浅议出版社业绩考核关键.docVIP

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浅议出版社业绩考核关键

浅议出版社业绩考核关键   业绩考核是现代企业制度的重要组成部分,也是企业管理中必不可少的手段之一,企业通过一系列定量或定性的方法,对员工的工作成果以及其对企业做出的贡献进行评价和考核,根据考核结果制定奖惩办法,极大地激发员工的工作热情与积极性。业绩考核,是企业薪酬体系的主要内容,也是企业管理文化的重要组成部分,有效的业绩考核可以促进员工工作效率的提高,满足企业日益精细化管理的要求,推动企业的整体经营目标的实现。   出版社的业绩考核也不例外,特别是在出版行业亟待转型发展的今天,各种新技术、新商业模式不断涌现,多种业态加速融合发展,而新兴数字出版媒体给传统出版带来了前所未有的冲击,与此同时,传统的图书出版行业内部也面临一系列的问题,如:增速放缓、选题同质化严重、出版结构不合理、库存大量积压、市场竞争混乱等等,在这样的行业大背景之下,传统出版社粗放式的管理显然已无法满足日益精细化管理的需求,经济管理水平亟待提高。而业绩考核,是强化内部管理的重要抓手,出版社通过构建科学合理的考核机制,一方面理顺业务流程、平衡各种利益关系,另一方面推动员工向出版社既定的目标迈进,从而促进出版社与员工的共同发展,实现图书社会效益及经济效益的双效合一。   出版社的业绩考核,除了销售收入、利润总额、现金流、增长额及增长率等一般常用的考核指标以外,关键在于成本核算,而成本核算的难点是图书的单品种核算。图书单品种核算,是出版行业的特点,即把每一种书视为一个独立项目,核算每一种书的收入、成本、利润及库存等,将当年所有图书单品种核算的汇总起来,即形成出版社全年的盈收及利润的重要组成部分。由于每一种图书都可落实到具体的编辑部门及编辑个人,所以,清晰准确的图书单品种核算,无论是对编辑个人及编辑部门的业绩考核,还是全社的年度效益考核都至关重要。然而,熟悉出版业务的人都知道,图书单品种核算难度极大,主要体现在以下几个方面:   一、品种数量庞大。出版行业与其他行业最大的区别,就是产品品种数量庞大,目前国内一个中型出版社每年大概生产新书200多种至300多种不等,加上重版、重印书及历年积累未销售完毕的库存品种,一般而言,存量品种会达到1000多种甚至更多。每一种图书都是一个独立的核算项目,随着出版社业务量的增加,核算工作量极大,令核算人员望而却步。   二、数据变动频繁。图书单品种核算,关键在于采集每一种图书的收入和成本数据。在成本数据归集方面,出版的每一种书都要按版印次归集成本项目,而且不同版印次的成本有可能不一致,成本数据归集的时间长、次数多、变动频繁。在销售收入数据归集方面,出版社一般会按当年回款额计算销售收入,然而,由于目前出版发行行业都是按照发货清单进行对账和结算的,回款额并不能完全反映某一种图书的真实销售情况,图书回款后依然有可能产生退货,且退货时间不确定,产生退货就只能冲减退货当期的销售收入。此外,目前出版行业内退货率一直居高不下,据不完全统计,出版社每年的图书退货率达到20%至35%不等。不确定的退货时间以及高退货率使得图书的销售收入并不完全可控。   三、出版周期短。生产一种图书,一般从策划选题到图书完工上市销售,只需要半年左右的时间,畅销书的出版周期会更短,成本集中产生而归集滞后,两者不一致常常使成本数据不真实不完整。   四、考核周期长。每一种?D书从开始生产到产生销售回款历时较长,一般而言,当年生产的图书无法当年产生利润,所以出版社一般会将一种图书的考核周期定为2至3年甚至更长的时间。   以上多种因素交错在一起,使得图书单品种核算变得繁琐且复杂,难以核算清楚,核算人员对考核工作也是望而却步。然而,单品种图书成本是出版社成本核算的基础,若单品种图书成本无法准确核算,将直接影响销售成本的真实完整,导致库存商品出现“账账不符、账实不符”的现象,财务核算不准确,财务报表的真实性也无从谈起。   要解决这个问题,关键在于准确的图书单品种核算,由于图书单品种核算工作量极大,必须依靠信息管理系统采集相关数据,近年,越来越多的出版社引进了出版专业软件或出版REP系统,运用技术手段打通编辑、印刷、发行、财务等业务环节,使各个业务系统高效运转,实现业务平台的全流程管理。出版社采用信息系统管理以后,部门沟通成本大为降低,数据采集变得相对简单,图书单品种核算再也不是一项几乎不可能完成的工作了。   然而,即使是有了信息管理系统的支持,出版社在进行图书成本核算时,也须注意以下几个问题,才能较好地完成图书单品种核算:   一、成本差额调整。目前一般出版财务管理系统都具备成本核算功能,但不一定具备成本差额调整的功能,成本差额的调整,在图书成本核算中经常发生,主要体现在以下两方面:   1.成本项目调整。在实际业务操作中,印制费、稿费、校对费及材料款

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