风电场项目档案管理办法fw9g7mbt.docVIP

XXX风能有限公司 XXX项目档案管理办法 二○一X年四月 批 准： 审 核：XX 编 写：XX 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc416269130 1 目的 PAGEREF _Toc416269130 \h 1 HYPERLINK \l _Toc416269131 2 适用范围 PAGEREF _Toc416269131 \h 1 HYPERLINK \l _Toc416269132 3 职责 PAGEREF _Toc416269132 \h 2 HYPERLINK \l _Toc416269133 4 档案文件归档要求 PAGEREF _Toc416269133 \h 3 HYPERLINK \l _Toc416269134 5 档案文件的整理 PAGEREF _Toc416269134 \h 3 HYPERLINK \l _Toc416269135 6 照片与电子文件的整理 PAGEREF _Toc416269135 \h 7 HYPERLINK \l _Toc416269136 7 实物档案归档与整理 PAGEREF _Toc416269136 \h 8 HYPERLINK \l _Toc416269137 8 档案的移交 PAGEREF _Toc416269137 \h 8 HYPERLINK \l _Toc416269138 9 部分引用文件 PAGEREF _Toc416269138 \h 9 HYPERLINK \l _Toc416269139 10 附则 PAGEREF _Toc416269139 \h 9 1 目的 记录和反映公司（本《办法》所称“公司”或“本公司”均指“（ 有限公司”）项目建设活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件，确保项目档案完整、准确、安全和有效利用，为全面反映公司风电建设项目工程质量，为工程验收提供必要条件，为日后维修改扩建工作提供重要依据，在全面提升建设工程“硬件”质量的同时，提升建设工程竣工档案“软件”的质量，制定本《办法》。 2 适用范围 本《办法》适用于公司风力发电建设项目文件的归档与整理。包括公司在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程形成的、应当归档保存的文件、材料和实物，主要有以下内容（但不限于）： a）公司建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等过程中形成的文字材料； b）公司项目建设过程中形成的图纸、图表等技术文件； c）公司项目建设过程中在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于光盘、磁盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可以在通讯网络上传递的电子文件； d）公司项目建设过程中形成的声像材料； e）公司项目建设过程中形成的以其它载体形式保存的文件材料； f）公司项目建设过程中形成的具有保存价值的实物材料。 3 职责 3.1 公司职责 3.1.1落实公司各职能部门 3.1.2落实公司按DA/T42的规定制定相应的档案管理制度和业务规范，对各职能部门以及有关单位 3.1.3公司项目文件 3.1.4公司项目文件形成部门对项目文件的质量负责，符合文件归档要求。 3.1 3.1.6公司具有生产技术管理职能的部门负责生产技术活动中形成文件的收集、整理，移交档案部门归档。生产活动中形成的文件主要包括： a）运行检修等规程、规范、运行系统图册等文件； b）技术改造、检修等项目形成的文件； c）风电场的各种检测、测量及试验文件，技术监督文件。 3.1.7公司档案部门检查督促具有发电管理职能的部门负责生产运行过程中形成的运行日志、交接班记录等文件的收集、整理，移交档案部门归档。 3.1.8公司具有设备物资职能的部门负责设备仪器、备品备件、物资采购计划、物资管理台账等相关文件的收集、整理，移交档案部门归档。 3.1.9公司具有设备检修维护职能的部门负责设备检修项目和设备维护等文件的收集、整理，移交档案部门归档。 3.1.10公司相关部门负责项目前期、工程管理及竣工验收各阶段形成文件的收集、整理，在工程竣工后将各参建单位移交的竣工档案汇总整理后移交档案部门归档。 3.2 设计单位职责 3.2.1按合同约定，收集设计基础、可行性研究、初步设计、设计优化、施工图、设计更改、竣工图等文件材料，向本公司档案部门移交。 3.2.2配合本公司完成项目档案专项验收工作。 3.3 监理单位职责 3.3.1负责签署审查设计、施工、调试单位形成文件质量和案卷质量。 3.3.2对项目监理活动中形成的文件进行收集、整理，向本公司档案部门移交。 3.3.3配合本公司