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浅析网络环境下档案信息资源共享 　　信息资源的共享是未来档案馆(室)开发和利用信息资源的必由之路，市场经济的迅猛发展，网络技术的不断更新，决定了未来档案的发展趋势是实行信息资源的共享。 　　一、明确档案信息资源共享的目的意义 　　档案信息资源网络共享的根本目的，就是通过档案馆（室）协作的规模效益来提高开发和利用档案信息资源的综合能力。这种信息资源的开发和利用综合能力的提高通常表现在以下两个方面：一是提高信息资源的可获知能力，二是提高信息资源的可获得能力。前者是指提供给需求者获知他所需的信息有无以及所在信息的整体水平，后者则是指提供可利用的档案信息资源的整体水平。在现代信息网络的环境下，信息的可获知能力和信息的可获得能力有时是一致的。如全文数据库信息传输，可以达到在确认了信息所在的同时也同步获得信息的本身。但是在通常的情况下，这种可获知能力的提供是通过信息的目录的检索来实现的。由于档案信息具有保密性，所以，这种目录信息在一般情况下是不能满足需求者的需求。 　　档案信息资源共享具有积极重要的意义，实现资源共享能使档案部门相互分享各自的资源，使利用者很方便地获得更多、更广泛的信息，使各部门充分挖掘信息资源潜力，实现信息资源互补，提高馆（室）资源利用率，避免不必要的重复和浪费，因而也能有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾，并有利于各级各类档案馆（室）朝着有特色、专业化、系统化的方向发展，更好地满足社会多方面的需要。 　　二、构建档案信息资源共享体系 　　电子计算机与现代通信技术相结合，为人类创造了一个全新的信息环境――网络环境。开发优秀的适用于档案管理信息网络使用的软件，是实现档案信息资源共享的前提。这种软件应该具备强大的功能，其中包括对不同密级档案利用的保密功能。目前，在档案信息管理的软件开发中应尽快制定出全国统一的软件发展规划和行业标准，使档案管理软件及其系统按统一标准执行。一个完善的信息资源共享的体系，包括三个方面： 　　1、信息资源体系。对于一个资源共享的网络来说，不可能要求它的信息资源完备到满足读者的全部需求量，但是也不能全部依赖网络外部信息资源来维持这个网络的存在，因此保持一定量的基本信息资源是必须的。可以通过建立档案馆（室）网页，积极组织上传数据和信息，进一步加快档案信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化。如：输入目录管理数据库，在网上公开部分档案目录，方便查询检索；档案棺（室）与宣传部门密切配合，可以将本单位重大活动中形成的新闻录像档案数字化并及时归档，建立数字化视频档案数据库，以便于宣传和利用。同时为了能够实现网络内部的最大共享的效益，减少不必要的信息利用的成本，必须在网络内部减少档案馆（室）之间的不必要的重复。网络的共享体系还应当建立共同保存制度来减少管理成本。 　　2、目录信息存取体系。一是建立各种文件目录、索引的检索系统网络；二是建立联合的目录公共查询系统，能够知道信息资源的所在。档案馆（室）与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立文件目录数据管理中心，该中心设在企事业单位档案馆（室），是企事业单位信息资源库的重要组成部分。文件目录数据管理中心集中管理网站内各单位的可以公开的文件以及不能公开的文件的目录，并在网站上提供文件目录查询，让需求者明确信息资源是否存在。 　　3、信息传送系统。在网络环境下，它可以通过传送功能及时地把信息资源提供给档案馆（室），而不需要改变原电子文件的存储方式和位置，从而实现将电子文件的管理权限移交给档案管理部门。例如，通过电子文件的自动上传收集，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，而不需要跑到档案馆（室）移交，也不必交任何光盘或软盘。这样，避免重复性劳动，从而节省人力、物力资源，达到极大地提高档案馆（室）搜集信息、利用信息的效率的目的。 　　三、完善档案信息安全保障体系 　　档案信息系统运行的安全性问题是互联网安全的共性问题，它的威胁主要来自黑客、病毒以及系统本身的故障。黑客们对网络安全问题构成的威胁，使网络安全问题引起了各国政府的高度重视。因此，我们必须高度关注网络运行的安全性问题。对网络的运行安全，只要我们定出严密的措施，提高信息安全意识，依靠先进的技术手段、完善的规章制度、严格的管理措施，就能减少失密、泄密现象的发生。 　　网络环境下保障档案信息安全和秘密主要是做好技术防范。 　　1.控制技术〓访问控制是网络安全防范和保护的主要策略，主要有入网访问控制和网络权限控制，其主要任务是验证用户身份和使用权限，保证网络资源不被非法使用和非法访问。 　　在信息化建设中，国家秘密档案资料禁止上网络。但