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- 2018-09-15 发布于江苏
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教务处职员设岗及岗位职责
教务处职员设岗及岗位职责
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1
根据校长及行政传授指示和决定,我处领导在分管校长的主持下,经过反复讨论和一段时间酝酿,特制定本规定如下,请校长及行政会批示。
一、 设岗岗位及人数一览表
工作岗位
办公室
实验室
图书馆
广播室
物理
化学
生物
图书
学阅
所需人数
4人
2人
2人
1人
3人
3人
1人
二、岗位职责及考核办法
(一)办公室职员:均能独立排制一个年级以上的课程表(含临时调课);能独立排定一个年级以上的校级以上统一考试安排;能规范办理、管理一个年级以上的学籍档案;能利用计算机独立编制文件;完成“国家示范性高中”的档案建设。
1、办公室组长
(1)总理办公室事务,向教务主任、副主任请示工作,及时分配到全室各员,协调全室,准确、准时完成学校和处室交给的工作,并及时汇报工作情况。
(2)联系市县基教处(科),负责高中学籍的输和完善,对高中各年级各班的生员进出要有准确数据,并在高中各年级毕业时要按有关要求准确办好每生学籍档案。
(3)负责高中各年级的学生证、会考证、毕业证的办理发放。
(4)负责各次大型考试的考务安排,要求作到准确无误。
(5)按校长、教务主任批示,办理转学、休学、复学手续,并做好准确记载。
(6)管理教务处一些代收费用帐目。
(7)排好全校授课课程表。
(8)负责安排报名册、成绩册的制作发放。
(9)及时上报所分管项目的各种表册。
(10)安排打扫清洁卫生,作到地面无垃圾,室内任何地方无灰尘。
2、档案管理员
(1)负责初中学籍的办理和完善,对初中各年级各班的生员进出要有准确数计,并在初中各级毕业时要按有关要求准确办好每生学籍档案。
(2)负责初中各年级的学籍证、学生证、毕业证的办理发放。
(3)负责教务处档案的收集、整理、载档。
(4)处理办公室各种信件,及时向主任、副主任报告信件内容并及时转达给应转达的人员。
(5)负责教务处一些代收费的现金保管。
(6)在主任、副主任及组长指示下,草拟办公室的一些文件、公函、文告。
(7)负责订购全校各年级教学所用的教材教参练习册。
(8)在分管校长、主任、副主任的同意下,订购市、县教科所(室)组织的各种考题、资料。
(9)及时上报所分管项目的各种表册。
(10)协助组长排好全校课程。
(11)负责高部各班每期开这交费单划价。
3、考核员
(1)负责教室文明检查、并及时公布结果。
(2)检查教师听课记录、备课本、作业批改情况,并作好登记。
(3)负责每期学生问卷调查工作并做好统计。
(4)负责初中部每期开学交费单划价。
(5)负责教务处职员考勤并作好记载,并定期公布考核情况。
(6)检查学生教学日志并作好记载,收查登记行政值周的考勤表,作好教师每日出勤登记,并定期公布考查情况。
(7)负责临调课并作好记载。
(二)
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