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浅析金蝶财务软件在会计电算化中应用 　　摘要：随着时代的进步，会计行业也在不断发展，会计业务逐渐开始结合计算机和现代网络通讯技术，于是会计电算化应运而生。会计电算化的出现改变了现有的会计数据处理手段，会计理论和实务也因此发生了巨大的变化。本文简述了金蝶财务软件是财务人员的首选，介绍了快捷键的应用，分析了金蝶财务软件在会计电算化应用中的问题与对策。给那些从未接触过财务软件和没有多少操作经验的财务人员一些经验，从而让金蝶财务软件在会计电算化中发挥更好的作用。 　　关键词：金蝶财务软件；会计电算化；问题；对策 　　一、金蝶财务软件是财务人员的首选 　　随着现代社会信息化进程的不断加快，信息技术的应用也越来越广泛，各行各业皆有应用。会计行业也随着时代的发展逐渐开始结合计算机技术实现了行业变革，突破了传统手工做账存在的瓶颈和限制，相关会计电算化工具软件也应势而生，如：EXCEL做账、天翼做账、用友做账以及金蝶做账等，极大的提高了会计工作的效率。在这些财务软件中，金蝶财务软件备受广大财务工作者的青睐。金蝶财务软件界面友好、操作简单方便、具有较高的安全性、可靠性、通用性以及自动检错功能，能够极大的提升财务人员的工作效率。 　　二、金蝶软件在会计电算化中的使用技巧：快捷键 　　F7，Insert键：在凭证和业务单据编制界面，通过快捷键可调出“基础资料查看”界面，选择需要的资料，推荐使用Insert键，其易用性更好；减号键：在凭证录入界面，减号键可使输入的金额在正负间交换；空格键：在凭证录入界面，空格键可以帮助转换金额的借贷方向。F4键：在凭证录入界面，通过F4键可快速新增一张凭证，作用同Ctrl+N；F11键：在凭证录入界面，输入F11键可以调出计算器，计算的结果可以用空格键回填到数字输入框；F12键：在凭证制作界面中，通过F12键可以保存新增或修改后的凭证；Ctrl+F7：制作凭证时，输入Ctrl+ F7键，系统会根据分录的借贷金额，直接在当前光标停留处填入差额，达到金额借贷自动平衡；Ctrl+D：在“凭证编辑查看界面”输入Ctrl+D键，可打开此科目的明细账，快速查看；Ctrl+Q：在会计分录序时簿中调出“过滤界面”，适用于财务系统如“明细分类账”、“总分类账”、“序时簿”等；..（两个句点）：快速复制摘要，在下一行中按“..”可复制上一条摘要；//（两个斜杠）快速复制摘要，在下一行中按“//”可复制第一条摘要。有了这些快捷键，使财务工作即简单又方便，大大提高了财务人员的工作效率。 　　三、金蝶财务软件在会计电算化应用中的问题与对策 　　（一）加强财务人员对金蝶软件的普及程度和思想重视程度 　　在会计电算化运行的今天，仍有不少财务人员认为实行会计电算化就是“以机代账”，对金蝶软件的重要意义缺乏足够的认识，对会计软件相关的知识不能主动掌握，对计算机专业知识匮乏，突出的表现是对金蝶会计软件的应用方法掌握得不够熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，尤其对会计信息的安全性、保密性的知识还存在空白，所以当下的财务人员重要的是要加强对金蝶软件的普及程度和思想重视程度。为确保软件有序安全运行，要制定会计电算化人员的培训计划，加强对会计软件的理论研究，在思想上要重视电算化工作，要有病毒防范意思，熟练掌握会计软件的应用。另外，要确保培训的内容切合实际工作需要，并结合经验交流，提高会计人员的综合素质。 　　（二）修改密码和上机日志，加强软件的系统维护 　　修改登录密码是保护金蝶软件的必要措施之一，以防止那些不相干的人员随意动用账套数据。而上机日志是查看系统平时运行正常与否，以及哪些人员登录等信息的窗口，财务人员可以根据上机日志推断系统问题的症结所在。在日常工作中，财务人员必须经常对系统进行维护，其中修改登录密码是保护系统的重要措施之一。修改登录密码有两种方法：一种是修改系统登录密码，另一种是修改账套登录密码。一旦系统有问题，可以查看系统上机日志，了解系统运行时间、登录的用户等信息。此外，财务人员必须在平时对账套进行备份，当由于某种原因账套确实出了严重问题时，还可以恢复账套，从而避免一些不必要的损失。 　　（三）系统维护的高级应用：账套备份 　　为了确保金蝶系统的正常运行，避免因系统瘫痪而造成损失，财务人员有必要了解和掌握一些金蝶系统的高级维护技巧，以便能够在系统出现问题时及时修复，将损失降到最低。账套的备份方法有很多种，一种是完全备份法：选择这种方法，系统将账套中的所有数据进行备份，备份后，生成完全备份文件。第二种是增量备份：选择这种方法，系统记录自上次完整数据库备份后对数据所做的更改，也就是只备份上次完整数据库备份后发生变动的数据，备份后，生成增量备份文件。第三种是日志备份：事务日志是自上次备份事务