做起:第一,从源头做起,进行创新,开发新产品。这样做旨在发挥企业的自身优势,通过研发推出企业新产品,提升企业的创新能力,开拓新市场,还能够增强企业自身的市场竞争力,拉开与同行之间的差距,变被动为主动。第二,打造企业独创品牌,将自己的产品发展为畅销产品。通过打造企业独有的品牌,也能够增强企业自身市场竞争力,还能够自由的选择订单与客户,这样资
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