档案管理人员应具备职业素质.docVIP

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档案管理人员应具备职业素质

档案管理人员应具备职业素质   【摘要】档案管理作为各单位的重要组成部分,而管理人员作为档案管理工作的核心,管理专业人员专业水平与职业素质直接影响档案管理质量,进而影响企业各项工作的开展。因此,档案管理人员提升专业水平、提高职业素养成为当务之急,企业应立足于多方面、全过程,重视职工道德修养、政治素养、管理水平等提升,保证档案管理科学有效的进行。   【关键词】档案管理人员;职业素质;方法分析   伴随着科学技术的进步与发展,一些企业在社会经济发展中做出了突出贡献,成为经济进步的重要组成部分,而档案作为企业经营发展、职工个人信息的记录,在企业经营发展中有着重要作用。档案管理对管理人员专业水平、职业素质要求严格,因为一旦档案破损或丢失将无法再生,甚至影响企业重大决策。因此,做好管理人员职业素质管理成为企业重要研究内容。   一、具备较高政治思想素质   档案管理要求工作人员有着坚定的政治导向与政治责任感,树立正确的三观。档案管理人员应跟上现代社会发展脚步,注重政治学习、学习党的基本路线、政策,提升政治觉悟与素养。贯彻落实国家相关制度,提高依法治党思想认知、清晰的思路,全面做好档案管理工作。此外,工作人员严格保守档案信息,养成良好的保管习惯,尤其是特殊档案信息,闲杂人不可随意进入档案室。同时,注重网络档案信息安全性。   二、有着较高的职业道德修养   管理人员职业道德即是:在档案管理中严格驯兽道德规范与行为准则。高职业道德修养也是做好档案工作的基础要求,管理人员端正工作态度,兢兢业业。   (一)由衷喜欢档案工作   在企业发展中,档案是其基础也是核心,身为一名优秀的工作人员应意识到档案管理的重要作用。首先,工作人员应有着强烈的事业心,喜欢档案管理工作,才能全身心的投入到工作中。其次,档案对于企业而言是一种无价的财富,档案人员应以其为骄傲,这是档案人员应具备的基本职业思想。   (二)严于律己,端正工作作风   档案管理工作中,工作人员应坚持学术、政治严谨端正的态度,各每个档案资料都应秉承着精细化原则,认真对待,一丝不苟。档案作为企业重要组成部分,记录着企业生产、经营状态,因而必须确保档案完整性与真实性进而发挥档案真正的价值作用。对此,档案管理人员应坚持正确的职业思想,严于律己;在档案搜集、整理过程中注意保护档案原貌,不可擅自跟更改、涂抹;秉承着对历史负责、严于律己的工作态度展开档案管理。   (三)积极热心,主动服务   档案管理工作具有服务性、辅助性特点,经过提供档案文献信息的服务的实现档案价值,凸显档案人员价值。而档案管理人员在每天重复的工作中并做好情绪凋整,面对档案管理乐于其中,带有积极乐观的心态做好档案服务工作。工作人员树立服务意识、热情服务,竭尽全力的服务,笔者建议啊:工作人员将档案服务和企业经营发展融合,制定文件汇编、大事记等开发编研资料。   (四)保持健康的身体素养   档案管理属于一份面对历史的特殊工作,档案储存室往往较为封闭,空气流通较差、室内环境差,长此以往对档案人员身体健康造成影响。因此,工作人员注重身体素质的提高、多参与体育活动、膳食合理。此外,也要注重防范认知的提高,加强保护管理,经常洗手、消毒,注意办公环境保持良好的通风。另一方面,因为档案管理属于企业后勤部门,往往不会受到较大重视。因此,需要档案人员坚定意识、树立信心、端正态度做好各项工作,得到企业的重视与认可。   三、提升专业水平与综合素养   专业素养作为档案工作者必备素养与业务技能,对档案管理效率有着重要影响:加之,档案管理具有较强的专业要求,要求工作人员既要具备一定的理论基础,又要了解其他专业知识,例如:历史、英语、法律、计算机等其他学科资料搜集,传播。同时,工作人员也是知识储备、资料传递的纽带,应有着热心服务、精益求精的理念,掌握不同背景下档案业务,学会现代计算机操作控制。   (一)主观意识协凋水平的提高   档案管理工作较为复杂、工作量大,需要工作人员不断的进行信息搜集、鉴定、分类、归档、保存等内容,缺少与各部门、领导人员的交流。这在一定程度上将会影响档案搜集、网络管理等。对此,需要各工作人员积极主动与部门联系,特别是生产一线,扩大档案归档范围,掌握各部门生产状态,协调各部门在搜集时的问题。例如:一些人员对文件信息功能工作较为被动,觉得本部门文件信息即是为我所用,为本部门提供便利条件。如果交给档案室归档,随后借阅过程较为复杂,只有本部门管理才能使用方便。或者企业一些较大工作决策、领导人员不及时传达使得档案管理无法及时获取资料,导致现场材料遗漏,给档案管理带来不便。因此,应定期进行档案人员教育引导,提高思想意识提高档案管理水平。   (二)提升文字写作水平   档案管理是涉及一定文字写作,要

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